Вклад нематериальных активов в уставный капитал

81

Вопрос

Наш ВУЗ "выступает соучредителем общества с ограниченной ответственностью с долей в уставном капитале 34% в виде прав на использование результата интеллектуальной деятельности - НОУ-ХАУ" - выдержка из приказа по ВУЗу. Нужно ли ставить это на баланс в виде нематериального актива? Если нужно, то на основании каких документов?

Ответ

Если у учреждения имеются исключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности, то их следует сначала учесть в составе НМА, а потом отразить передачу (списание со счета 2.102.30.000) как вклад в уставный капитал.

Объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов (на счете 0.102.00.000«Нематериальные активы»), только если учреждению принадлежат все исключительные права. Для этого необходимо иметь документы, подтверждающие исключительное право на актив. Например, это может быть:

Об этом сказано в пункте 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее о том,как отнести имущество к НМА рассказано в рекомендации 1.

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственного советника РФ 2-го класса, к. э. н.

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Что относится к нематериальным активам и как их учитывать

В бухучете нематериальные активы являются одним из видов нефинансовых активов учреждения. Объекты нематериальных активов не имеют материально-вещественной формы. Этим они отличаются от других видов нефинансовых активов (например, от основных средств).

Что относится к НМА

В составе нематериальных активов можно учесть объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности). В частности, к ним относятся:*

Такой вывод следует из положений раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Условия для отнесения к НМА

К нематериальным объектам относите объекты, предназначенные для использования (неоднократного или постоянного) в деятельности учреждения, при одновременном выполнении следующих условий:*

Такие правила установлены пунктом 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

К нематериальным активам нельзя отнести:

Такие правила установлены пунктом 57 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимостные ограничения

Стоимостных ограничений для включения объекта интеллектуальной собственности в состав нематериальных активов в бухучете законодательством не предусмотрено. Более подробно об условиях признания объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов см. в таблице.

Права на созданный объект

Если учреждение создало объект интеллектуальной собственности своими силами, то исключительные права на него нужно подтвердить документально. Большинство объектов интеллектуальной собственности (результаты интеллектуальной деятельности) должны быть зарегистрированы в Роспатенте или Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений. Документами, подтверждающими исключительные права на созданный объект, являются:

Если учреждение получило необходимые охранные документы, созданный объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов.*

Некоторые объекты интеллектуальной собственности регистрируются в добровольном порядке, например исключительное право на компьютерную программу (ст. 1262 ГК РФ).
Подробнее о том, как подтвердить исключительные права на созданную компьютерную программу, см. Нужно ли регистрировать в Роспатенте созданную компьютерную программу, чтобы учесть ее в составе НМА.

Права на переданный объект

Помимо создания объектов интеллектуальной собственности своими силами, учреждение может получить права на них:

В каждом из этих случаев учреждение приобретает права на использование объекта интеллектуальной собственности. Эти права могут быть исключительными или неисключительными.

В зависимости от вида договора учреждение может получить на объект интеллектуальной собственности все исключительные права или только часть из них.

Для передачи всех прав на объект интеллектуальной собственности нужно заключить договор об отчуждении исключительных прав. В этом случае учреждение становится единственным, кто может использовать полученный объект интеллектуальной собственности. Об этом сказано в статье 1234 Гражданского кодекса РФ.

Если передается часть исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, нужно заключить лицензионный договор. Лицензионный договор может быть двух видов:

В первом случае первоначальный обладатель исключительного права (лицензиар) оставляет за собой право выдавать лицензии другим лицам. То есть пользоваться данным результатом интеллектуальной деятельности (средством индивидуализации) могут и другие организации (учреждения). Во втором случае учреждение является единственным, кто использует объект в рамках переданных ему прав. Такие правила установлены в статье 1236 Гражданского кодекса РФ.

Например, по заказу учреждения разработана программа для управленческого учета. По договору учреждению принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на ее модификацию. В такой ситуации разработчик не вправе предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а учреждение – заключать договоры на модификацию компьютерной программы с другими разработчиками.

Отнесение к НМА интеллектуальной собственности

Объект интеллектуальной собственности можно учесть в составе нематериальных активов (на счете 0.102.00.000«Нематериальные активы»), только если учреждению принадлежат все исключительные права. Для этого необходимо иметь документы, подтверждающие исключительное право на актив. Например, это может быть:

  • договор об отчуждении исключительных прав;
  • передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении) (ст. 58 ГК РФ).
    • программное обеспечение и базы данных для ЭВМ;
    • компьютерные программысайты в Интернете;
    • товарные знаки и знаки обслуживания;
    • секреты производства (ноу-хау) и объекты смежных прав;
    • научные разработки и изобретения, промышленные образцы и полезные модели, селекционные достижения;
    • исполнения артистов-исполнителей и дирижеров, постановки режиссеров – постановщиков спектаклей (исполнения);
    • фонограммы (звуковые записи);
    • сообщения передач организаций эфирного или кабельного вещания;
    • аудиовизуальные произведения (кино-, теле- и видеофильмы, слайдфильмы, диафильмы);
    • производные произведения (переводы, обработки, аннотации, рефераты, обзоры, аранжировки и другие переработки произведений наук и литературы);
    • сборники (энциклопедии, антологии, базы данных) и другие составные произведения.
    • отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
    • объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
    • возможность идентификации, выделения (отделения) от другого имущества;
    • учреждение является обладателем исключительных прав на объект. При этом существование самого объекта и исключительные права на него должны быть подтверждены документально;
    • срок использования объекта превышает 12 месяцев, и учреждение не предполагает его дальнейшую перепродажу.
    • научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, которые не дали ожидаемых (предусмотренных договором) результатов;
    • незаконченные и не оформленные в установленном порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
    • материальные объекты (носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (приравненных к ним средств индивидуализации).
    • свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) (ст. 1480 и 1481 ГК РФ);
    • свидетельство об исключительном праве на наименование места происхождения товара (п. 2 ст. 1518 ист. 1530 ГК РФ);
    • патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель (ст. 1353 и 1354 ГК РФ);
    • патент на селекционное достижение (ст. 1414 и 1415 ГК РФ).
    • по договору (лицензионному или об отчуждении исключительного права) (ст. 1233 ГК РФ);
    • в бездоговорном порядке на основании закона (например, при реорганизации, обращении взыскания на имущество правообладателя) (ст. 1241 ГК РФ).
    • простая (неисключительная) лицензия;
    • исключительная лицензия.
  • договор об отчуждении исключительных прав;
  • передаточный акт (при реорганизации в форме преобразования, слиянии или присоединении) или разделительный баланс (при разделении или выделении) (ст. 58 ГК РФ).

Об этом сказано в пункте 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Договор должен быть зарегистрирован в Роспатенте (Госкомиссии по испытанию и охране селекционных достижений) в тех случаях, когда был зарегистрирован сам результат интеллектуальной деятельности (п. 2 ст. 1232п. 7 ст. 1452п. 5 ст. 1262 ГК РФ).

В момент возникновения у учреждения исключительного права на интеллектуальную собственность примите ее к учету в качестве нематериального актива (п. 64 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Если на объект интеллектуальной собственности получена только часть исключительных прав, то такой объект признается нематериальным активом, полученным в пользование. Поскольку объекты интеллектуальной собственности, полученные в пользование, не приходуются на баланс учреждения, их необходимо отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Такой порядок следует из пунктов 66 и 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимость объектов нематериальных активов, учитываемых на балансе, погашайте путем начисления амортизации (п. 84,93 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет НМА

Затраты на приобретение нематериальных активов отражайте по статье КОСГУ 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» и учитывайте их на счете 0.106.02.000 «Вложения в нематериальные активы».

Принятие НМА к учету отразите на счете 0.102.00.000 «Нематериальные активы» – по первоначальной стоимости,* которая включает в себя:

  • суммы, уплаченные по договору о приобретении (отчуждении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
  • регистрационные сборы, госпошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных прав;
  • вознаграждения посреднику, через которого приобретен НМА;
  • суммы за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением НМА;
  • другие расходы, непосредственно связанные с приобретением НМА.

Об этом сказано в пунктах 5662131 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июня 2013 г. № 65н.

2. Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете и при налогообложении передачу имущества в качестве вклада в уставный капитал

Бухучет

В бухучете сумму вложений в уставный капитал отразите на счете 0.215.34.000 «Вложения в иные формы участия в капитале» (п. 244–245 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

После того как стоимость вложений (долей участия в капитале) будет сформирована, отразите ее на счете 0.204.34.000«Иные формы участия в капитале» (п. 194 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Выбытие имущества отражайте:

  • в части материальных запасов – по фактической стоимости (по средней фактической стоимости);
  • в части основных средств и нематериальных активов – по остаточной стоимости.*

Разницу между стоимостью списанного имущества и суммой вложений отнесите на финансовый результат текущей деятельности учреждения (счет 0.401.10.171 «Доходы от переоценки активов»).

При этом если учреждение в уставный капитал передаст полностью самортизированное основное средство (нематериальный актив), то на счете 0.401.10.171 нужно отразить полную стоимость вложений, а сумму начисленной по данному имуществу амортизации списать в кредит счета 0.101.00.000 «Основные средства» (0.102.00.000«Нематериальные активы»).

Такой вывод следует из пункта 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пунктов 121728119 Инструкции № 174н, пунктов 121728122

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль