О порядке отражения расходов по аттестации рабочих мест за счет ФСС России

574

Вопрос

Нам выделены средства от ФСС НС, используемые в рамках проведения мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Эти денежные средства решили использовать на атестацию рабочих мест (косгу 226). Подскажите,как должны эти суммы пройти по бухгалтерии, если оплату уже произвели за счет заработанных ч/з ФФОМС.сумм

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«»

Отвечает Сусанна Пшишок, эксперт

В данном случае, когда расходы по аттестации рабочих мест оплачены за счет средств учреждения по КФО 7 «средства ОМС» по коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», необходимо произвести корректировочные проводки как по начислению расходов, так и по их оплате.

Так, методом «красное сторно» делается проводка по начислению расходов на проведение аттестации рабочих мест за счет средств учреждения:

Дебет счета 7.109.60.226 Кредит счета 7.302.26.730

Одновременно делается проводка по начислению расходов по аттестации рабочих мест за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по коду КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»:

Дебет счета 7.303.06.830 Кредит счета 7.302.13.730

Поскольку финансовый год еще не закрыт, необходимо произвести уточнение вида платежа через отделение Казначейства РФ или финансовый орган с кода КОСГУ 226 на КОСГУ 213, при этом в учете отражаются следующие исправительные проводки по оплате:

Дебет счета 7.302.26.830 Кредит счета 7.201.11.610, с одновременным увеличением забалансового счета 18 по коду КОСГУ 226 – методом «красное сторно»

Дебет счета 7.302.13.830 Кредит счета 7.201.11.610, с одновременным увеличением забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

Последующее поступление на лицевой счет учреждения возмещения расходов от ФСС России на произведенные расходы, по аттестации рабочих мест, отразите как восстановление кассового расхода (по аналогии возврата расходов по социальному страхованию):

Дебет счета 7.201.11.510 Кредит счета 7.303.06.730, с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

Стоит отметить, что в последующем, для возмещения расходов за счет ФСС России в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо подавать заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма в фонд заранее и не оплачивать данные расходы по коду КОСГУ 226.

Обоснование
 

Из рекомендаций
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

1. Как отразить в бухучете и при налогообложении затраты на проведение специальной оценки условий труда

Учреждение обязано обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. В частности, это подразумевает и проведение специальной оценки условий труда. Об этом сказано в статье 212 Трудового кодекса РФ. Специальную оценку условий труда обязаны проводить все учреждения. Подробнее о том, как это сделать, см. Как провести специальную оценку условий труда.

Бухучет

Учет затрат на проведение специальной оценки условий труда зависит от того, за счет каких средств они оплачены: за счет средств учреждения или за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.*

Порядок отражения в бухучете затрат на проведение специальной оценки условий труда зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Если специальная оценка условий труда проведена за счет средств учреждения, расходы по ее оплате отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). При этом сделайте проводку:*

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226, 0.109.80.226...) Кредит 0.302.26.730*
– учтены затраты на проведение специальной оценки условий труда за счет средств учреждения.*

Если специальная оценка условий труда проведена за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, учтите затраты в счет уменьшения задолженности по страховым взносам перед ФСС России. При этом оформите запись:*

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.13.730*
– учтены затраты на проведение специальной оценки условий труда за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.*

Такой порядок установлен пунктами 128, 133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 303.00, 401.20).*

2. Как провести специальную оценку условий труда

Финансирование расходов на спецоценку

Расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Причем профинансировать за счет ФСС России можно и другие мероприятия по улучшению условий труда (медосмотры, покупка СИЗ, лечебно-профилактическое питание и пр.). Для этого в ФСС России надо подать специальный пакет документов. В частности, это заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма.*

Далее ФСС России будет решать, вправе организация использовать взносы на улучшение условий труда или нет.

Решение положительное? Тогда об использовании страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно сдавать ежеквартальные отчеты. Их представляйте одновременно с расчетами по форме 4-ФСС.*

3. Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Ошибка выявлена до момента представления отчетности

Если ошибка выявлена до момента представления бухгалтерской (бюджетной) отчетности и не требует вносить изменения в данные бумажного журнала операций, зачеркните ее тонкой чертой. Сделайте это так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху напишите правильный текст (сумму). На полях напротив соответствующей строки сделайте надпись «Исправлено» за подписью главного бухгалтера.

Если ошибка была обнаружена до момента представления отчетности, но требует внесения изменений в журнал операций, то исправления внесите последним днем отчетного периода. В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно».*

Такие правила установлены пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Исправление КБК

Если у учреждения возникнет необходимость исправить (уточнить) коды бюджетной классификации (КОСГУ, вид расходов) по которым были отражены кассовые операции на лицевом счете, то сделать это возможно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено. Такой вывод следует из положений пункта 2.5.3 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.*

4. Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

Расходы за счет взносов и возмещение из ФСС России

По общему правилу, если учреждение понесло расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.), их сумма уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС России. Учет таких расходов нужно вести в рублях и копейках. Об этом сказано в части 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н.*

Иногда ФСС России может перечислить средства в счет возмещения расходов на счет учреждения (например, когда сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму начисленных страховых взносов) (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н).*

Порядок отражения в бухучете таких операций зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на социальное страхование и возврат средств от ФСС России отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.) 0.303.02.830 0.302.13.730*
2. Получены средства от ФСС России (отражено восстановление кассовых расходов) 0.201.11.510  0.303.02.730*
Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 213)*

Такой порядок установлен пунктами 132133 Инструкции № 174н.*

5. Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н

Подстатья 213 Начисления на выплаты по оплате труда*

По данной подстатье КОСГУ отражаются расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, в том числе:

- расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль