Учет спецодежды и забалансовый счет

657

Вопрос

Какие бухгалтерские записи необходимо сделать, чтобы перевести со счета 105.35 (спецодежду) на 27 забалансовый счет. Имеет ли право учреждение не переводить на забалансовый счет спецодежду? Спасибо.

Ответ

Спецодежду учитывают на балансовом счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь». Переданную в пользование сотруднику спецодежду отражают внутренним перемещением с одновременным отражением ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (пункты 385–386 Инструкции № 157н). Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражазите проводками:

Дебет 0.105.35.340 Кредит 0.105.35.340

- спецодежда выдана в пользование сотруднику;

Увеличение забалансового счета 27 (субсчет ФИО)

- одновременно принята спецодежда на забалансовый учет.

Более подробно см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

<…>

«Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Ее обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Об этом сказано в абзаце 6 части 2 статьи 212 и статье 221 Трудового кодекса РФ.

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по Правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, не предназначенную для защиты от каких-либо вредных факторов. Лишь с той целью, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретному учреждению или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.

Спецодежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000«Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). О том, как оформить и отразить в бухучете ее приобретение, см. здесь.

Расходы на приобретение спецодежды (комбинезонов, халатов, респираторов, противогазов и т. д.) отражайте по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, письмо Минфина России от 4 июня 2015 г. № 02-05-10/32375). Исключение – приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению травматизма за счет взносов в ФСС России. В этом случае расходы нужно оплачивать по подстатье КОСГУ 213.

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). А также заполните карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) на каждого сотрудника, получившего одежду.

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0504204);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Переданную в пользование спецодежду списывать с баланса не нужно. Отразите только ее внутреннее перемещение. Для этого к счету 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» можно ввести дополнительную аналитику. Например, открыть субсчета (субконто): «Спецодежда на складе» и «Спецодежда в пользовании МОЛ».

Одновременно с внутренним перемещением учтите спецодежду за балансом. А именно на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте спецодежду с баланса и забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляет комиссия по поступлению и выбытию активов в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например истечение срока носки, физический износ и т. д.

Такой порядок следует из пунктов 116, 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний к формам № 0504204, 0504206, 0504210, 0504041, 0504143, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

В учете бюджетных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.105.25.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ» 0.105.25.340 субсчет «Спецодежда на складе»
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ» 0.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе»
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите так:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад 0.105.X5.340 субсчет «Спецодежда на складе» 0.105.X5.340 субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ»
Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
Х – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с балансового и забалансового учета:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Списана стоимость спецодежды по истечении срока носки 0.109.ХХ.272<2>

0.105.X5.440

субсчет «Спецодежда в пользовании МОЛ»

Уменьшение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Х – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Такой порядок установлен пунктом 37 Инструкции № 174н, пунктами 116, 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В июле 2014 года бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника Ю.И. Колесова:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.)
4.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе» 4.302.34.730 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.105.35.340 субсчет «Спецодежда в пользовании Ю.И. Колесова» 4.105.35.340 субсчет «Спецодежда на складе» 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В июле 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма 4.109.60.272 4.105.35.440 субсчет «Спецодежда в пользовании Ю.И. Колесова» 1180
Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в июле 2016 года по истечении нормативного срока службы.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. д. ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда».

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль