Учет намаркированных конвертов и расходов по отправке писем

476

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно вести учет конвертов без марок, предназначенных дляотправления служебных писем через почтовое отделение (сотрудники почты наклеивают почтовые марки и выдают чеки ККМ)Чеки служат приложениями к авансовому отчету. Расходы по отправке корреспонденции относятся на КОСГУ 221?Спасибо!

Ответ

Немаркированные конверты, приобретенные для текущей деятельности учреждения (кроме конвертов, приобретенных для награждения сотрудников), отражаются в составе материальных запасов на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» по коду КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Расходы на приобретение почтовых марок и почтовые расходы, связанные с пересылкой почтовых отправлений (отправка корреспонденции) отражаются по коду КОСГУ 221 «Услуги связи».

Обоснование
 

Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

1. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении канцтовары

Как учитывать конверты

Если учреждение приобретает немаркированные конверты, то порядок их отражения в бухучете зависит от цели приобретения.*

Немаркированные конверты, приобретенные для проведения мероприятий по награждению сотрудников, учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения. Конверты на данном счете учитывайте по стоимости приобретения. Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Немаркированные конверты, приобретенные для текущей деятельности учреждения (кроме конвертов, приобретенных для награждения сотрудников), отражайте в составе материальных запасов на счете 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Подробнее о порядке отражения поступлений и выбытия конвертов см. Как отразить в бухучете и при налогообложении канцтовары.*

Расходы на приобретение конвертов по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:

  • приобретение маркированных конвертов – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;
  • приобретение немаркированных конвертов для проведения мероприятий по награждению сотрудников – статья КОСГУ 290 «Прочие расходы»;
  • приобретение немаркированных конвертов в остальных случаях – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».*

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.*

2. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 3, март 2015
Учет почтовых расходов на электронные письма

Какие проводки придется сделать в учете

Учреждение в установленных случаях обязано оплатить услуги связи (Правила № 234). Например, когда надо отправить заказное или ценное письмо.*

Расходы на оплату услуг по пересылке почтовых отправлений следует отражать по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

3. Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов Статья (подстатья) КОСГУ Подтверждающие документы
Услуги связи
Услуги почтовой связи:*
– пересылка почтовых отправлений (включая расходы на упаковку);*
– оплата маркированных почтовых уведомлений (при пересылке отправлений с уведомлением);
– пересылка пенсий и пособий;
– пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;
– приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков;*
– абонентская плата за пользование почтовыми абонентскими ящиками
Подстатья 221 «Услуги связи»* Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н*
Услуги фельдъегерской и специальной связи
Услуги телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров:
– абонентская и повременная плата за использование линий связи;
– плата за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи;
– плата за регистрацию сокращенного телеграфного адреса, факсов, модемов и других средств связи;
– плата за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота (в т. ч. с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации);
– плата за приобретение сим-карт для мобильных телефонов, карт оплаты услуг связи;
– плата за оказание услуг по бронированию сетевых ресурсов, необходимых для осуществления присоединения к сети общего пользования;
– оплата услуг связи за кабельное и спутниковое телевидение;
– плата за предоставление детализированных счетов на оплату услуг связи, предусмотренное договором на оказание услуг связи
Услуги местной, внутризоновой и междугородней связи
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль