Нормы расхода ткани на сценические костюмы

107

Вопрос

Бюджетная организация закупает ткани на пошив сценических костюмов согласно калькуляции и смет расчетов, подскажите пожалуйста существует ли какой то стандарт или положение сколько можно приобрести дополнительных метров ткани на реставрацию этих костюмов.

Ответ

Нормы расхода ткани на ремонт сценических костюмов, законодательно не прописан, его может довести до Вас Ваш учредитель.

Или же Вы можете самостоятельно рассчитать норму расхода ткани на ремонт сценических костюмов и утвердить своим нормативным актом(приказом).

Как оформить и отразить в бухучете приобретение (изготовление) сценических костюмов их списание и ремонт, приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Елены Калашниковой, начальника контрольно-ревизионного отдела департамента контроля и кадров Минкультуры России

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение (изготовление) сценических костюмов и их списание

Сценические костюмы, другие предметы одежды, а также костюмный реквизит являются частью оформления спектакля или другого культурно-зрелищного мероприятия, которое проходит в театре, цирке, концертном зале или другом культурном учреждении.

Костюмы входят в состав сценическо-постановочных средств. Помимо них к сценическо-постановочным средствам относят и другие предметы, составляющие полный образ актеров на сцене:

  • белье;
  • обувь;
  • головные уборы;
  • костюмный реквизит, а именно бусы, пояса, кошельки, веера, броши и др.

Об этом сказано в разделе 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249.

Обычно сложные костюмы отшиваются для определенных постановок и списываются с учета после исключения таких постановок из репертуара учреждения или их физического износа. Но одни и те же костюмы также могут использоваться сразу и в нескольких мероприятиях.

Учреждение может изготовить сценические костюмы самостоятельно (в мастерских или ателье), получить их безвозмездно от организаций и граждан, купить готовые или заказать изготовление костюмов у сторонних организаций. При этом учреждения культуры вправе проводить такие закупки у единственного поставщика.

Особенности учета сценическо-постановочных средств, в том числе костюмов и других предметов одежды, приведены во Временных методических рекомендациях, утвержденныхприказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249. В настоящее время данные рекомендации применяются в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗи Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учет в составе основных средств

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств сценические костюмы

Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.

Вообще сценические костюмы фактически являются одеждой, а следовательно, подлежат включению в состав материальных запасов (п. 99,118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако тут есть один нюанс. В соответствии с разделом 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249, костюмы относятся не к мягкому инвентарю, а к сценическо-постановочным средствам. Причем к таким средствам относятся не только сценические костюмы, но и другие вещи, которые используются в спектаклях (других культурно-зрелищных мероприятиях), в частности:

  • белье;
  • обувь;
  • головные уборы;
  • костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и др.).

А все сценическо-постановочные средства (в т. ч. и костюмы) можно включить как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов в зависимости от срока их полезного использования (раздел 2 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249).

Тут нужно отметить, что Временные методические рекомендации в настоящий момент применяются только в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В части отнесения имущества к основным средствам или материальным запасам никаких противоречий нет. В 2007 году, когда были выпущены методические рекомендации, в части мягкого инвентаря действовали те же правила, что и сейчас. То есть мягкий инвентарь, независимо от срока полезного использования, относился к материальным запасам (п. 4860 Инструкции № 25н, Общероссийский классификатор основных фондов). Несмотря на это, Минкультуры в методических рекомендациях отнесло костюмы именно к сценическо-постановочным средствам, которые могут учитываться и как материальные запасы, и как основные средства (а не к мягкому инвентарю).

Таким образом, не включайте сценические костюмы в состав материальных запасов только на основании того, что их можно причислить к мягкому инвентарю (как одежду), то есть на основании пункта 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При принятии решения, к какому имуществу отнести сценический костюм, нужно руководствоваться общим правилом. А именно: основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете являетсясрок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. И только если этот срок меньше, то имущество нужно отнести к материальным запасам. Об этом сказано в пунктах 3899 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обычно сценические костюмы используются в учреждениях культуры более 12 месяцев. По Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) их можно отнести к группе «Изделия текстильные швейные прочие» (код поОКОФ – 161721090). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, текстильные изделия (в т. ч. театральные костюмы) включаются в третью амортизационную группу (код по Классификации – 161721000). Соответственно, срок их полезного использования – от трех до пяти лет включительно. Такие сценические костюмы включайте в состав основных средств.

Но бывает, что по определенным причинам костюмам устанавливают срок полезного использования менее 12 месяцев. Например, костюм предполагается использовать только в одном спектакле, который планируется к показу только на Новый год, после чего костюм больше использоваться не будет. Такие костюмы нужно отнести к материальным запасам.

Пример учета сценических костюмов в составе основных средств

В августе учреждение культуры «Театр Альфа» заключило контракт с ООО «Гермес» на создание двенадцати костюмов для спектакля «Три мушкетера». Спектакль будет включен в текущий репертуар театра, начиная с нового сезона (с 1 октября 2014 года), и планируется к показу в течение двух лет. В соответствии с документами исполнителя срок службы изготовленных костюмов – не менее года. На этом основании комиссия по поступлению и выбытию активов определила срок полезного использования сценических костюмов – 2 года и включила их в состав основных средств.

Пример учета сценических костюмов в составе материальных запасов

В июле в учреждении культуры «Театр Альфа» была проведена закупка театральных костюмов для детского новогоднего спектакля. Спектакль подготовлен специально для праздника и будет проходить с 25 декабря 2014 года по 15 января 2015 года. После чего его планируют исключить из репертуара театра. Костюмы, которые были приобретены для этого спектакля, в других представлениях использоваться не будут и подлежат списанию. Так как в деятельности учреждения данные костюмы будут использоваться менее 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов включила их в состав материальных запасов.

Какие документы нужно оформить при поступлении сценических костюмов, зависит от того, как они поступили.

Как поступили Документ, на основании которого оформляется поступление
При приобретении (покупке)

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) – если его использование закреплено в учетной политике

При безвозмездном поступлении от других организаций (в т. ч. при закреплении права оперативного управления) Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Об этом сказано в Методических указаниях к формам № 0504207 и № 0504101, утвержденныхприказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Подробнее о том, как составить акты приемки-передачи, см.:

Внутреннее перемещение костюмов (например, из мастерской в костюмерное подразделение, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас, в ремонт) оформляйте одним из следующих документов:

  • накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102);
  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).

Об этом сказано в Методических указаниях к формам № 0504102№ 0504204 и № 0504103, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Списание костюмов, включенных в состав основных средств, оформите актом по форме № 0504104 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Подробнее об особенностях списания сценических костюмов рассмотрим далее.

Пример документального оформления сценических костюмов, которые будут включены в состав основных средств

15 июля 2015 года учреждение культуры «Театр Альфа» заключило контракт с единственным поставщиком ООО «Гермес» на изготовление пятнадцати театральных костюмов для детского спектакля «Золушка». Стоимость костюмов – 80 950 руб.

Спектакль включен в репертуар театра на длительный период (более года). В соответствии с документами изготовителя срок полезного использования костюмов также более 12 месяцев, поэтому они будут включены в состав основных средств.

23 июля 2015 года готовые костюмы были доставлены в учреждение и оприходованы на склад. При этом комиссия по поступлению и выбытию активов составила приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). При принятии основного средства к учету также составили акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

30 июля 2015 года костюмы были переданы со склада в спектакль и введены в эксплуатацию. Для этого материально ответственный сотрудник сцены составил требование-накладную (ф. 0504204). При передаче кладовщик оформил накладную на внутреннее перемещение, которую подписал сотрудник сцены (ф. 0504102). На основании этих документов бухгалтер в бухучете отразил ввод костюмов в эксплуатацию.

1 октября 2015 года спектакль «Золушка» был исключен из репертуара театра. Так как костюмы были изготовлены непосредственно для этого спектакля, в других представлениях они использоваться не могут. По результатам осмотра костюмов комиссия приняла решение об их списании и оформила акт поформе № 0504104.

К учету в составе основных средств костюмы принимайте по первоначальной стоимости. Подробнее о том, какие затраты включить в первоначальную стоимость, см.:

Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.01.000 «Вложения в основные средства». То есть учитывайте на этом счете все затраты, которые связаны с приобретением, изготовлением или получением костюмов. После того как первоначальная стоимость будет сформирована, отразите костюмы на счете 0.101.08.000«Прочие основные средства».

Кстати, если при безвозмездном поступлении первоначальная стоимость костюмов уже сформирована и дополнительные расходы отсутствуют, то поставить на счет 0.101.08.000 их можно сразу же (без предварительного отражения на счете 0.106.01.000).

Такой порядок следует из пунктов 3853130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,раздела 2 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249.

Учет костюмов ведите с разделением на костюмы, участвующие в текущем репертуаре учреждения и находящиеся в запасе. Поэтому для удобства к счету 0.101.08.000целесообразно открыть субсчета (например, «Костюмы в репертуаре» и «Костюмы на складе (в запасе)»). Такой вывод следует из раздела 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249пункта 1Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Каждому костюму (за исключением стоимостью до 3000 руб.) для обеспечения контроля за его сохранностью присвойте соответствующий инвентарный номер. Учтите, что номера присваиваются и тем костюмам, что находятся в запасе. На отдельный костюм номер можно наносить вышиванием или прикреплением жетона. Другие варианты нанесения инвентарных номеров (к примеру, краской) недопустимы, так как могут нанести ущерб костюму.

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль