Возмещение затрат на обучение

36

Вопрос

Хотелось бы уточнить предыдущий вопрос № 672064 от 10.12.2015 г. с сотрудником был подписан договор, что в случае его увольнения он возмещает затраты, понесенные работодателем за его обучение пропорционально неотработанному времени. Сотрудник уволился (примерная сумма удержания составит 30 тыс. рублей), в последний месяц начисления заработной платы с него была удержана сумма в размере 20% (примерно 4 тыс. рублей), он согласился выплатить оставшуюся сумму в течении 4-х месяцев. Первый платеж прошел через Казначейство (на 180 КОСГУ). какие проводки (как правильно отразить в бухгалтерском учете) с момента удержания из заработной платы сотрудника (в размере 20%) до момента поступления денежных средств от бывшего работника на лицевой счет работодателя. Все операции (удержание, начисление заработной платы...) в рамках приносящей доход деятельности КФО (2). Спасибо.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 11.12.2015«Хотелось бы уточнить предыдущий вопрос № 672064 от 10.12.2015 г. Подскажите, пожалуйста, с сотрудником был подписан договор, что в случае его увольнения он возмещает затраты, понесенные работодателем за его обучение пропорционально неотработанному времени. Сотрудник уволился (примерная сумма удержания составит 30 тыс. рублей), в последний месяц начисления заработной платы с него была удержана сумма в размере 20% (примерно 4 тыс. рублей), он согласился выплатить оставшуюся сумму в течении 4-х месяцев. Первый платеж прошел через Казначейство (на 180 КОСГУ). Подскажите, пожалуйста, какие проводки (как правильно отразить в бухгалтерском учете) с момента удержания из заработной платы сотрудника (в размере 20%) до момента поступления денежных средств от бывшего работника на лицевой счет работодателя. Все операции (удержание, начисление заработной платы...) в рамках приносящей доход деятельности КФО (2).»

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

В бухучете расчеты с сотрудником отразите следующими проводками:

Дебет 2.209.30.560 Кредит 2.401.10.130 - начислен доход от возмещения сотрудником затрат, понесенных работодателем за обучение.

Если учреждение удерживает сумму возмещения из зарплаты сотрудника, отражение операций в учете возможно двумя способами:

1 вариант:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.304.03.730 - удержана из зарплаты сумма возмещения по приказу руководителя;

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.209.30.660 - погашена задолженность по возмещению затрат за учебу.

Корреспонденция счетов, рассмотренная в варианте 1, подлежит отражению в бухгалтерской отчетности как некассовая операция.

2 вариант:

При удержании компенсации из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России (финансовый орган) для переброски средств с КОСГУ 211 на КОСГУ 130. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.304.03.730 - удержана сумма возмещения из зарплаты сотрудника;

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.201.11.610 - отражено уменьшение средств на счете по статье 211;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211);

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660 - отражено поступление средств на счет по статье 130 (погашена задолженность сотрудника);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130).

Использовать вариант 2 можно, только если Казначейство России примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения (по которому будет осуществлена переброска КОСГУ).

Если Казначейство России примет уведомление, то операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).

Поступление суммы возмещения на лицевой счет от бывшего сотрудника отразите проводкой:

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.209.30.660
– отражено зачисление денег на лицевой счет (на основании выписки из лицевого счета);

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130).

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении возмещение ущерба сотрудником. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника. Сотрудник добровольно компенсирует ему эти расходы

Сумма штрафа, которую сотрудник возмещает учреждению, это не что иное, как компенсация затрат работодателя (ст. 242 ТК РФ). Поэтому отражать такие расчеты нужно на счете 209.30 «Расчеты по компенсации затрат» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учете бюджетных учреждений:

Для начала нужно сказать, что средства, которые поступают в возмещение ущерба, являются собственными доходами учреждения и распоряжаться ими оно может самостоятельно.

Начисление задолженности сотрудника по возмещению суммы штрафа отражайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность» (письмо Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374).

Доходы от возмещения уплаченного штрафа отразите проводкой:*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена задолженность сотрудника по возмещению уплаченного учреждением штрафа* 2.209.30.560 2.401.10.130

Компенсация от сотрудника может быть внесена им в кассу, на лицевой счет учреждения или удержана из его зарплаты.

Если сотрудник вносит средства в кассу или на счет учреждения, сделайте проводку:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сумма компенсации внесена в кассу 2.201.34.510 2.209.30.660
Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)
2. Сумма компенсации поступила на лицевой счет* 2.201.11.510 2.209.30.660
Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н, пунктами 220221 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если учреждение удерживает сумму компенсации из зарплаты сотрудника, отражение операций в учете возможно двумя способами. При этом проводки зависят от того, в рамках какой деятельности выплачивается зарплата.*

Вариант 1*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности*
1. Удержана сумма штрафа из зарплаты сотрудника (с его согласия)* 2.302.11.830 2.304.03.730
2. Погашена задолженность сотрудника* 2.304.03.830 2.209.30.660
<…>

Внимание: корреспонденция счетов, рассмотренная в варианте 1, подлежит отражению в бухгалтерской отчетности как некассовая операция.*

Вариант 2*

При удержании компенсации из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России (финансовый орган) для переброски средств с подстатьи КОСГУ 211 на статью КОСГУ 130. На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности*
1. Удержана сумма штрафа из зарплаты сотрудника (с его согласия)* 2.302.11.830 2.304.03.730
2. Отражено уменьшение средств на счете по статье 211* 2.304.03.830 2.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
3. Отражено поступление средств на счет по статье 130 (погашена задолженность сотрудника)* 2.201.11.510 2.209.30.660
Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)
<…>

Главбух советует: Использовать вариант 2 можно, только если Казначейство России примет в работу уведомление об уточнении операций учреждения (по которому будет осуществлена переброска КОСГУ).

Если Казначейство России примет уведомление, то операции по удержанию из зарплаты отражаются в графе 5 Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).*

При ведении бухучета в программах автоматизации бухучета такие операции, как правило, выполняются автоматически.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70%
  • Над налоговой отчетностью 20%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль