Отражение в учете комплектующих к компьютеру

44

Вопрос

В рамках предыдущего вопроса остается непонятной ситуация с основными средствами. Наше учреждение является казенным и осуществляет закупки основных средств для органов местного самоуправления администрации города. Зачастую компьютеры как единый объект числятся на балансе этих учреждений, а в нашу организацию от них поступают заявки на покупку мониторов, клавиатуры и т.д., что является как я понимаю запчастями. Вопрос: по какому КОСГУ 310 или 340 закупать эти запчасти, по каким документам отражать передачу в безвозмездное пользование указанных запчастей и как отражать в учете передачу (проводки). Уточнение - установить эти запчасти на основное средство наша организация не может, т.к. его нет на балансе нашего учреждения.

Ответ

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Составные(запасные) части компьютера включают в состав материальными запасами и расходы их приобретение отражают по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Безвозмездную передачу материальных запасов(составных частей к компьютеру) государственным (муниципальным) организациям отразите в учете на основании извещения (ф. 0504805), первичных документы, подтверждающих передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче)

Дебет КРБ.0.401.20.241 Кредит КРБ.0.105.31.440 – переданы материальные запасы(запчасти к компьютеру).

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютера

<…>

Можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) составные части компьютера относятся к группе «Техника электронно-вычислительная» (код по ОКОФ – 14 3020000). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, техника электронно-вычислительная включается во вторую амортизационную группу (код по Классификации – 14 3020000). В бухучете применяется максимальный срок полезного использования, установленный для амортизационных групп (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Следовательно, все элементы компьютера имеют одинаковый срок полезного использования (три года), что приводит к невозможности учета составных частей компьютера как отдельных объектов основных средств. Такой вывод следует из пункта 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те предметы, без которых компьютер может работать и которые соответствуют критериям основного средства. Например, принтер – код по ОКОФ 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации». А также те составные части, которые учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Расходы на приобретение таких объектов отнесите на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 23 июля 2012 г. № 02-06-10/2637. При этом указанное письмо содержит еще один вариант, когда составные части объекта могут быть учтены как самостоятельные основные средства. Это случай, когда срок полезного использования составных частей компьютера отличен от иных элементов комплекса. Вместе с тем, такой вариант маловероятен. Это связано с тем, что в ОКОФ поименованы основные элементы компьютера, и все они включены во вторую амортизационную группу (т. е. все имеют одинаковый срок полезного использования – три года).

 

2. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ


Вид расходов
Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
<…>
  • Приобретение (изготовление) запчастей и составных частей для:
    – машин;
    – оборудования;
    – оргтехники;
    – систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей;
    – систем передачи и отображения информации;
    – систем защиты информации;
    – информационно-вычислительных систем;
    – средств связи и т. д.;
    – вычислительной техники
Статья 340. Увеличение стоимости материальных запасов Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н*
<…>

3.Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет материальных запасов (за исключением готовой продукции, товаров)

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
<…>
Выдача в эксплуатацию, выбытие материальных запасов
Списание на основании оправдательных документов:
1) израсходованных материальных запасов;
2) потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов;
3) пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды
КРБ.0.401.20.272,
КРБ.0.106.34.340,
КРБ.0.109.60.272 – КРБ.0.109.90.272
КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)

п. 2526Инструкции № 162н

Подробнее об этом см.:
– Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство);
– Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов КРБ.0.106.11.310,
КРБ.0.106.13.330,
КРБ.0.106.31.310,
КРБ.0.106.32.320,
КРБ.0.106.34.340,
КРБ.0.109.60.272 – КРБ.0.109.90.272
КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Требование-накладная (ф. 0504204), меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203)

п. 2526Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Безвозмездная передача материальных запасов: п. 26 Инструкции № 162н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н
– в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств КРБ.0.304.04.340 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче)

– в рамках движения объектов между:

1) учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета;

2) при их передаче государственным (муниципальным) организациям

КРБ.0.401.20.241
– иным организациям, за исключением государственных (муниципальных) КРБ.0.401.20.242
– в рамках движения объектов между разными уровнями бюджета КРБ.0.401.20.251
– наднациональным организациям и правительствам иностранных государств КРБ.0.401.20.252
– международным организациям КРБ.0.401.20.253
Списание материальных запасов при их реализации КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Договор, другие первичные учетные документы на реализацию материальных ценностей

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете реализацию материальных запасов (за исключением товаров и готовой продукции)

Списание материальных запасов при выявлении недостач, хищений (по балансовой стоимости) КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы КРБ.0.401.20.273 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Списание материальных запасов, уничтоженных в результате террористических актов (других действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения как правообладателя) КДБ.0.401.10.172 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

п. 26 Инструкции № 162н

Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Вложение материальных запасов в уставный капитал (фонд) организаций (в установленных законодательством случаях) – по балансовой (фактической) стоимости КРБ.0.215.31.530 – КРБ.0.215.34.530 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) п. 267498Инструкции № 162н
КРБ.1.204.31.530 – КРБ.1.204.34.530 КРБ.1.215.31.630 – КРБ.1.215.34.630
Передача материальных запасов управляющим компаниям в доверительное управление КРБ.1.215.51.550 КРБ.0.105.31.440 – КРБ.0.105.36.440 Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) п. 7698Инструкции № 162н, п. 379 Инструкции к Единому плану счетов № 157н
Увеличение забалансового счета 24
КРБ.1.204.51.550 КРБ.1.215.51.650
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль