Оплата расходов нотариусу

4783

Вопрос

Директор оплатил Нотариусу пошлину в сумме 1500 руб-заверил"подлинность подписи на заявлении о внесении изменений в сведения о ю.л. содержащиеся в ЕГРюл", стоимость бланка 20 рублей. Подскажите, можно ли по СПРАВКЕ от нотариуса (не квитанции а именно справке) оплатить расходы директора. Если да то по какому виду расходов и какому косгу?

Ответ

Если нотариальные действия совершались в государственной нотариальной конторе, то такой сбор нужно отражать как госпошлину, а если у частных нотариусов, то как услугу.

В первом случае уплаченный сбор является госпошлиной. Расходы на уплату госпошлины следует отражать по статье КОСГУ 290 "Прочие расходы", элементу вида расходов 852 "Уплата прочих налогов, сборов".

В рассматриваемой ситуации очевидно речь идет об оказании нотариальных услуг. Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). Расходы на оплату услуг частных нотариусов отразите по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги", элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". Такой порядок следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Единой унифицированной формы первичного учетного документа, выдаваемого в подтверждение оказания нотариальных услуг, нет.

Как правило, такой документ составляется в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов, приведенных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. На практике лицу, оплатившему услуги нотариуса, могут передать выписку из реестра регистрации нотариальных действий (приказ Минюста России от 10.04.2002 г. № 99) либо справку об их совершении. В любом случае документы, способные подтвердить расходы учреждения на нотариальные услуги, должны содержать описание конкретных нотариальных действий и размер тарифа, взысканного за каждое из них.

Обоснование

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить госпошлину в бухучете

Госпошлина является федеральным сбором и представляет собой плату за совершение уполномоченными государственными органами (должностными лицами) определенных юридически значимых действий (ст. 13333.16 НК РФ).

Бухучет

Расходы на уплату госпошлины отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

А казенные учреждения при оплате также должны применять вид расходов 852 «Уплата прочих налогов, сборов» (подробнее см. здесь).*

Порядок отражения госпошлины в учете зависит от того, когда вы ее платите. В частности:

при приобретении (создании) некоторых видов имущества;

операциях в рамках основной деятельности учреждения;

операциях, не связанных с основной деятельностью;

приобретении прав, которые будут использоваться в течение нескольких отчетных периодов;

рассмотрении дела в суде.

Если учреждение заплатило госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в первоначальную (фактическую) стоимость такого имущества. То есть отнесите на счет 0.106.00.000. Об этом сказано в пунктах 476272102Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если учреждение платит госпошлину в ходе текущей деятельности (заверяет документы, получает или продлевает лицензию и т. д.), а также если рассматривается дело в суде, начисление госпошлины отразите в составе расходов.

Безналичный расчет

В бухучете начисление и уплату госпошлины безналичным путем отражайте на счете 0.303.05.000 «Расчеты по платежам в бюджет» (п. 259263 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения операций, связанных с начислением и уплатой госпошлины с лицевого (расчетного) счета, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В учете сделайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена госпошлина КРБ.1.401.20.290<1> КРБ.1.303.05.730
2. Уплачена госпошлина КРБ.1.303.05.830 КРБ.1.304.05.290
<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), которая реализуется за плату, то их можно списать на счет 1.109.00.000 (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 104111121 Инструкции № 162н.

Расчеты наличкой

На практике может возникнуть ситуация, что госпошлину оплачивает сотрудник учреждения наличкой. О том, можно ли и как правильно это сделать, см. здесь. Расчеты отражайте через счет 0.208.91.000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов».

В учете казенных учреждений:

Деньги на оплату госпошлины выдавайте сотруднику в подотчет в общем порядке. Подробную корреспонденцию счетов по отражению в учете расчетов с подотчетниками см. в таблице.

Пример отражения в бюджетном учете уплаты госпошлины через подотчетника

Казенное учреждение «Альфа» приняло решение расторгнуть контракт с ООО «Гермес» через суд. Для этого юрист «Альфы» составил исковое заявление и оплатил наличными по доверенности госпошлину за рассмотрение дела в арбитражном суде – 6000 руб.

Деньги на оплату госпошлины юрист учреждения получил из кассы.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Выданы деньги на оплату госпошлины КРБ.1.208.91.560 КИФ.1.201.34.610 6000
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 290)
2. Приняты к учету расходы по оплате госпошлины (на основании авансового отчета) КРБ.1.401.20.290 КРБ.1.208.91.660 6000

Ситуация: как отразить в бухучете сборы, которые взимаются нотариусами

Если нотариальные действия совершались в государственной нотариальной конторе, то такой сбор нужно отражать как госпошлину, а если у частных нотариусов, то как услугу.

То есть ответ на этот вопрос зависит от того, где совершались нотариальные действия – в государственной конторе или у частного нотариуса.

В первом случае уплаченный сбор является госпошлиной. О том, как отразить в учете госпошлину, см. Как отразить госпошлину в бухучете.

Расходы на оплату услуг частных нотариусов отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате). Порядок отражения в бухучете расчетов с частными нотариусами зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена плата частному нотариусу КРБ.1.401.20.226<5> КРБ.1.302.26.730
<5> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), которая реализуется за плату, то их можно списать на счет 1.109.00.000 (п. 40 Инструкции № 162н).

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Документальное подтверждение

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество (основные средства, материальные запасы), работы или услуги, то факт поступления (как и любой другой факт хозяйственной жизни) должен быть подтвержден первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому при поступлении материальных ценностей составьте приходный ордер (ф. 0504207). Этот ордер оформите на основании документов, полученных от продавца: товарный чек, накладная и т. д. А если таких документов нет, тогда составьте акт (ф. 0504220).* Об этом сказано в Методических указаниях к формам № 0504220№ 0504207, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Подробнее о порядке составления первичных документов см. Как организовать документооборот в бухгалтерии.

Авансовый отчет

Об использовании полученных средств (денежных документов) подотчетник представляет авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением документов, которые подтверждают произведенные расходы.* Кстати, эти документы подотчетник должен пронумеровать в порядке их записи в отчете. Такие правила предусмотрены Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпунктом 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Из справочника

Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ 

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Прочие работы и услуги*
<…> Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н
Нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины*

 

Уплата налогов (включаемых в состав расходов), государственных пошлин и сборов, разного рода платежей в бюджеты всех уровней*
Уплата:
– НДС и налога на прибыль (в части обязательств казенных учреждений);
– налога на имущество;
– земельного налога, в том числе в период строительства объекта;
– транспортного налога
Статья 290 «Прочие расходы»*

Раздел V указаний, утвержденных

приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Плата за загрязнение окружающей среды
Государственная пошлина и сборы в установленных законодательством случаях*
Уплата штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов

Оплата санкций:
– за несвоевременную оплату поставки товаров, работ, услуг;
– других экономических санкций

(за исключением штрафов за несвоевременное погашение бюджетных кредитов)

Погашение задолженности по налогам (в т. ч. организацией-правопреемником)
Уплата исполнительского сбора, наложенного судебным приставом-исполнителем, а также судебных штрафов, наложенных судом, штрафов и сборов, наложенных другими органами по делам об административных правонарушениях Письма Минфина России от 27 июня 2014 г. № 02-05-11/13346от 27 июня 2014 г. № 02-05-10/13347

Из рекомендации
Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов

Код вида расходов является составной частью классификации расходов бюджетов. Структура кода вида расхода состоит из соответствующей группы, подгруппы и элемента (15–17 разряды).

Виды расходов детализируют направление финансового обеспечения расходов по целевым статьям расходов бюджетов.

Перечень и правила применения видов расходов едины для всех бюджетов бюджетной системы. Они приведены в пункте 5.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, и в приложении 3 к данному приказу.

В зависимости от направления финансирования расходов выделены следующие группы видов расходов:

100 – расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами;

200 – закупка товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд;*

300 – социальное обеспечение и иные выплаты населению;

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль