Расчет компенсации за часть удлиненного отпуска

11

Вопрос

Расчетным периодом для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск являются последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется. А если компенсация предназначена работнику который не увольняется. В расчет какие 12 месяцев брать, предшествующие месяцу в котором издан приказ о компенсации или что то другое?

Ответ

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск продолжающему работать сотруднику возможна только в случае, если ему полагается удлиненный отпуск (ст. 126 ТК РФ). Заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, что превышает 28 календарных дней. Обязательное условие для выплаты компенсации — заявление работника (в произвольной форме). Замена части отпуска денежной компенсацией не обязанность, но право работодателя. То есть, работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью. Решение о выплате компенсации работодатель на основании заявления работника оформляет приказом (в произвольной форме). Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) - ст. 139 ТК РФ, Положение Правительства РФ № 922 от 24.12.2007)). Затем полученная сумма умножается на количество дней рассчитываемой компенсации.

Так как основанием для начисления компенсации служит приказ, то его дата и будет отправной для расчета.

Следует отметить, что сроков для выплаты компенсации части отпуска во время работы законодательством не установлено, поэтому (для удобства работодателя) можно закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем правила оплаты труда.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением


Сроки выплаты компенсации

В законодательстве не установлено четких сроков для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением. Это объясняется тем, что замена отпуска денежной компенсацией не является обязательной для учреждения (ст. 126 ТК РФписьмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). А раз это право, а не обязанность, сроки выплаты определяются по договоренности между сотрудником и администрацией учреждения.

Документальное оформление

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает руководитель учреждения и оформляет приказом. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать (ст. 126 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012.

На основании этих документов бухгалтер оформляет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425) и начисляет компенсацию (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Саму же выплату компенсации зафиксируйте расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) вместе с зарплатой. Такие правила установлены Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпунктом 6 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Компенсацию также можно перечислить отдельным платежным документом на зарплатный счет сотрудника в банке. А если компенсация перечисляется одновременно с зарплатой за месяц – то по реестру на перечисление зарплаты. Это следует из подпунктов 1.17–1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по начислению и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, зависит от типа учреждения.

В учете автономных учреждений:

Начисление и выплату из кассы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211...) Кредит 0.302.11.000
– начислена компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением;

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.201.34.000
– выдана из кассы компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Перечисление компенсации за неиспользованный отпуск на счет сотрудника в банке отразите следующими проводками:

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.201.11.000 (0.201.21.000)
– перечислена на счет сотрудника в банке компенсация (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок следует из пунктов 3131157 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00201.01201.34302.00401.20,забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете операции по начислению и выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Секретарю автономного учреждения «Альфа» Е.В. Ивановой положен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Из них:

  • основной отпуск – 28 дней;
  • дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 3 дня.

В 2014 году сотрудница использовала только 29 дней ежегодного отпуска.

В декабре 2015 года Иванова написала заявление о замене двух дней не использованного в 2014 году отпуска (31 дн. – 29 дн.) денежной компенсацией. В этом же месяце компенсация была начислена и выплачена.

Сотрудница получает зарплату в рамках деятельности по выполнению госзадания.

Бухгалтер рассчитал сумму компенсации так.

В расчетный период для оплаты компенсации войдет период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Средний дневной заработок – 272 руб./дн.

Итоговая сумма компенсации составила:
272 руб./дн. × 2 дн. = 544 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет. Вся сумма компенсации включена в налоговую базу по НДФЛ за декабрь.

НДФЛ с суммы компенсации равен:
544 руб. × 13% = 71 руб.

Сотруднице нужно выплатить:
544 руб. – 71 руб. = 473 руб.

В учете начисление и выплату компенсации бухгалтер учреждения отразил следующим образом:

Дебет 4.109.80.211 Кредит 4.302.11.000
– 544 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 4.302.11.000 Кредит 4.303.01.000
– 71 руб. – удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 4.302.11.000 Кредит 4.201.34.000
– 473 руб. – выплачена из кассы компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– 473 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль