Учет мягкого инвентаря в эксплуатации

266

Вопрос

Если мягкий инвентарь выдан в эксплуатацию, т. е матрац, одеяло на каком счете они должны числятся на балансовом или забалансовом?

Ответ

В автономных учреждениях мягкий инвентарь учитывайте на следующих аналитических счетах:

Выдачу мягкого инвентаря со склада, а также сдаваемого отделениями за ненадобностью на склад, оформите требованием-накладной (ф. 0504204), как внутреннее перемещение материальных запасов в учете отразите проводкой:

Дебет 0.105.Х5.000 субсчет«Подразделение» Кредит 0.105.Х5.000 субсчет«Склад» - передан мягкий инвентарь(одеяло, матрас) в эксплуатацию.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Как учитывать мягкий инвентарь в медицинском учреждении

К мягкому инвентарю относятся:

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бухучет

В учете казенных учреждений:

Мягкий инвентарь учитывайте на счете 0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях мягкий инвентарь учитывайте на следующих аналитических счетах:

  • 0.105.25.000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».
    • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
    • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
    • одежда, обмундирование и обувь;
    • спецодежда, в том числе специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды);
    • прочий мягкий инвентарь.
  • 0.105.25.000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»;
  • 0.105.35.000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н, пункте 31 Инструкции № 183н.

Приобретение мягкого инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Мягкий инвентарь может учитываться:

Учет на складе

Вновь поступивший мягкий инвентарь вначале размещается на складе. Передача мягкого инвентаря в пользование отделений, кабинетов, лабораторий и других структурных подразделений учреждения, минуя склад, запрещена. Об этом сказано в пункте 6 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

Все предметы мягкого инвентаря при поступлении на склад нужно промаркировать. На каждом предмете поставьте штамп несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. На штампе укажите наименование учреждения. Маркировку производит сотрудник, материально ответственный за сохранность белья, в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и сотрудника бухгалтерии.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

Внимание: хранение маркировочного штампа у заведующего складом или другого лица, материально ответственного за сохранность белья, категорически запрещено. Ответственность за такое нарушение несет персонально руководитель учреждения. Об этом сказано в пункте 9Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию нужно произвести дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи. Рядом с маркировкой проставьте штамп или метку, содержащую условное обозначение отделения, в пользование которого выдан мягкий инвентарь (номер, начальные буквы наименования отделения и т. д.).

Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачи в эксплуатацию и наименования отделения должны храниться у заведующего складом.

Об этом сказано в пункте 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,пункте 10 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

Выдачу мягкого инвентаря со склада оформляйте требованиями-накладными (ф. 0504204). В этом документе укажите, какие предметы выданы: новые или бывшие в употреблении. Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нпункта 12Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

В исключительных случаях на складе можно хранить мягкий инвентарь, бывший в употреблении, возвращенный отделениями на склад за ненадобностью (в случае сокращения числа коек, закрытия на ремонт и т. д.). Такой мягкий инвентарь храните на складе отдельно от нового.

Прием на склад мягкого инвентаря, сдаваемого отделениями за ненадобностью, также оформите требованием-накладной (ф. 0504204) в двух экземплярах. Один экземпляр останется в бухгалтерии, другой – у сотрудника, сдавшего мягкий инвентарь.

Это следует из совокупности положений Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, и пунктов1113 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

Учет мягкого инвентаря на складе нужно вести в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042), по наименованиям предметов и количеству (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Порядок ведения книги на складе приведен в пунктах 17–19Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

Подробнее об оформлении движения мягкого инвентаря между материально ответственными лицами см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство).

Учет в отделениях

Количество мягкого инвентаря в отделениях должно соответствовать количеству развернутых коек, режиму смены белья и нормативам, которые утверждены приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1988 г. № 710. Руководитель учреждения должен издать приказ о количестве мягкого инвентаря, выделяемого на нужды отделений (п. 20 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222). Типовой формы данного документа законодательство не предусматривает. Его можно составить в произвольной форме.

Мягкий инвентарь для отделений со склада выдавайте сестрам-хозяйкам. Если в отделении нет такой должности, белье выдавайте лицу, назначенному руководителем. Об этом сказано в пункте 21 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

При поступлении белья со склада материально ответственное лицо отделения должно убедиться в том, что на всех полученных предметах имеется штамп с наименованием учреждения и обозначением года и месяца выдачи его в эксплуатацию и штамп отделения (п. 24 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222).

Мягкий инвентарь, переданный по списку сестрой-хозяйкой в палаты, кабинеты и в суточный запас, в расход не списывается. За его сохранностью устанавливается оперативный контроль.

При смене дежурств палатных младших медсестер (санитарок) передача суточного запаса белья от одной смены другой производится путем пересчета предметов белья (фактически находящихся в палатах и в запасе) с сопоставлением по списку. При обнаружении недостач или излишков об этом сообщается сестре-хозяйке и дежурному врачу отделения для принятия соответствующих мер. Палатные младшие медсестры (санитарки) несут солидарную ответственность за сохранность полученного ими мягкого инвентаря.

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

Учет мягкого инвентаря в отделениях нужно вести в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованиям предметов и количеству (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Порядок ведения книги в отделениях приведен в пунктах 25–26Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222.

<…>

2.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Натальи Комовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204,№ 0504202№ 0504203№ 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 034000203450010345002034500403450050345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202№ 0504203№ 0504210№ 0504230№ 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль