Документальное оформление ремонта основных средств

118

Вопрос

Вопрос- в 2015г. нашему учреждению выделены денежные средства на 225 ст.КОСГУ. Как нужно правильно оформить документы, чтобы отремонтировать забор вокруг нашего учреждения именно по 225 ст., так как денежные средства передвигать на другие статьи нельзя

Ответ

Для проведения ремонта забора нужно заключить договор с подрядной организацией. Расходы по оплате работ в рамках договора, заключенного со сторонней организацией, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств. Акт подписывается:

приемочной комиссией, созданной в учреждении;

сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);

сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.

Обоснование
 

Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Необходимость проведения ремонтных работ должна быть подтверждена документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если вы ремонтируете объекты, которые уже эксплуатируются, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы подтверждающих документов. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектную ведомость. В этих документах укажите неисправности объекта и предложения по их устранению.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если учреждение решило своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонний подрядчик, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте организаций. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

Ремонт нового оборудования, неисправность которого была выявлена при его монтаже (т. е. до принятия на учет в качестве основного средства), нужно также подтвердить документально. Так как в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н подходящей формы нет, можно составить акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ОКУД 0306008). Но его применение нужно обязательно закрепить в учетной политике, ведь сейчас формы документов класса 03 по ОКУД не применяются.

При передаче основного средства в ремонт в специальное подразделение учреждения (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение (ф. 0504102) в трех экземплярах. Если при ремонте местонахождение основного средства не меняется, накладную составлять не нужно. Такой порядок следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Если учреждение выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями должен быть заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Главбух советует: если объект основных средств передается подрядчику для длительного ремонта, оформите акт о приеме-передаче основного средства на ремонт. Вообще, в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, сказано, что при передаче объекта нужно составить акт приема-сдачи по форме № 0504103. Однако если обратить внимание на реквизиты самого акта (ф. 0504103), то видно, что при передаче его заполнить не получится. В частности, начало акта содержит такой текст:Документальное оформление ремонта основных средствА значит, последующие разделы акта заполняются после того, как подрядчик передал вам уже отремонтированное имущество. Поэтому, когда вы только отдаете основное средство на ремонт, можно составить акт в произвольной форме. В случае утраты (порчи) объекта основных средств подписанный акт позволит учреждению потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу данного объекта основных средств подрядчику будет затруднительно.

В договоре подряда может быть прописано, что материалы для ремонта основного средства заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). При передаче материалов составьте накладную на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205).

По окончании ремонта подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материальных запасах (ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материальные запасы нужно списать на счета учета затрат.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств (ф. 0504103). Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае учреждение оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается:

  • приемочной комиссией, созданной в учреждении;
  • сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);
  • сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.

Если подрядчик проводил ремонтные работы здания (сооружения или помещения), которые признаются строительно-монтажными, то дополнительно к акту (ф. 0504103) должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.*

После подписания акт (ф. 0504103) утверждает руководитель учреждения, и его передают бухгалтеру.

На основании полученного акта бухгалтеру нужно отразить сведения о ремонте в инвентарной карточке учета основного средства по форме № 0504031 (№ 0504032). Бухгалтерские записи по увеличению стоимости объекта делать не нужно.

Об этом сказано в пункте 9 Инструкции № 174н, пункте 9 Инструкции № 183н и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Бухучет

Отражение в бухучете расходов на ремонт основных средств зависит от того, каким способом – подрядным или хозяйственным – они выполнены.

Расходы на проведение ремонта собственными силами состоят:

  • из стоимости запасных частей и расходных материалов. Приобретенные для ремонта запчасти и расходные материалы учтите в составе материалов;
  • из зарплаты сотрудников, выполнивших ремонт;
  • из страховых взносов, начисленных с зарплаты сотрудников, и т. д.

Порядок отражения в бухучете затрат на проведение ремонта основных средств зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Затраты на проведение ремонтных работ отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Ремонт проведен собственными силами:
1.1 Списаны запчасти, необходимые для ремонта:    
– если запчасти включены в состав особо ценного движимого имущества; 0.401.20.272<2> 0.105.26.440
– если запчасти включены в состав иного движимого имущества   0.105.36.440
1.2 Начислена зарплата сотрудникам, занятым в проведении ремонта 0.401.20.211<2> 0.302.11.730
1.3 Начислены на зарплату сотрудников, занятых в ремонте, страховые взносы:    
– на социальное страхование; 0.401.20.213<2> 0.303.02.730
– на медицинское страхование;   0.303.07.730
– на пенсионное страхование;   0.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний   0.303.06.730
2. Ремонт проведен силами подрядной организации:
2.1 Начислено вознаграждение подрядной организации за ремонт 0.401.20.225<2> 0.302.25.730*
2.2 Перечислена оплата исполнителю 0.302.25.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 225)
<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 153 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный хозспособом

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, провело текущий ремонт холодильной камеры собственными силами. Учреждение применяет метод начисления и платит налог на прибыль.

Перед проведением ремонта был составлен акт о выявленных неисправностях (дефектах) холодильной камеры. Согласно акту из строя вышел компрессор. Поскольку компрессор восстановлению не подлежит, его решили заменить.

Для этого в январе учреждение приобрело компрессор стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) и передало его для выполнения ремонтных работ. В январе холодильная камера была отремонтирована. Бухгалтеру был передан акт о замене компрессора.

Расходы на оплату труда сотруднику, выполнившему ремонт, составили 1953 руб. (1500 руб. – зарплата, 453 руб. – страховые взносы).

Бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Поставлен на учет компрессор
(3540 руб. – 540 руб.)
2.105.36.340 2.302.34.730 3000
2. Учтен НДС со стоимости компрессора 2.210.12.560 2.302.34.730 540
3. Принят НДС к вычету 2.303.04.830 2.210.12.660 540
4. Перечислена оплата за компрессор 2.302.34.830 2.201.11.610 3540
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
5. Списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры 2.109.70.272 2.105.36.440 3000
6. Начислена зарплата сотруднику, выполнившему ремонт 2.109.70.211 2.302.11.730 1500
7. Начислены обязательные страховые взносы:
– на пенсионное страхование
(1500 руб. × 22%);
2.109.70.213 2.303.10.730 330
– на социальное страхование
(1500 руб. × 2,9%);
2.109.70.213 2.303.02.730 43,5
– на медицинское страхование
(1500 руб. × 5,1%);
2.109.70.213 2.303.07.730 76,5
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
(1500 руб. × 0,2%)
2.109.70.213 2.303.06.730 3

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом. Материалы для ремонта заказчик передает подрядчику

Бюджетное учреждение «Альфа» оказывает один вид услуг. «Альфа» провела ремонт холодильной камеры в рамках приносящей доход деятельности с помощью подрядной организации ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Стоимость работ составила 8260 руб. (в т. ч. НДС – 1260 руб.). По условиям договора материалы для ремонта (компрессор) стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) «Альфа» приобретает самостоятельно и передает подрядчику.

Для контроля за материалами к аналитическому счету 0.105.36.000, на котором учитываются передаваемые материальные запасы, открыты субсчета «Материальные запасы у подрядчика» (это закреплено в учетной политике учреждения).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
При приобретении компрессора:
1. Поставлен на учет компрессор
(3540 руб. – 540 руб.)
2.105.36.340 2.302.34.730 3000
2. Учтен НДС со стоимости компрессора 2.210.12.560 2.302.34.730 540
3. Принят НДС к вычету
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль