Документооборот при передачи остатков в бухгалтерском учете

36

Вопрос

Должен ли бухгалтер бюджетного учреждения отдавать остатки по бухгалтерскому учету зав. производством столовой? В данном случае зав. производством материально-ответственное лицо.

Ответ

Документооборот в учреждении закрепите в учетной политике учреждения.

По общему правилу бухгалтерия предоставляет материально-ответственным лицам для сверки остатков регистры учета, эта могут быть самостоятельно разработанные формы и утверждены в учетной политике.

Так же пропишите это в должностной инструкции материально-ответственного лица.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как организовать документооборот в бухгалтерии

 

Формы документов не унифицированы

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, разработайте самостоятельно и утвердите в учетной политике. При этом такие формы должны содержать все обязательные реквизиты, а именно:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
  • информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
    – ИНН и КПП администратора доходов;
    – сокращенное наименование органа Казначейства России;
    – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах IIIIVПорядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

Это правило относится в том числе и к оформлению актов выполненных работ(оказанных услуг). То есть форму актов учреждение вправе утвердить самостоятельно с указанием всех необходимых реквизитов. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186.

Регистры

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета.

Такие правила установлены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 11Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Регистры оформляются в виде книг, журналов, карточек на бумажном или машинном носителе. Последний вариант возможен, если регистр заверяетсяэлектронной подписью (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если у вас установлена бухгалтерская программа, то регистры формируйте в электронной форме. И только если нет технической возможности для этого (например, если невозможно применение электронной подписи), составляйте их на бумаге. Об этом говорится в пункте 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если форма регистра не унифицирована, учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Кроме того, в качестве регистров можно применять формы, которые выдает используемая бухгалтерская программа (оборотка, карточка счета, анализ счета и т. п.). Главное, чтобы неунифицированные формы содержали обязательные реквизиты и были утверждены в учетной политике.

Неунифицированные регистры должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование учреждения;
  • дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухучета;
  • величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей сотрудников, ответственных за ведение регистра;
  • подписи сотрудников, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов или других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Такие правила установлены в пункте 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Своевременную передачу документа для внесения данных в регистры бухучета обеспечивает сотрудник, ответственный за оформление факта хозяйственной жизни или подписание документа. Этот же сотрудник несет ответственность за достоверность данных, которые он зафиксировал в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

2. Должностная инструкция заведующего складом (общеотраслевая)

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Директор
А.В. Львов
14.03.2014
 

Должностная инструкция № 33
заведующего складом

г. Москва 14.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
заведующего складом.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
директором по представлению непосредственного руководителя заместителя директора по
административно-хозяйственной части.

1.3. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
образование и стаж работы в данной отрасли не менее одного года.

1.4. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-правовыми и техническими документами по вопросам
выполняемой работы;
– уставом учреждения, локальными нормативными актами учреждения;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий складом должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных
ценностей и нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и
инструкции по их учету;
– условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и
оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– Правила трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заведующий складом подчиняется непосредственному руководителю заместителю
директора по административно-хозяйственной части.

1.7. На время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное директором в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий складом обязан:

2.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных
ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских
площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. д.

2.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение
режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений,
оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

2.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм,
правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного
реквизита.

2.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий:
– по повышению эффективности работы складского хозяйства;
– по сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей;
– по внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной
техники, коммуникаций и связи.

3. ПРАВА

Заведующий складом вправе:

3.1. Знакомиться с решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках,
выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их
устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных
подразделений к решению возложенных на него задач.

3.7. Распределять обязанности между работниками склада, составлять их должностные
инструкции, контролировать их исполнение.

3.8. Готовить предложения:
– о поощрении работников склада, отличившихся в решении вопросов, входящих в их
компетенцию;
– о наложении дисциплинарных взысканий на работников склада за неисполнение и
ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

3.9. Подписывать и визировать:
– документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты,
представления и т. д.), касающиеся деятельности на складе и подчиненных работников склада;
– документы внешней переписки в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все
работники учреждения на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою
подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 14 февраля 2014 г.
№ 47.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

14.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Заведующий складом П.А. Беспалов

14.03.2014

 

 
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль