Недостача по вине МОЛ - отражение в учете

145

Вопрос

Умер механик-материально-ответственное лицо и обнаружена недостача бензина в бюджетном учреждении на сумму превышающую среднемесячную зарплату, какие меры предпринять и как списать недостачу? Нужно ли обращаться в судебные органы?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 10.12.2015«»

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Факт недостачи нужно подтвердить документально (п. 7 № 157н) – провести по приказу руководителя инвентаризацию, результаты отразить в описи (ф. 0504089).

Отражают недостачу проводкой:

дебет 0.209.74.560

кредит 0.401.10.172 – отражена задолженность по недостачам виновного лица.

Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ), поэтому учреждение может попытаться взыскать сумму недостачи с родственников умершего МОЛ через суд ( п. 1 статьи 418, п. 3 статьи 1175 ГК РФ). Пока суд не вынесет решения, можно продолжать учитывать задолженность на счете 0.209.000.

Если суд откажет во взыскании – спишите задолженность на финансовый результат (0.401.10) на основании решения суда.

Учреждение также вправе сразу отказаться от взыскания ущерба по вине сотрудника (ст. 240 ТК РФ). Проводка:

дебет 0.401.10

кредит 0.209.00 – списана недостача в связи с невозможностью взыскания (на основании справки о смерти МОЛ).

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

Списание задолженности

Сумму нереальной к взысканию задолженности спишите на финансовый результат текущего года (п. 120 Инструкции № 162н, п. 152–153 Инструкции № 174н, п. 180–181 Инструкции № 183н). Списывать задолженность нужно со всех счетов, по которым числится задолженность. И даже если учреждение в свое время не отразило перевод задолженности со счетов 206.00, 208.00 на счет 209.30, то задолженность списывайте и с них (ведь в инструкциях есть такая корреспонденция). Но будьте готовы при проверке обосновать причины списания задолженности с этих счетов, без предварительного отражения на счете 209.30. А чтобы избежать объяснений, еще раз советуем все же вовремя переводить эту задолженность на счет 209.

В учете бюджетных учреждений:

Внимание: проводки по списанию задолженности по доходам от продажи имущества, которая отражена на счете 209.83, приведены с учетом проекта Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 174н (см. проект). Но пока эти изменения не приняты, использовать такую корреспонденцию можно только после согласования с учредителем.

Списание нереальной к взысканию задолженности отразите на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) следующими проводками.

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
В части задолженности по доходам:
1. Списана нереальная к взысканию задолженность по доходам от реализации товаров, готовой продукции, работ и услуг с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.10.173 0.205.XX.660
Увеличение забалансового счета 04
2. Списана нереальная к взысканию задолженность по доходам от реализации имущества (кроме товаров и готовой продукции) с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.10.173 0.209.83.660
Увеличение забалансового счета 04
3. Списана нереальная к взысканию задолженность по займам, ссудам с одновременным принятием ее на забаланс<4> 0.401.10.173 0.207.XX.640
Увеличение забалансового счета 04
В части задолженности по расходам:
1. Списана нереальная к взысканию задолженность по выданным авансам с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.20.273 0.206.XX.660<5>
Увеличение забалансового счета 04
2. Списана нереальная к взысканию задолженность подотчетных лиц с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.20.273 0.208.XX.660<5>
Увеличение забалансового счета 04
В части задолженности по ущербу и иным доходам:
1. Списана задолженность по ущербу имуществу в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.10.173 0.209.7X.660
Увеличение забалансового счета 04
2. Списана задолженность в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным по недостачам (с одновременным принятием ее на забаланс):
– денежных средств; 0.401.10.173 0.209.81.660
Увеличение забалансового счета 04
– иных финансовых активов (в т. ч. денежных документов) 0.401.10.173 0.209.82.660
Увеличение забалансового счета 04
3. Списана нереальная к взысканию задолженность по компенсации затрат с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.10.173 0.209.30.660
Увеличение забалансового счета 04
4. Списана нереальная к взысканию задолженность по суммам принудительного изъятия с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.10.173 0.209.40.660
Увеличение забалансового счета 04
5. Списана нереальная к взысканию задолженность по иным доходам с одновременным принятием ее на забаланс 0.401.10.173 0.209.83.660
Увеличение забалансового счета 04

Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<4> Учтите, что Минфин России придерживается мнения о неправомерности предоставления бюджетными учреждениями займов.

<5> Эти проводки сделайте, если суммы задолженности не переведены на счет 0.209.30.000 «Расчеты по компенсации затрат».

Такой порядок установлен пунктами 9498102106110 Инструкции № 174н.

Если же задолженность так и не погасили, а срок возобновления процедуры взыскания истек, спишите задолженность и с забаланса (п. 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Ситуация: нужно ли отражать на забалансовом счете 04 дебиторскую задолженность, если должник умер

По общему правилу, если гражданин умер, то задолженность списывается с забалансового счета 04 на основании документа, подтверждающего этот факт. Об этом прямо сказано в абзаце 3 пункта 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Получается, что на забалансовом счете задолженность умершего человека учитывать однозначно не нужно. А если на момент смерти задолженность учитывается на балансе, то на забаланс переводить ее нет необходимости.

В то же время по гражданскому законодательству задолженность можно взыскать с наследников. Так, установлено, что обязательство прекращается вместе со смертью должника, только когда его невозможно исполнить:
– без личного участия должника;
– без неразрывной связи с личностью должника.

В остальных случаях кредитор вправе предъявить требования по долгу наследникам умершего.

Это установлено в пункте 1 статьи 418, пункте 3 статьи 1175 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому возникает вопрос, а нельзя ли перевести задолженность на наследников умершего должника? Инструкции по бухучету этого не предусматривают.

Вместе с тем, порядок признания задолженности нереальной ко взысканию может быть установлен вышестоящим учреждением (для казенных учреждений – актом главного администратора доходов бюджета) или самим учреждением. А значит, при переводе задолженности на должников нужно руководствоваться этими актами. Подробнее о том, нужно ли согласовывать списание задолженности с вышестоящей организацией, см. здесь.

Главбух советует: если вы самостоятельно устанавливаете порядок списания нереальной задолженности в бухучете, согласуйте его с учредителем. Это поможет избежать разногласий с проверяющими.

Если в соответствии с установленным порядком задолженность умершего можно взыскать с его наследников, действуйте так.

Оцените, имеет ли право учреждение обратить взыскание долга на наследников. Возможны такие варианты развития событий:

  1. Если учреждение имеет право предъявить требования наследникам (к примеру, по решению суда, когда наследник вступил в права наследования), отразите задолженность новых должников на счете 209.00. Сделайте аналогично проводкам по восстановленной задолженности, например: Дебет 0.209.30.560 Кредит 0.401.10.173. Подробнее с проводками можно ознакомиться в материалах для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Проводку по уменьшению забалансового счета 04 не делайте, ведь задолженность умершего гражданина вы оттуда уже списали.
  2. Если учреждение не имеет права обратить взыскание долга на наследников, значит, после списания задолженности умершего должника никаких проводок больше делать не нужно.

Все это следует из положений пункта 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 1 статьи 418, пункта 3 статьи 1175 Гражданского кодекса РФ.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль