Порядок возмещения излишне выплаченной заботной платы

129

Вопрос

Ситуация: сотрудник увольняется в срочном порядке после выхода из отпуска, не отработав полностью рабочий год, но отпуск и расчет получил в полном объеме. В организации кассы нет. Все расчеты через казначейство на зарплатные карточки. Как оформить возврат средств по согласию сотрудника, если нет кассы. Бюджетная организация на субсидии

Ответ

Если излишне выплаченную заработную плату невозможно удержать с работника в связи с отсутствием причитающегося окончательного расчета при увольнении и отработанных рабочих дней, а также внесение денежных средств в кассу учреждения нежелательно, то работнику необходимо сообщить реквизиты лицевого счета учреждения, на которые он должен перечислить излишне выплаченную ему заработную плату через кредитные организации в соответствии с Правилами осуществления перевода денежных средств, установленных положением ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П. Стоит отметить, что осуществление безналичных расчетов по оплате труда через зарплатные карты не означает отсутствие возможности осуществления учреждением кассовых операций. Так, Правила обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утверждены приказом Казначейства России от 30.06.2014 г. № 10н.

Перерасчет не отработанной суммы отпускных начисленных ранее и их перечисление на лицевой счет учреждения работником отражается в учете следующими проводками:

- сторнирование суммы отпускных, начисленных работнику за неотработанные дни отпуска:

Дебет счета 0.109.ХХ.211 (0.401.20.211) Кредит счета 0.302.11.730 - методом «красное сторно». Счет 0.401.20.211 применяется, если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

- излишне выплаченная сумма заработной платы поступила на лицевой счет учреждения, как восстановление кассового расхода:

Дебет счета 0.201.11.510 Кредит счета 0.302.11.730, с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 211.

Если возмещение работником излишне выплаченной заработной платы произведено не в том отчетном периоде, в котором произведено сторнирование начисленной ранее суммы отпускных, то дебиторскую задолженность по счету 0.302.11.000 необходимо перевести на счет 0.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат»:

- переведена дебиторская задолженность по оплате труда в разряд задолженности по возмещению ущерба учреждению:

Дебет счета 0.209.30.560 Кредит счета 0.302.11.730

- сумма компенсации поступила на лицевой счет учреждения:

Дебет счета 0.201.11.510 Кредит счета 0.209.30.660, с одновременным увеличением забалансового счета 17 по коду КОСГУ 211.

Обоснование
 

Из рекомендаций
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

1. Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска


<…>

Бухучет отпускных

Чтобы удержать из зарплаты отпускные за неотработанные дни отпуска, в бухучете сделайте корректировку их начисления (способом «красное сторно»). Ведь фактически это излишне выплаченная зарплата. Корректировку оформите бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Об этом сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Примеры оформления бухгалтерских справок (ф. 0504833)*, см. Как исправить ошибки в бухучете и отчетности.

А если зарплаты не хватает для полного погашения неотработанных отпускных? Тогда предложите сотруднику возместить переплату добровольно. Если же он отказался, переведите задолженность на счет 0.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 4.2 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с удержанием отпускных за неотработанные дни отпуска, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Удержания за неотработанные дни отпуска отразите проводкой:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сторнированы суммы отпускных, начисленных сотруднику за неотработанные дни отпуска Методом «красное сторно»
0.109.XX.211<2> 0.302.11.730*
2. Переведена дебиторская задолженность по оплате труда в разряд задолженности по возмещению ущерба учреждению 0.209.30.560 0.302.11.730*

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Счет 0.401.20.211 применяйте, если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н.*

2. Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении поступление средств в возмещение ущерба от сотрудника. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника. Сотрудник в добровольном порядке компенсирует учреждению расходы на оплату штрафа*

При возмещении штрафа, уплаченного учреждением, сотрудник компенсирует учреждению понесенные им затраты (ст. 242 ТК РФ). Поэтому в рассматриваемой ситуации отражать расчеты следует на счете 0.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете бюджетных учреждений:

Для начала нужно сказать, что средства, которые поступают в возмещение ущерба, являются собственными доходами учреждения и распоряжаться ими оно может самостоятельно.

Начисление задолженности сотрудника по возмещению суммы штрафа отражайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность» (письмо Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374).

Доходы от возмещения уплаченного штрафа отразите проводкой:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена задолженность сотрудника по возмещению уплаченного учреждением штрафа 2.209.30.560 2.401.10.130

Компенсация от сотрудника может быть внесена им в кассу, на лицевой счет учреждения или удержана из его зарплаты.*

Если сотрудник вносит средства в кассу или на счет учреждения, сделайте проводку:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сумма компенсации внесена в кассу 2.201.34.510 2.209.30.660
Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)
2. Сумма компенсации поступила на лицевой счет 2.201.11.510 2.209.30.660*
Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, пунктами 220221Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

3. Как получить наличные деньги со счета учреждения в кассу

Порядок обеспечения наличными деньгами учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ и муниципальных образований, установлен приказом Казначейства России от 30 июня 2014 г. № 10н.*

Обратите внимание, что с 1 января 2015 года именно Федеральное казначейство определяет порядок обеспечения учреждений наличными и проведения операций с использованием расчетных дебетовых банковских карт. У финорганов больше такого права нет. Это следует из пункта 1 статьи 241.1 Бюджетного кодекса РФ, а также пункта 2 письма Минфина России от 11 июля 2014 г. № 02-03-10/34012.

3. Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П

Глава 1. Общие положения

1.1. Банки осуществляют перевод денежных средств по банковским счетам и без открытия банковских счетов в соответствии с федеральным законом и нормативными актами Банка России (далее при совместном упоминании - законодательство) в рамках применяемых форм безналичных расчетов на основании предусмотренных пунктами 1.10 и 1.11 настоящего Положения распоряжений о переводе денежных средств (далее - распоряжения), составляемых плательщиками, получателями средств, а также лицами, органами, имеющими право на основании закона предъявлять распоряжения к банковским счетам плательщиков (далее - взыскатели средств), банками.

Перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:*

расчетов платежными поручениями;

расчетов по аккредитиву;

расчетов инкассовыми поручениями;

расчетов чеками;

расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);

расчетов в форме перевода электронных денежных средств.

Перевод электронных денежных средств осуществляется в соответствии с законодательством и договорами с учетом требований настоящего Положения.

Формы безналичных расчетов избираются плательщиками, получателями средств самостоятельно и могут предусматриваться договорами, заключаемыми ими со своими контрагентами (далее - основной договор).*

1.2. Плательщиками, получателями средств являются* юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, физические лица (далее - клиенты), банки.*

1.3. Банки осуществляют перевод денежных средств по банковским счетам посредством:*

списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и зачисления денежных средств на банковские счета получателей средств;

списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и выдачи наличных денежных средств получателям средств - физическим лицам;

списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и увеличения остатка электронных денежных средств получателей средств.

1.4. Кредитные организации осуществляют перевод денежных средств без открытия банковских счетов, в том числе с использованием электронных средств платежа, посредством:*

приема наличных денежных средств, распоряжения плательщика - физического лица и зачисления денежных средств на банковский счет получателя средств;

приема наличных денежных средств, распоряжения плательщика - физического лица и выдачи наличных денежных средств получателю средств - физическому лицу;

приема наличных денежных средств, распоряжения плательщика - физического лица и увеличения остатка электронных денежных средств получателя средств;

уменьшения остатка электронных денежных средств плательщика и зачисления денежных средств на банковский счет получателя средств;

уменьшения остатка электронных денежных средств плательщика и выдачи наличных денежных средств получателю средств - физическому лицу;

уменьшения остатка электронных денежных средств плательщика и увеличения остатка электронных денежных средств получателя средств.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль