Компенсация на карту сотрудника

51

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, в следующем вопросе: у нас в организации есть сотрудники, которые получают взамен молока и др. продуктов компенсационную выплату, занятым на работах с вредными условиями труда по отдельной ведомости через кассу музея. Сейчас встал вопрос перечислять такую компенсационную выплату на карточки сотрудников, как перечисляем заработную плату. Вопрос: как следует оформить и включается в расчетный листок по заработной плате такая выплата? СПАСИБО!

Ответ

Условия выплаты компенсации в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре. Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему компенсации на карту.

При выплате каких-либо сумм работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Для этого используется расчетный листок. На основании статьи 136 ТК РФ сумму компенсации работникам нужно включать в расчетный листок.

Порядок отражения в учете операций по начислению компенсации аналогичен порядку отражения в учете начислений по заработной плате. Кроме того, данный порядок зависит от типа учреждения и приведен далее.

Обоснование
 

Из рекомендации

Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выдачу молока (других равноценных продуктов) сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом организовано обеспечение сотрудников, работающих во вредных условиях, обязательным бесплатным питанием:

  • учреждение самостоятельно приобретает и выдает молоко (другие равноценные продукты) сотрудникам;
  • учреждение выплачивает денежную компенсацию сотрудникам взамен молока (других равноценных продуктов);
  • учреждение заключает договор, предметом которого является организация выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам.

Если учреждение самостоятельно покупает молоко (другие равноценные продукты) для выдачи сотрудникам, расходы на его (их) приобретение отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Если учреждение взамен выдачи молока (других равноценных продуктов) выплачивает сотрудникам денежную компенсацию, расходы отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты».

Если договор по организации выдачи молока (других равноценных продуктов) сотрудникам заключен со сторонней организацией (исполнителем) (т. е. исполнитель берет на себя все расходы, связанные с реализацией данного мероприятия), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой порядок установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как перейти на безналичную форму выплаты зарплаты

Документальное оформление

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты

Расчетный листок

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Для этого используется расчетный листок. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в учреждении). Форму расчетного листка закрепите в учетной политике учреждения, например, в приложении «Перечень неунифицированных форм документов».

В расчетном листке, в частности, укажите:

  • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;
  • удержания из зарплаты;
  • общую сумму зарплаты, подлежащую выплате.

Такой порядок установлен в частях 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам расчетные листки выдавайте независимо от того, каким способом вы платите зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Расчетные листки можно выдавать только лично сотруднику. Другим лицам их выдавать нельзя. Дело в том, что расчетный листок содержит персональную информацию о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Выдать расчетный листок другому человеку можно, только если он получает зарплату за сотрудника по доверенности. Причем право получать расчетный листок тоже должно быть указано в доверенности.

Если же такое право в доверенности сотрудником-доверителем не предоставлено, то расчетный листок доверенному лицу не выдавайте.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь учреждение и его должностных лиц к административной ответственности. Она возникнет, если одновременно соблюдаются два условия: отсутствует локальный акт учреждения об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников.

Ответственность предусматривает:

  • для учреждений – наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц учреждения (например, руководителя) – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь наложение штрафа:

  • для учреждений – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц учреждения – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо учреждений (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отражение операций по начислению зарплаты

В бухучете порядок отражения операций по начислению зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление зарплаты отразите проводками:

Дебет КРБ.0.401.20.211 (КРБ.0.109.60.211–КРБ.0.109.90.211) Кредит КРБ.0.302.11.730
– начислена зарплата штатным сотрудникам;

Дебет КРБ.0.106.31.310 (КРБ.0.106.32.320, КРБ.0.106.34.340…) Кредит КРБ.0.302.11.730
– начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).

Такой порядок установлен пунктами 33, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 при начислении зарплаты нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Пример начисления зарплаты штатным сотрудникам

Экономист А.С. Кондратьев – штатный сотрудник казенного учреждения «Альфа». За март ему начислена зарплата в сумме 10 000 руб.

31 марта бухгалтер «Альфы» сделал проводку:

Дебет КРБ.1.401.20.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– 10 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву за март.

В учете бюджетных учреждений:

Начисление зарплаты отразите проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211–0.109.90.211) Кредит 0.302.11.730
– начислена зарплата штатным сотрудникам;

Дебет 0.106.31.310 (0.106.32.320, 0.106.34.340…) Кредит 0.302.11.730
– начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).

Пример начисления зарплаты сотрудникам, занятым в изготовлении основных средств

В бюджетном учреждении «Альфа» изготовлено оборудование (в рамках деятельности, приносящей доход). За изготовление оборудования сотрудникам «Альфы» начислена зарплата в сумме 120 000 руб.

Бухгалтер в учете сделал следующую запись:

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.302.11.730
– 120 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, занятым в изготовлении оборудования.

В учете автономных учреждений:

Начисление зарплаты отразите проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211–0.109.70.211) Кредит 0.302.11.000
– начислена зарплата штатным сотрудникам;

Дебет 0.106.31.000 (0.106.32.000, 0.106.34.000…) Кредит 0.302.11.000
– начислена зарплата сотрудникам, занятым в строительстве (создании, реконструкции, модернизации и т. д.) основных средств (нематериальных активов, материальных запасов).

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 131 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20).

Пример начисления зарплаты сотрудникам, занятым в изготовлении основных средств

В автономном учреждении «Альфа» изготовлено оборудование (в рамках деятельности, приносящей доход). За изготовление оборудования сотрудникам «Альфы» начислена зарплата в сумме 120 000 руб.

Бухгалтер в учете сделал следующую запись:

Дебет 2.106.31.000 Кредит 2.302.11.000
– 120 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам, занятым в изготовлении оборудования.

Трудовой кодекс РФ

«<…>

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

<…>»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль