пример заполнения пояснительной записки по форме № 0503760

5752

Вопрос

Мне нужен пример заполнения пояснительной записки по форме 0503160 в бюджетном учреждении.?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«Мне нужен пример заполнения пояснительной записки по форме 0503760 в бюджетном учреждении.?»

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Примеры заполнения текстовой части, таблицы № 4 Пояснительной записки по форме № 0503760 и Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) приведены ниже. При этом, примеры заполнения Отчета (ф. 0503737) приведены в приложении к письму Минфина России от 1 июля 2015 г. № 02-07-07/38257 и в приложении к письму Минфина России от 15 апреля 2015 г. № 02-07-07/21402 (которые Вы можете найти пройдя по активным ссылкам или в закладке Правовая база). Примеров других форм бухгалтерской отчетности, входящих в состав Пояснительной записки по форме № 0503760 в настоящее время Система Главбух не содержит.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как бюджетному и автономному учреждению составить Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н). О том, как составить пояснительную записку за 2014 год, см. здесь.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения (и их обособленные подразделения) сдают Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760) (п. 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Периодичность

Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе квартальной (т. е. на 1 апреля, 1 июля, 1 октября) и годовой (т. е. по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным) отчетности (п. 5758Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Правила заполнения

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Такой порядок установлен пунктами 10 и 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Структура

Пояснительная записка (ф. 0503760) содержит текстовую часть, 5 таблиц и 12 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Для начала подробнее остановимся на структуре текстовой части, ведь это обычно первое, на что обращает внимание бухгалтер, когда приступает к заполнению Пояснительной записки.

Текстовая часть находится в самом начале формы отчета. Она предназначена для той информации об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям. Так, в текстовой части отразите:*

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • сведения об учредителе;
  • виды финансового обеспечения (деятельности) учреждения;
  • номера лицевых (банковских) счетов, открытых учреждению в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, определенную учредителем;
  • информацию о событиях после отчетной даты (если таковые имели место);
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Теперь рассмотрим остальные разделы Пояснительной записки.

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»:

  • Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
  • Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая организационную структуру учреждения, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о наличии наблюдательного совета, об изменении состава полномочий учреждения).

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

В раздел включается информация, не нашедшая отражения в других таблицах и приложениях, но оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая их. В частности:

  • Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания и по достижению целей, предусмотренных условиями предоставления субсидий на иные цели и субсидий на осуществление капитальных вложений (ф. 0503762);*
  • информация о мерах по повышению квалификации специалистов учреждения;
  • информация о ресурсах (штатная и фактическая численность сотрудников, общая стоимость имущества, стоимость и структура ОЦДИ и недвижимого имущества, объемы закупок и т. д.);
  • информация о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений) основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов, реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристику комплектности.

Вся информация этого раздела, за исключением Сведений (ф. 0503762), полностью включается в текстовую часть Пояснительной записки.

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

  • Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
  • Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая результаты исполнения учреждением плана (сметы), не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

  • Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
  • Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
  • Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
  • Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);*
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о причинах образования остатков средств на счетах учреждения).

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:

  • Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7);*
  • перечень форм, не включенных в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Такая структура Пояснительной записки установлена пунктом 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, и дополнена положениями пункта 3.10 совместного письма Минфина России и Казначейства России от 26 декабря 2013 г. № 02-07-007/57698, 42-7.4-05/2.3-870.

Стоит отметить, что указаний на то, в какой раздел пояснительной записки включить новое приложение (ф. 0503775), в инструкции нет. Совет включить его в раздел 4 основан на нормах, которые установлены для казенных учреждений. Так, в инструкции по бюджетной отчетности четко прописано, что Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175) включаются в раздел 4.*

2. Формы

Пример заполнения текстовой части Пояснительной записки по форме № 0503760*

Утверждена приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н
(в редакции приказа Минфина России от 26.10.2012 N 139н)
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
К БАЛАНСУ УЧРЕЖДЕНИЯ КОДЫ
Форма по ОКУД   0503760
на 1 июля 20 15 г. Дата   10.07.2015
Учреждение ГБУ НИИ "Альфа" по ОКПО   98756432
Обособленное подразделение      
Учредитель Московская область по ОКАТО   12121212000
Наименование органа, осуществляющего
полномочия учредителя
Агентство по атомной энергии   98756423
по ОКПО  
Глава по БК    
Периодичность: квартальная, годовая  
к Балансу по форме 0503730
Единица измерения: руб. по ОКЕИ   383
Раздел 3. Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности
По состоянию на 1 июля 2015 г. учреждение получило доходов на общую сумму
112 084 560 руб., что составляет 63% от запланированных поступлений, в том числе:
- субсидии на выполнение госзадания - 50 000 000 руб. (50% от плана);
- субсидии на иные цели - 26 800 000 руб. (100% от плана);
- средства приносящей доход деятельности - 35 284 560 руб. (71% от плана), в том числе доходы
будущих периодов (130 КОСГУ) за отдельный этап выполненных работ.
Некассовое исполнение плана по доходам составило 4560 руб. (3% от общей суммы
запланированных доходов). Источник некассовых поступлений - удержание ущерба
из заработной платы сотрудника.
За первое полугодие 2015 г. учреждение произвело расходов на общую
сумму 107 542 438 руб., в том числе:
- субсидии на выполнение госзадания - 45 573 900 руб. (46% от плана);
- субсидии на иные цели - 20 000 000 руб. (75% от плана);
- средства от приносящей доход деятельности - 32 747 760 руб. (65% от плана).
В исполнение плана по расходам у учреждения есть неисполненные принятые
денежные обязательства на общую сумму 4 542 122 руб., в том числе:
- 211 КОСГУ - 3 452 600 руб. - заработная плата за июнь 2015 г.;
- 213 КОСГУ - 1 054 022 руб. - начисления на выплаты по оплате труда за июнь 2015 г.;
- 290 КОСГУ - 12 500 руб. - авансовый платеж по налогу на имущество за первое полугодие 2015 г.;
- 340 КОСГУ - 23 000 руб. - оплата за материалы, поставленные в июне 2015 г.
По состоянию на 1 июля 2015 г. у учреждения имеется обязательство в размере
250 000 руб., исполнение которого предусмотрено в 2015г. Обязательство возникло
в силу договора, срок окончания работ по которому истекает 1 апреля 2015 г.
 
Раздел 4. Анализ показателей отчетности учреждения
По состоянию на 1 июля на лицевых счетах учреждения имеется
остаток средств в размере 13 762 900 руб., в том числе:
- 4 426 100 руб. - средства субсидий на госзадание, предусмотренные для выплаты в июле заработной
платы, а также соответствующих налогов и взносов;
- 6 800 000 руб. - средства целевых субсидий, предусмотренные для оплаты договоров, заключение и
исполнение которых запланировано на второе полугодие 2015 г.;
- 2 536 800 руб. - средства от приносящей доход деятельности учреждения.
Размер расходов будущих периодов составил 24 328 руб., из них:
- по счету 2.401.50.211 - 11 478 руб. - отпускные сотруднику за период с 22 июня по 5 июля 2015 г.;
- по счету 2.401.50.226 - 12 850 руб. - за создание компьютерной программы в июне 2015 г.
 
Раздел 5. Прочие вопросы деятельности учреждения
По состоянию на 1 июля 2015 г. учреждение не имеет нереальной ко взысканию дебиторской
задолженности, а также просроченной кредиторской задолженности
 
 
Руководитель Львов А.В. Львов
(подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель планово-экономической службы Кондратьев А.С. Кондратьев
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер Глебова А.С. Глебова
(подпись) (расшифровка подписи)
Централизованная бухгалтерия
  ОГРН  
(наименование, местонахождение) КПП  
Руководитель      
(уполномоченное) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель главный бухгалтер Глебова А.С. Глебова 223-115, glebo@mail.ru
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон, e-mail)
" 10 " июля 20 15 г.

3. Формы

Пример заполнения таблицы № 4, Пояснительной записки № 0503760*

Когда понадобится: при формировании бухгалтерской отчетности бюджетными и автономными учреждениями.

Таблица № 4

Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета*

Наименование объекта учета Код счета бухгалтерского учета Характеристика метода оценки и момент отражения операции в учете Правовое обоснование
1 2 3 4
Резервы предстоящей оплаты отпусков 0.401.60.000 субконто «Резерв предстоящей оплаты отпусков» Сумма резерва рассчитывается как произведение количества неиспользованных всеми сотрудниками учреждения дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) и среднего дневного заработка по учреждению за последние шесть месяцев с учетом начисленных взносов на обязательное страхование Приказ об учетной политике от 12 января 2015 г. № 9
Бланки строгой отчетности 03 В условной оценке: один бланк стоит 1 руб. Приказ об учетной политике от 12 января 2015 г. № 9
Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации 21 По балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта Приказ об учетной политике от 12 января 2015 г. № 9
Периодические издания для пользования 23 В условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты и т. д.) стоит 1 руб. Приказ об учетной политике от 12 января 2015 г. № 9

4. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н). О том, как составить Отчет за 2014 год, см. здесь.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения (их обособленные подразделения) сдают Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Пример заполнения

Примеры заполнения Отчета (ф. 0503737) приведены в приложении к письму Минфина России от 1 июля 2015 г. № 02-07-07/38257 и в приложении к письму Минфина России от 15 апреля 2015 г. № 02-07-07/21402. Кстати, в этих же письмах даны и примеры отражения некоторых операций. В первом письме (от 1 июля):

А в письме от 15 апреля:

5. Формы

Пример заполнения Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738)*

Когда понадобится: при составлении бухгалтерской отчетности начиная с отчетных периодов 2015 года. Инструкция по заполнению формы утверждена приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Утверждена приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (в редакции приказа Минфина России от 29.12.2014 № 172н)
ОТЧЕТ
об обязательствах учреждения КОДЫ
Форма по ОКУД 0503738
на 1 октября 20 15 г. Дата 12.10.2015
Учреждение Государственное бюджетное учреждение «Альфа» по ОКПО 98756423
Обособленное подразделение    
Учредитель   по ОКТМО 45286555
Наименование органа, осуществля-
ющего полномочия учредителя
Федеральное агентство исследований и разработок по ОКПО 98766603
Глава по БК  
Вид финансового обеспечения (деятельности) учреждения Субсидии на выполнение государственного задания  
 
Периодичность: квартальная, годовая  
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
 
Наименование показателя Код
строки
Код
вида расходов (выбытий)
Утверждено плановых назначений на Обязательства Исполнено денежных обязательств Не исполнено
принимаемые обязательства принятые обязательства денежные обязательства принятых обязательств принятых денежных обязательств
всего из них с применением конкурентных способов
20 15 год
 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего 200 х 6 714 500,00 100 000,00 4 908 800,00 158 100,00 4 908 800,00 4 798 130,00 110 670,00 110 670,00
в том числе                    
Заработная плата   211 3 520 000,00   2 639 200,00   2 639 200,00 2 639 200,00 0,00 0,00
Начисления на выплаты по оплате труда   213 1 063 000,00   802 000,00   802 000,00 802 000,00 0,00 0,00
Услуги связи   221 146 000,00   110 000,00   110 000,00 110 000,00 0,00 0,00
Коммунальные услуги   223 1 700 000,00   1 174 000,00   1 174 000,00 1 174 000,00 0,00 0,00
Прочие работы, услуги   226 100 000,00 100 000,00         0,00 0,00
Прочие расходы   290 13 000,00   13 000,00   13 000,00 13 000,00 0,00 0,00
Увеличение стоимости основных средств   310 12 500,00   12 500,00   12 500,00 12 500,00 0,00 0,00
Увеличение стоимости материальных запасов   340 160 000,00   158 100,00 158 100,00 158 100,00 47 430,00 110 670,00 110 670,00
                     
2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения, всего 510 х                
в том числе                    
                     
                     
                     
Форма 0503738 с.2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, всего 900 х                
в том числе                    
по расходам 910                  
по выплатам источников финансирования дефицита учреждения 920                  
Итого 999                  
Руководитель Львов А.В. Львов Руководитель финансово- Кондратьев А.С. Кондратьев
(подпись) (расшифровка подписи) экономической службы (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер Глебова А.С. Глебова
(подпись) (расшифровка подписи)
Централизованная бухгалтерия  
(наименование, ОГРН, ИНН, КПП, местонахождение)
Руководитель      
(уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель        
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон, e-mail)
" 12 " октября 20 15 г.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль