Извещение при межбюджетной передаче

76

Вопрос

Подскажите,пожалуйста, в связи со вступлением в действие Приказа Минфина 52н, обязательны ли извещения на передачу материалов между учреждениями одного уровня бюджета?

Ответ

Да, оформлять извещение (ф.0504805) нужно обязательно. Это предусмотрено и новым приказом Минфина 52н.

Обоснование
 

Из приказа МИНФИНА РОССИИ от 06.12.2010 № 162н

Приказ

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению

156. В бюджетном учете Учреждения-заказчика производятся следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения:

на перечисление аванса поставщику на условиях государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам" (120631560, 120632560, 120634560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (130405310, 130405320, 130405340);на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.), подтверждающих исполнение им обязанностей по поставке материальных ценностей Учреждению-грузополучателю и (или) Извещения (ф.0504805) от Учреждения-грузополучателя с приложением документов, подтверждающих поставку:

по государственному (муниципальному) контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение поставки Учреждению-грузополучателю, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" (130404310, 130404320, 130404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (130231730, 130232730, 130234730);

по государственному (муниципальному) контракту на централизованное снабжение, предусматривающему исполнение поставки, с дальнейшей передачей (закреплением) имущества, приобретенного для Учреждения-грузополучателя:

в сумме произведенных Учреждением-заказчиком вложений на приобретение (создание, изготовление) материальных ценностей - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы" (110631310, 110632320, 110634340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

одновременно с этим Учреждение-заказчик высылает Учреждению-грузополучателю Извещение (ф.0504805) с обязательным приложением первичных учетных документов, подтверждающих передачу сформированных вложений в материальные ценности (акт, распоряжение, т.п.), и (или) копий документов, представленных поставщиком в подтверждение исполнения им обязанности по поставке материальных ценностей в адрес Учреждения-грузополучателя, и формирует в бюджетном учете бухгалтерские записи по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" (130404310, 130404320, 130404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы" (110631410, 110632420, 110634440);

уменьшение расчетов с поставщиком (кредиторской задолженности) в счет перечисленных ранее авансов в сумме исполненных поставщиком обязательств по поставке (в сумме полученных материальных ценностей) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 120600000 "Расчеты по выданным авансам";

оплата принятых денежных обязательств перед поставщиком в объеме произведенных им на условиях государственного (муниципального) контракта на централизованное снабжение поставок (с учетом ранее произведенных авансовых платежей) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом".

157. Учреждение-грузополучатель по получению Извещения (ф.0504805) и прилагаемых к нему первичных учетных документов, отражают следующие бухгалтерские записи:

Из приказа МИНФИНА РОССИИ от 30.03.2015 № 52н

Приказ

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

Извещение

Извещение (ф.0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.

Извещение (ф.0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.

Учреждение, получившее Извещение (ф.0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другими документами), заполняет Извещение (ф.0504805) в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.

Заполненное Извещение (ф.0504805) принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль