Разукомплектация постельного белья

866

Вопрос

В больницу закупаются комплекты постельного белья (простынь, пододеяльник, наволочки), далее в бух.учете производится разукоплектование комплектов на отдельные материльные запасы (простынь, пододеяльник, наволочки). Как правильно отразать в бухучете?

Ответ

В изменениях, которые планируют внести в инструкцию по бухгалтерскому учету 174н, введен порядок как разукомплектовать материальные запасы(постельное бельё), данные изменения можно применять уже сейчас:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.05.440– отражено выбытие материальных запасов(комплекта постельного белья) в связи с разукомплектацией

Дебет 0.105.05.00 Кредит 0.401.10.172– приняты к учету МЗ(наволочки, простыни, пододеяльники), поступившие в результате разукомплектации объектов(комплекта белья).

Так же обращаем Ваше внимание на то, что приходовать материальные запасы под тем же наименованием, которое указывает поставщик, не обязательно. Достаточно указать в учетной политике, что планируете вести учет по специально разработанной номенклатуре. Отметьте, что наименования товаров в приходных (первичных) документах и учетных регистрах могут не совпадать. Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материальных запасов.

Запрета отражать материальные запасы в других единицах, чем это указано в документах поставщика, нет. Поэтому приходовать товар под той единицей измерения, которая указана поставщиком, необязательно.

То есть Вы можете прописать в учетной политике учреждения, учитывать постельное белье не комплектами, а отдельно наволочки, простынь, пододеяльник.

Получив от поставщика 5 комплектов постельного белья, в приходный ордер (ф. 0504207) отразите 10 наволочек 5 простыней, 5 пододеяльников.

В учете поступление мягкого инвентаря (наволочки, простынь, пододеяльник)

Дебет 0.105.X5.340 Кредит 0.302.34.730 – приняты к учету материальные запасы (наволочки, простынь, пододеяльник)

Обоснование
 

1.Справочники: Основные изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н

Справочная таблица подготовлена на основе проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г., который вносит изменения в Инструкцию № 174н (см. проект). В Системе размещена для предварительного ознакомления.

Измененные положения и нововведения До внесения изменений После внесения изменений
Изменения в Плане счетов
<…>
Учет материальных запасов
Порядок отражения в учете материальных запасов (МЗ), полученных при разукомплектации объекта Сейчас в Инструкции прописана такая проводка: Корреспонденцию изменили:

Дебет 0.105.00.000 Кредит 0.401.10.180
– приняты к учету МЗ, поступившие в результате разукомплектации объектов

(абз. 12 п. 34 Инструкции 174н)

Дебет 0.105.00.00 Кредит 0.401.10.172
– приняты к учету МЗ, поступившие в результате разукомплектации объектов

(подп. «з» п. 3.17 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н)

Списание материальных запасов при их разукомплектации

Добавили новую корреспонденцию. Теперь ясно, как списать материальные запасы при их разукомплектации. Например, на учете числится комплект постельного белья, и принято решение разделить данный объект на: наволочки, простынь и пододеяльник. В этом случае списание комплекта отразите проводкой:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.00.440
– отражено выбытие материальных запасов в связи с разукомплектацией

(подп. «в» п. 3.19 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н).

Порядок постановки на учет образованных объектов см. выше

Передача материальных запасов (МЗ) сотрудникам

Добавлена новая корреспонденция:

Дебет 0.401.20.272 (0.109.00.272) Кредит 0.105.00.000
– переданы МЗ сотрудникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных обязанностей.

Одновременно МЗ, переданные сотрудникам, нужно отразить на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

(подп. «в» п. 3.19 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н)

Корреспонденция счетов пополнилась новыми проводками по учету животных

Добавлены новые проводки:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.401.10.180
– оприходован молодняк, полученный в качестве приплода;

Дебет 0.106.00.000 Кредит 0.105.36.440
– отражен перевод молодняка животных в основное стадо

(подп. «з» п. 3.17п. 3.19 проекта Минфина России от 18 сентября 2014 г. б/н)

<…>

1.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

<…>

Поступление по возмездным договорам

Если материальные запасы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:

  • расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).

При поступлении материальных запасов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.

Если все в порядке, то составьте приходный ордер (ф. 0504207) В противном случае составьте акт по форме № 0504220. К слову, его нужно оформить, если сопроводительные документы и вовсе отсутствуют. Подробнее здесь.

Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями к формам № 0504207№ 0504220, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпунктом 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Фактическую себестоимость материальных запасов отразите в сумме:

  • оплаты поставщику материальных запасов;
  • транспортно-заготовительных расходов;
  • затрат по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию;
  • прочих платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Об этом сказано в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом включение приобретенных ценностей в состав материалов не зависит от их фактической стоимости (п. 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Когда вы получили материалы не в собственность, а на время (например, многооборотную тару, которую надо вернуть поставщику), их поступление отражайте на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»:

  • по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором);
  • в условной оценке – 1 объект = 1 руб. – в случае одностороннего оформления акта учреждением.

Об этом сказано в пункте 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете порядок отражения операций по поступлению материальных запасов по возмездным договорам зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Поступление материальных запасов по возмездным договорам отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Расходы понесены в рамках одного договора
1. Отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости:    
– от поставщика по безналичному расчету; 0.105.XX.340 0.302.34.730
– от подотчетника 0.208.34.660
Расходы понесены в рамках нескольких договоров
1. Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов:
1.1 при безналичном расчете:    
– расходы по договору поставки; 0.106.X4.340 0.302.34.730
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, по договору доставки, упаковки)   0.302.XX.730<2>
– пошлины   0.303.05.730
1.2 при расчетах через подотчетника:    
– расходы на приобретение материальных запасов; 0.106.X4.340 0.208.34.660
– другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку)   0.208.XX.660
2. Оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости 0.105.XX.340 0.106.X4.340

X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Подробнее об отражении расчетов с поставщиками и подрядчиками см. в таблице.

Временное поступление материальных запасов отразите следующим образом:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражено временное поступление материальных запасов (например, на ответственное хранение, в переработку) Увеличениезабалансового счета 02

Такой порядок установлен в пунктах 3451 Инструкции № 174н.

<…>

Наименование и единицы измерения

Приходовать материальные запасы под тем же наименованием, которое указывает поставщик, не обязательно. Достаточно указать в учетной политике, что планируете вести учет по специально разработанной номенклатуре. Отметьте, что наименования товаров в приходных (первичных) документах и учетных регистрах могут не совпадать. Опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материальных запасов. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № 03-03-06/1/670.

Приходовать материальные запасы надо в определенном количестве в соответствующих единицах измерения. Обычно используют данные, предоставленные поставщиком. На это же указывают и специалисты Минфина России в письме от 24 января 2006 г. № 07-05-06/09.

Ситуация: можно ли оприходовать материальные запасы в единицах измерения – штуки, если в отгрузочных документах поставщика указана упаковка

Да, можно. Поступление материальных запасов в бухучете отражается на основании приходного ордера (ф. 0504207). Который, в свою очередь, составляется на основании документов от поставщика (товарной накладной и др.). Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Запрета отражать материальные запасы в других единицах, чем это указано в документах поставщика, нет. Поэтому приходовать товар под той единицей измерения, которая указана поставщиком, необязательно. При приемке товара ответственный сотрудник (комиссия) может вскрыть упаковку, пересчитать все материальные запасы поштучно и при заполнении приходного ордера указать единицу измерения в штуках.

<…>

2.Из рекомендации

Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Как учитывать мягкий инвентарь в медицинском учреждении

К мягкому инвентарю относятся:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
  • одежда, обмундирование и обувь;
  • спецодежда, в том числе специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды);
  • прочий мягкий инвентарь.

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бухучет

В учете казенных учреждений:

Мягкий инвентарь учитывайте на счете 0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях мягкий инвентарь учитывайте на следующих аналитических счетах:

  • 0.105.25.000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н, пункте 31 Инструкции № 183н.

Приобретение мягкого инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Мягкий инвентарь может учитываться:

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль