Составление актов сверки расчетов при проведении инвентаризации

110

Вопрос

Инвентаризация в учреждении по приказу проводится с 19.11.2015 г. по 27.11.2015 г. Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами и соответственно акты сверок с поставщиками должны быть составлены по состоянию на 23.11.2015 (дата из периода проведения инвентаризации) или возможно приложить акты сверок по состоянию на 01.11.2015 г.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«»

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Акты сверки расчетов могут быть приложены (датированы) и на 01.11.2015 год. А опись заполняется по итогам проведения инвентаризации (то есть, на 27.11.2015).

При этом привязки составления описи к предоставлению актов сверки не установлено.

Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи. Для каждого вида имущества заполните свою форму.

Во всех случаях инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами – сторонними юридическими лицами целесообразно соответствующий акт инвентаризации сопроводить актом сверки взаиморасчетов.

Но при этом прямой обязанности законодательством составление акта сверки расчетов не установлено.

Но если все, же сверка расчетов будет произведена. При инвентаризации расчетов с контрагентами следует учитывать необходимость проведения мероприятий по завершению финансового года. Иными словами, акты сверок взаиморасчетов имеет смысл оформлять с таким расчетом, чтобы за время, оставшееся до конца финансового года выявленные (возможные) нарушения могли быть устранены или минимизированы.

То есть, акты сверок могут быть датированы как 01.11.2015, так и 23.11.2015. Не установлено обязательности составления акта сверки расчетов именно в рамках проведения инвентаризации.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как провести инвентаризацию

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи (приложение 3 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нп. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму.

Основными документами, которые нужно использовать при инвентаризации, являются:
– инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
– инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
– инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084);
– инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
– инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
– инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
– инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

Полный перечень документов с порядком их заполнения см. в таблице.

2. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 11, ноябрь 2013

Сверка расчетов в конце года

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Во всех случаях инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами – сторонними юридическими лицами целесообразно соответствующий акт инвентаризации сопроводить актом сверки взаиморасчетов.

Форма акта сверки унифицированной не является, поэтому в ней могут быть отражены дополнительные данные (помимо информации об уплаченных суммах и поставленных товарах, работах и услугах), имеющие существенное значение для оценки финансового состояния обеих сторон договора.

При проведении инвентаризации расчетов с кредиторами (в частности, с поставщиками работ и услуг для обеспечения деятельности казенного учреждения) советуем обратить особое внимание на следующие элементы.

1. Обеспеченность переходящих остатков кредиторской задолженности лимитами бюджетных ассигнований. Здесь же может быть проведена дополнительная проверка на предмет выявления фактов нецелевого использования бюджетных средств (или иных бюджетных нарушений – применительно к структуре главы 30 Бюджетного кодекса РФ).

2. Правомерность перечисления сумм предварительной оплаты (авансов) поставщикам и подрядчикам. В данном случае проверяется соответствие сумм перечисленных авансов предельным размерам, которые могут быть установлены законодательными или нормативными актами, регулирующими исполнение соответствующего бюджета. Так, в отношении средств федерального бюджета определенные ограничения введены пунктом 17 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1272. Аналогичные ограничения могут быть установлены в отношении средств региональных и местных бюджетов – соответственно законодательными актами субъекта РФ или нормативными актами органа местного самоуправления. › |

› | При выявлении нарушений предельного размера перечисленных авансов нужно предпринять меры по истребованию от контрагентов сумм превышения.

3. Правомерность заключения и своевременность оплаты казенным учреждением государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств (в частности, проверка обеспеченности заключенных контрактов лимитами бюджетных обязательств с учетом принятых и неисполненных обязательств).

При инвентаризации расчетов с контрагентами следует учитывать необходимость проведения мероприятий по завершению финансового года. Иными словами, акты сверок взаиморасчетов имеет смысл оформлять с таким расчетом, чтобы за время, оставшееся до конца финансового года выявленные (возможные) нарушения могли быть устранены или минимизированы.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль