Применение новых первичных учетных документов

147

Вопрос

С 01,10,2015 нужно перейти на новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, в соответствии с приказом от 30,03,2015 №52Н, Для перехода необходимо утвердить внутренние нормативные акты, устанавливающие формы новых первичных учетных документов в целях организации и ведения бухгалтерского учета. Вопрос: Какие нормативные акты должны быть (образцы)?

Ответ

Нужно внести изменение в учетную политику, для этого издается приказ. Образец приведен в обосновании.

Обоснование

Из формы

Учетная политика бюджетного учреждения (для целей бухгалтерского учета)

Когда понадобится: при формировании учетной политики учреждения. Данный бланк универсален и подходит для всех отраслей. А при необходимости вы можете дополнить предложенную учетную политику специальными отраслевыми и другими особенностями, которые применяются в вашем учреждении.

Государственное бюджетное учреждение «Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 156
об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета

г. Москва 31.12.2014

Во исполнение Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приказа Минфина России от 1 декабря
2010 г. № 157н

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета согласно приложению и
ввести ее в действие с 1 января 2015 года.

2. Довести до всех подразделений и служб учреждения соответствующие документы,
необходимые для обеспечения реализации учетной политики в учреждении и организации
бухгалтерского учета, документооборота, санкционирования расходов учреждения.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

Руководитель учреждения       А.В. Львов

 

Приложение
к приказу от 31.12.2014№ 156

(в редакции приказа от 19.06.2015 № 350)

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в учреждении ведется в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ, приказами Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук,
государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее –
Инструкции к Единому плану счетов № 157н), от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его
применению» (далее – Инструкция № 174н), от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении
Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее –
приказ № 65н), от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н), в части исполнения полномочий получателя бюджетных средств – в соответствии с приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее –
Инструкция № 162н) и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы
бухгалтерского учета.

1. Общие положения

1.1 Ответственным за организацию бухгалтерского учета в учреждении и соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель
учреждения.
Основание: часть 1 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

1.2. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемым
главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности
Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

1.3. Бухгалтерский учет в обособленных подразделениях учреждения, имеющих лицевые счета в территориальных органах Казначейства, ведут бухгалтерии этих подразделений.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет
ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой), налоговой
и статистической отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются
обязательными для всех сотрудников учреждения, включая сотрудников обособленных
подразделений учреждения.
Основание: пункт 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

1.5. В учреждении утвержден состав постоянно действующих комиссий:
– комиссии по поступлению и выбытию активов (приложение 1);
– инвентаризационной комиссии (приложение 2);
– комиссии по проверке показаний одометров автотранспорта (приложение 3);
– комиссии для проведения внезапной ревизии кассы (приложение 4).

1.6. Перечень должностей сотрудников, с которыми учреждение заключает договоры о полной материальной ответственности, приведен в приложении 5.

1.7. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается отдельным приказом
руководителя.

Допускается накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита в дни выдачи
зарплаты, стипендий, социальных выплат.

Продолжительность срока выдачи указанных выплат составляет 5 (пять) рабочих дней
(включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
Основание: указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

1.8. В данные бухучета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной
жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания
бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать)
существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты
деятельности учреждения (далее – события после отчетной даты).

Под существенным фактом хозяйственной жизни в данном случае признается событие,
стоимостное значение которого составляет более 5 процентов валюты баланса.

События после отчетной даты отражаются в бухучете заключительными операциями
отчетного года.

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. Рабочий план счетов

2.1. Бухгалтерский учет ведется с использованием рабочего Плана счетов (приложение 6),
разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией
№ 174н, за исключением операций, указанных в пункте 2.2.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану
счетов № 157н.
Кроме основных забалансовых счетов, в учреждении введены дополнительные счета.
Перечень используемых забалансовых счетов приведен в приложении 6.
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.2. В части операций по исполнению публичных обязательств перед гражданами в денежной
форме учреждение ведет бюджетный учет в автоматизированной форме по рабочему Плану
счетов в соответствии Инструкцией № 162н.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2.3. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета в 18-м разряде (код вида
деятельности) указывается:

– 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

– 3 – средства во временном распоряжении;

– 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

– 5 – субсидии на иные цели;

– 6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений.

В части операций, указанных в пункте 2.2, в 18-м разряде указывается код вида деятельности 1
– деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной
системы Российской Федерации (бюджетная деятельность).

В разрядах 24–26 указывается соответствующий код КОСГУ (в соответствии с разделом V
указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Основание: пункт 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3. Учет отдельных видов имущества и обязательств

3.1.1. При ведении бухгалтерского учета следует иметь в виду, что информация в денежном
выражении о состоянии активов, обязательств, источниках финансирования, об операциях, их
изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая
на соответствующих счетах рабочего плана счетов, должна быть полной, сообразной с
существенностью.
Ошибки, признанные существенными, подлежат обязательному исправлению.

Существенной признается информация, пропуск или искажение которой влечет изменение на
1 процент (или более) оборотов по дебету (кредиту) аналитического счета рабочего плана
счетов, приведенного в приложении 6.
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.1.2. Бухучет ведется по проверенным и принятым к учету первичным документам методом
начисления. К учету принимаются первичные учетные документы, составленные надлежащим
образом и поступившие по результатам внутреннего контроля хозяйственных операций для
регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета.
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2. Основные средства

3.2.1. В составе основных средств учитываются материальные объекты, используемые в
процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для
управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств, со
сроком полезного использования более 12 месяцев. Первоначальной стоимостью основных
средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и
изготовление объектов основных средств.
Основание: пункты 23, 38, 39, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.2. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше
3000 руб. присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из десяти знаков:
1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при
отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде
проставляется «0»);
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Плане счетов бухгалтерского учета
(приложение 1 к приказу Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н);
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета Плана счетов бухгалтерского учета
(приложение 1 к приказу Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н);
7–10-й разряды – порядковый номер нефинансового актива.
Основание: пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.3. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным
лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов
путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером.
В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных
предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же
способом, что и на сложном объекте.

3.2.4. Учет основных средств на соответствующих счетах Плана счетов бухгалтерского учета
ведется в соответствии с требованиями Общероссийского классификатора основных фондов
ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.
Основание: пункт 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.5. К хозяйственному инвентарю относятся предметы конторского и хозяйственного
пользования, непосредственно используемые в производственном процессе, спортивный
инвентарь. Срок службы хозяйственного инвентаря устанавливается согласно приложению 7.

3.2.6. Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете производится
линейным способом в соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункт 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.7. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается комиссией
по поступлению и выбытию активов (приложение 1) исходя из следующих факторов:
– информации, содержащейся в законодательстве РФ;
– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, – при отсутствии
соответствующих норм в законодательстве РФ. Если такая информация отсутствует, срок
определяется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию
активов, принятого с учетом ожидаемого срока использования и физического износа объекта,
а также с учетом гарантийного срока использования;
– сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для
безвозмездно полученных объектов.

По объектам, включенным в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного
использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении
Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых
в амортизационные группы».

По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072.

Основание: пункт 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.8. Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке, устанавливаемые
Правительством РФ.
Основание: пункт 28 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.2.9. Имущество, относящееся к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет
комиссия по поступлению и выбытию активов (приложение 1). Такое имущество принимается к учету на основании выписки из протокола комиссии.

3.2.10. Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно, находящиеся в
эксплуатации, учитываются на одноименном забалансовом счете 21 по стоимости
приобретения.

Основание: пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3. Нематериальные активы

3.3.1. Начисление амортизации нематериальных активов производится линейным способом в
соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункт 93 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.3.2. Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается комиссией по
поступлению и выбытию активов (приложение 1) исходя из следующих сроков:
– в течение которого учреждению будут принадлежать исключительные права на объект. Этот срок указывается в охранных документах (патентах, свидетельствах и т. п.), или он следует из закона;
– в течение которого учреждение планирует использовать объект в своей деятельности.

Если по объекту нематериальных активов срок полезного использования определить
невозможно, то в целях расчета амортизации он устанавливается равным десяти годам.
Основание: статья 1335 Гражданского кодекса РФ, пункт 60 Инструкции к Единому плану
счетов № 157н.

3.4. Непроизведенные активы

3.4.1. Земельные участки, закрепленные за учреждением на праве постоянного (бессрочного)
пользования (в т. ч. расположенные под объектами недвижимости), учитываются на
соответствующем аналитическом счете счета 0.103.11.000 «Земля – недвижимое имущество
учреждения». Основание для постановки на учет – свидетельство, подтверждающее право
пользования земельным участком. Учет ведется по кадастровой стоимости.

Основание: пункты 71, 78 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.5. Материальные запасы

3.5.1. К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Оценка материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по фактической стоимости каждой единицы. Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.
Основание: пункты 99, 100, 101 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.5.2. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.5.3. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные
взамен изношенных» ведется в условной оценке 1 руб. за 1 шт. Учету подлежат запасные
части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на других автомобилях
(нетипизированные запчасти и комплектующие), такие как:

  • автомобильные шины;
  • колесные диски;
  • аккумуляторы;
  • наборы автоинструмента;
  • аптечки;
  • огнетушители;

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных
лиц.

Поступление на счет 09 отражается:

  • при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих
    запчастей после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное
    движимое имущество учреждения»;
  • при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных)
    учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных
частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на
указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на
счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

  • при передаче на другой автомобиль;
  • при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

  • при списании автомобиля по установленным основаниям;
  • при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.5.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта,
разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется
исходя из следующих факторов:

  • их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;
  • сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

3.6. Затраты (расходы) учреждения

3.6.1. Затраты при изготовлении готовой продукции (работ, услуг) делятся на прямые и
накладные.

Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой
продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Накладные расходы распределяются пропорционально прямым затратам к объему выручки от
реализации продукции (работ, услуг).

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц),
распределяются:
– в части распределяемых расходов – на себестоимость реализованной готовой продукции,
оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам по объему выручки от реализации
продукции (работ, услуг);
– в части нераспределяемых расходов – на увеличение расходов текущего финансового года.

Сумма затрат, произведенных учреждением в результате реализации товаров, в том числе в
процессе продвижения товаров, относится к издержкам обращения.
Основание: пункты 134–136 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.6.2. Расходами, которые относятся на себестоимость готовой продукции (выполненных
работ, оказываемых услуг), признаются:
– все материальные расходы, кроме общехозяйственных, участвующие в процессе
изготовления готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг);
– расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе изготовления готовой
продукции (выполнения работ, оказания услуг) (кроме административно-управленческого
персонала);
– начисленные суммы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское)
страхование;
– суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым в процессе
изготовления готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг).

3.6.3. Расходами, которые не включаются в себестоимость и сразу списываются на
финансовый результат (счет 0.401.20.000), признаются:

– расходы на социальное обеспечение населения;

– расходы на транспортный налог;

– расходы на налог на имущество;

3.6.4. Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим
отчетным периодам, подлежат отнесению на счет 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов».
Впоследствии расходы списываются равномерно на финансовый результат текущего
финансового года в течение периода, к которому они относятся. Исключение – расходы на
выплату отпускных, для покрытия которых в учреждении создается резерв предстоящих
расходов.
Основание: пункт 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.6.5. В учреждении создается резерв на предстоящую оплату отпусков, который отражается
на счете 0.401.60.000. Резервы по другим расходам не создаются.

Величина резерва на предстоящую оплату отпусков определяется ежеквартально по
состоянию на 1-е число каждого из кварталов текущего календарного года (1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября).

В резерв на предстоящую оплату отпусков включаются:
– суммы отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) за фактически отработанное
время каждого сотрудника учреждения, рассчитанных на дату определения резерва;
– суммы обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды, соответствующие размеру
отпускных, рассчитанных на дату определения резерва.

Сумма отпускных рассчитывается как произведение количества не использованных всеми
сотрудниками учреждения дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) на
средний дневной заработок по учреждению за последние 12 месяцев.

Средний дневной заработок по учреждению определяется путем деления ФОТ за
предшествующие 12 месяцев на среднюю численность сотрудников за это же время, на 12
месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Основание: пункт 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.6.6. Начисление и уплату НДС и налога на прибыль отражать по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)».

3.7. Расчеты с подотчетными лицами

3.7.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя или
служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет
производится путем:

  • выдачи из кассы. При этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся в
    течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;
  • перечисления на зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств должен быть указан, соответственно, в служебной записке
или приказе руководителя.

3.7.2. Выдача средств под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим
задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления
авансового отчета, указанный в пункте 3.7.4 настоящей учетной политики.

3.7.3. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные расходы
устанавливается в размере 10 000 (Десять тысяч) руб.
На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть
увеличена, но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами
в соответствии с указанием Банка России.
Основание: пункт 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

3.7.4. Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданным под отчет (за
исключением сумм, выданных в связи с командировкой), – 30 календарных дней.
Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

3.7.5. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории
России расходы на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления
служебных командировок (приложение 8). Возмещение расходов на служебные
командировки, превышающих размер, установленный указанным Порядком, производится по
фактическим расходам за счет средств от деятельности, приносящей доход, с разрешения
руководителя учреждения (оформленного соответствующим приказом).

3.7.6. По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об
израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

3.7.7. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных
ценностей устанавливаются следующие:
– в течение 10 календарных дней с момента получения;
– в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной
материальной ответственности (приложение 5).

3.7.8. Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.

3.8. Расчеты с дебиторами и кредиторами

3.8.1. Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) ведется в разрезе
кредиторов.

Дебиторскую и кредиторскую задолженность, по которой срок исковой давности истек,
списывать на финансовый результат по истечении 3 лет на основании данных проведенной
инвентаризации.

Списанную с балансового учета задолженность отражать на забалансовых счетах 04
«Задолженность неплатежеспособных дебиторов», 20 «Задолженность, не востребованная
кредиторами» в течение пяти лет с момента списания с балансового учета.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации
задолженности на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения
(приложение 2):
– по истечении пяти лет отражения задолженности на забалансовом учете;
– по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности
согласно действующему законодательству;
– при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью
(ликвидацией) контрагента.

Основание: пункты 339, 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

3.8.2. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в
разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.

3.8.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других
физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

3.9. Финансовый результат

3.9.1. В целях управленческого учета и налогового учета учреждение применяет
дополнительные аналитические коды в разрезе КОСГУ, а также в разрезе синтетических
счетов учета.

3.9.2. В целях оперативного учета (оперативные отчеты о видах доходов и расходов; данные
для заполнения пояснительной записки бухгалтерской отчетности, контроль за видами
расходов) расходы учитываются по следующим дополнительным признакам:

  • КОСГУ 221 «Услуги связи»:
    – 221.1 – услуги почтовой связи;
    – 221.2 – услуги телефонной связи;
    – 221.3 – услуги доступа к телекоммуникационным каналам связи (Интернет);
  • КОСГУ 222 «Транспортные услуги»:
    – 222.1 – услуги перевозки на основании договоров автотранспортного обслуживания;
    – 222.2 – расходы на проезд сотрудников в командировку;
    – 222.3 – прочие транспортные услуги;
  • КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»:
    – 225.1 – расходы на содержание нефинансовых активов в чистоте;
    – 225.2 – расходы на текущий ремонт;
    – 225.3 – расходы на капитальный ремонт;
    – 225.4 – прочие работы, услуги по содержанию имущества;

3.9.3. Учреждение осуществляет все расходы в пределах установленных норм и
утвержденного на текущий год плана финансово-хозяйственной деятельности:

  • на междугородные переговоры, услуги по доступу в Интернет – по фактическому
    расходу;
  • за пользование услугами сотовой связи – лимитируются согласно распоряжению
    учредителя;
  • стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов списывается на
    финансовый результат по фактическому расходу, но не более норматива,
    установленного:
    – на автомобиль Toyota Camry № А 515 АА10,7 л на 100 км в зимний период (с 1
    ноября по 15 апреля) и 9,4 л на 100 км в летний период (с 16 апреля по 31 октября);
    – на микроавтобус RENAULT TRAFIC № Р 818 ОЕ12.1 л на 100 км в зимний период
    1 ноября по 15 апреля) и 10,9 л на 100 км в летний период (с 16 апреля по 31
    октября).

3.10. Санкционирование расходов

3.10.1. Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке,
приведенном в приложении 9.

4. Инвентаризация имущества и обязательств

4.1. Инвентаризация имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах)
проводится раз в год перед составлением годовой отчетности, а также в иных случаях,
предусмотренных законодательством. Инвентаризации проводит постоянно действующая
инвентаризационная комиссия, состав которой приведен в приложении 2.

Инвентаризация расчетов производится
– с подотчетными лицами – один раз в три месяца;
– с организациями и учреждениями – один раз в год.

Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и
обязательств приведены в приложении 10.
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя.

Основание: статья 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 1.5 Методических
указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

4.2. Состав комиссии для проведения внезапной ревизии кассы приведен в приложении 4.

4.3. Руководителями обособленных структурных подразделений учреждения создаются
инвентаризационные комиссии из числа сотрудников подразделения приказом по
подразделению.

5. Технология обработки учетной информации

5.1. Обработка учетной информации ведется с применением программного продукта «1С:
Бухгалтерия».
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

5.2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим
направлениям:

  • система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства
    России;
  • передача бухгалтерской отчетности учредителю;
  • передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
  • передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ;
  • размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
  • .

5.3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые
исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

5.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и
отчетности:

  • на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «1С:
    Бухгалтерия»;
  • по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись
    копии базы данных на внешний носитель – CD-диск, который хранится в сейфе
    главного бухгалтера;
  • по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в
    отдельные папки в хронологическом порядке.

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

5.5. При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудники бухгалтерии анализируют
ошибочные данные, вносят исправления в первичные документы и соответствующие базы
данных. Исправления нужно вносить с учетом следующих положений:

  • доначисления или снятие начислений исправлять за счет доходов и расходов текущего года дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно»;
  • при восстановлении в учете остатков прошлых лет применять счет 0.401.10.180
    «Прочие доходы».

6. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры и правила
документооборота

6.1. Все документы по движению денежных средств принимаются к учету только при наличии подписи руководителя и главного бухгалтера.

6.2. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены
типовые формы первичных документов, используются:
– самостоятельно разработанные формы. Образцы документов приведены в приложении 12;
– унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.
Основание: пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

6.3. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным
в приложении 13.

6.4. График документооборота приведен в приложении 14.

6.5. Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечис


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль