Компенсация проезда к месту работы

14

Вопрос

Поясните пож-та, если сотрудник не подпадает под статью 169 ТК РФ. С сотрудником подписан трудовой договор 27 июля 2015 года, но к трудовым обязанностям он приступает с 01.09.2015, что зафиксировано в ТД, а фактически пересекает границу 23.07.2015г. в данной ситуации компенсация затрат на обустройство не должна проходить по 302 счету? А приказ на выплату надо делать?

Ответ

То, что выплаты производятся до начала трудовых отношений, имеет принципиальное значение при осуществлении данных выплат.

Использование счета 208 «Расчеты с подотчетными лицами» в данном случае недопустимо, т.к. подотчетными лицами могут быть только сотрудники, с которыми учреждение состоит в трудовых отношениях. Здесь для расчетов нужно использовать счет 302.12 «Расчеты по прочим выплатам».

Распорядительный документ (приказ, распоряжение) обязателен для осуществления любого рода выплат. Только в данном документе будет указано, что выплата осуществляется будущему работнику и приведены основания (трудовой договор и локальный нормативно-правовой акт, на основании которого осуществляются выплаты).

Обоснование
 

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи


Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с оказанием сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи, зависит от типа учреждения.

Расходы на выплату материальной помощи числящимся сотрудникам отражайте по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н), бывшим сотрудникам – по подстатье КОСГУ 263.

Расходы на выплату материальной помощи членам семьи сотрудника отразите по подстатье КОСГУ 212 или 263 (в зависимости от того, членам семьи какого сотрудника выплачивается материальная помощь: числящегося в учреждении или бывшего).

<…>

В учете автономных учреждений:

Начисление материальной помощи сотруднику (бывшему сотруднику) и члену семьи сотрудника (бывшего сотрудника) в учете отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена материальная помощь:    
– сотруднику; 0.401.20.211 0.302.11.000
– члену семьи сотрудника; 0.401.20.212 0.302.12.000
– бывшему сотруднику или членам семьи бывшего сотрудника 0.401.20.263 0.302.63.000
2. Выплачена из кассы материальная помощь:    
– сотруднику; 0.302.11.000  0.201.34.000
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по расходному коду)
– члену семьи сотрудника; 0.302.12.000
– члену семьи бывшего сотрудника 0.302.63.000

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 131, 132, 148, 177, 181 Инструкции № 183н.

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 25%
  • Над составлением бюджетной сметы 25%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 50%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль