Компенсация расходов по льготному проезду

198

Вопрос

Как в бухгалтерском учете казенного учреждения отразить компенсацию расходов на проезд сотрудника учреждения (расположенного в районе Крайнего севера) к месту использования отдыха и обратно в случае выплаты денежных средств на оплату проезда авансом с последующим окончательным расчетом на основании предоставленных документов. В разъяснениях и комментариях по данной теме существуют различные мнения:- с использованием счета 208.12 - ссылка на п.84. Инструкции № 162н выдача денежных средств подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000- или с использованием счета 302.12 - ссылка на п. 102 Инструкции № 162н суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030212730Как правильно отразить в учете вышеназванную компенсацию, если в дальнейшем с суммы компенсации будут производиться удержания?

Ответ

Выдачу компенсации сотруднику отразите по счету 0.208.12.000.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учреждению, расположенному в районе Крайнего Севера, отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно

В бухучете порядок отражения операций, связанных с оплатой сотрудникам проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно КРБ.1.401.20.212<1> КРБ.1.208.12.660
<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), которые реализуются за плату, то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 1.109.ХХ.212 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 4184 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации расходов на проезд сотрудника к месту использования отдыха и обратно. Сотрудник работает в федеральном учреждении, расположенном в местности, приравненной к району Крайнего Севера*

Федеральное казенное учреждение «Альфа» расположено в г. Мурманске. Один раз в два года каждый сотрудник и его неработающие члены семьи имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отдыха и обратно.

В мае экономисту учреждения А.С. Кондратьеву предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Кондратьев вместе с неработающей женой и сыном (10 лет) отпуск будет проводить в г. Санкт-Петербурге.

16 апреля Кондратьев написал заявление о компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Согласно заявлению примерная стоимость проезда составляет 45 000 руб.

Компенсацию (исходя из примерной стоимости проезда) Кондратьеву выплатили 30 апреля.

30 мая (по возвращении из отпуска) Кондратьев представил в бухгалтерию проездные документы на общую сумму 55 200 руб.:

  • три билета экономкласса на рейс Мурманск – Санкт-Петербург от 5 мая 2015 года;
  • три билета экономкласса на рейс Санкт-Петербург – Мурманск от 28 мая 2015 года.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
30 апреля:
1. Выплачена компенсация на основании заявления Кондратьева (исходя из примерной стоимости проезда) КРБ.1.208.12.560  КИФ.1.201.34.610 45 000 
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)
30 мая:
2. Отражены расходы на проезд (провоз багажа) к месту использования отпуска и обратно КРБ.1.401.20.212 КРБ.1.208.12.660 55 200 
3. Произведен окончательный расчет с Кондратьевым (55 200 руб. – 45 000 руб.)  КРБ.1.208.12.560  КИФ.1.201.34.610 10 200 
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)

НДФЛ, страховые взносы на сумму компенсации не начисляются.

2. Из рекомендации

Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет

Внесение в кассу

Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такой вывод следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и пункта 1приложения 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Это касается и сотрудников, которым подотчетные суммы были перечислены на банковскую карту. В данном случае сотрудник вправе снять деньги с карты, а остаток неиспользованных сумм вернуть в кассу организации наличными или перечислить их в безналичном порядке. Ведь указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулируют вопросы только выдачи под отчет наличных денег.

Бухучет

В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом.

В учете казенных учреждений:

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Внесен в кассу остаток неизрасходованных подотчетных средств КИФ.1.201.34.510  КРБ.1.208.ХХ.660
Уменьшение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ)
XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктом 84 Инструкции № 162н.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль