Расчет заработной платы и компенсации при увольнении

302

Вопрос

Сотрудник принят сторожем на срок с 01.12.2015 по 28.12.2015г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Оклад 6200 руб в месяц. За этот период сотрудником отработано 150 часов при норме за данный период (с 01.12.2015 по 28.12.2015г) 160 часов.1) Как правильно рассчитать заработную плату: пропорционально отработанным часам (т. е. 6200 руб. / 160 ч *1 50ч = 5812,5 руб.) или пропорционально отработанным дням (т.е. 6200 руб. / 23 рабочих дня в декабре * 20 отработанных дней = 5391,3 руб.)2) Как рассчитать среднедневной заработок для выплаты компенсации отпуска при увольнении в данном случае?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 11.12.2015«Добрый день!
Сотрудник принят сторожем на срок с 01.12.2015 по 28.12.2015г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Оклад 6200 руб в месяц. За этот период сотрудником отработано 150 часов при норме за данный период (с 01.12.2015 по 28.12.2015г) 160 часов.
1) Как правильно рассчитать заработную плату: пропорционально отработанным часам (т. е. 6200 руб. / 160 ч *1 50ч = 5812,5 руб.) или пропорционально отработанным дням (т.е. 6200 руб. / 23 рабочих дня в декабре * 20 отработанных дней = 5391,3 руб.)
2) Как рассчитать среднедневной заработок для выплаты компенсации отпуска при увольнении в данном случае?»

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

1.При расчете заработной платы верным будет Ваш первый вариант. То есть речь идет о расчете заработной платы пропорционально отработанному времени. Начисление зарплаты происходит исходя из тарифной ставки, которая определена расчетным путем. Для этого оклад делится на норму рабочего времени по производственному календарю и умножается на фактически отработанное время.

2. Ваш сотрудник отработал больше половины месяца, а значит, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При суммированном учете рабочего времени, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, рассчитывается средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если, например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, следовательно, за каждый месяц работы предоставляется отпуск продолжительностью 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.).

Учитывая, что период работы сотрудника(28 дней) будет округлен до полного месяца, начислить компенсацию сотруднику Вы должны за 2,33 дня.

Для расчета компенсации, в Вашем случае, нужно взять зарплату начисленную сотруднику со дня приема на работу, до дня увольнения.

Далее, среднедневной заработок рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца (31 день) × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце (28 дней)

Обоснование
 

1.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Натальи Гусевой, директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете

Бывает, что при суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника получаются недоработки или переработки. И тут важно понимать, как оплачивается труд сотрудника.

Давайте разберемся, как оплачивать такие отклонения.

Недоработка

Оклад. Если человеку установлен оклад и он отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норма часов в этом случае (недоработка) во внимание не принимается. По окончании учетного периода смотрим только переработку.

Часовая ставка. Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет и часовая ставка, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника (например, опаздывал, прогуливал и др.), неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя (например, неверно составлен график), зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положений статьи 155 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). То есть в таком случае действует уменьшенная норма. Пропорционально уменьшают норму и если сотрудник устроился на работу не с начала календарного месяца. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.


Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлен месячный оклад и суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Сотрудник не отработал весь учетный период и уволился

Сотруднику А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет и месячный оклад – 20 000 руб. Работник принят 17 августа 2015 года, ему установлена 36-часовая рабочая неделя, учетный период – год.

Кондратьев увольняется 30 сентября 2015 года. Сотрудник в соответствии с графиком фактически отработал 217,5 часа (из них 79,2 часа в августе и 138,3 часа в сентябре). Это и есть норма рабочего времени Кондратьева за период с 17 августа по 30 сентября 2015 года. Соответственно, недоработка не возникла.

За август Кондратьеву начислена зарплата за фактически отработанное в августе время исходя из тарифной ставки, которая определена расчетным путем. Для этого оклад разделили на норму рабочего времени по производственному календарю при 36-часовой рабочей неделе. Зарплата за август составила:

20 000 руб. : 151,2 ч × 79,2 ч = 10 476,19 руб.

За сентябрь Кондратьев получил полный оклад, поскольку отработал все дни по графику.

2.Из рекомендации

Ивана Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Алгоритм расчета будет зависеть от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период, а также в каких днях исчисляется продолжительность отпуска – в календарных или в рабочих.

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период
29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.


Ситуация: считается ли полностью отработанным тот месяц, в котором сотрудника взяли на работу не с первого числа. В этом месяце он отработал все рабочие дни по графику. Требуется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Нет, такой месяц не считается полностью отработанным.

По общему правилу порядок расчета среднего дневного заработка зависит в том числе и от количества календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Это следует из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Поэтому дни, когда сотрудник еще не работал в организации, в число календарных дней, приходящихся на отработанное время, не включайте.

Например, сотрудника взяли на работу с понедельника, 2-го числа месяца. То есть 1-е число пришлось на воскресенье. Именно со 2-го числа он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчетного периода надо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу. То есть средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что первый месяц расчетного периода он отработал не полностью.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлялся в календарных днях

Волков отработал в организации три года. 12 мая 2015 года он написал заявление об увольнении с 26 мая 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

В расчетный период для расчета компенсации вошли месяцы с мая 2014 по апрель 2015 года.

Расчетный период Волков отработал не полностью, так как с 23 по 26 июня 2014 года он был в отпуске. Дни отпуска и сумму отпускных из расчета среднего дневного заработка бухгалтер исключил.

За расчетный период Волкову начислено (исключая сумму отпускных) 218 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (май 2014 года и с июля 2014 по апрель 2015 года) Волков отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил сумму среднемесячного количества календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. × 11 мес.).

В июне 2014 года в расчет бухгалтер включил 25,3933 календарных дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. × 26 дн.).

Средний дневной заработок Волкова составил:
218 000 руб. : (322,3 дн. + 25,3933 дн.) = 626,99 руб./дн.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так действуйте, даже если человек отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими. В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.


Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в мае 2014 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации – май 2013 – апрель 2014 года. Его Колесов отработал не полностью. С 19 по 30 ноября 2013 года сотрудник болел.

Оклад Колесова – 12 000 руб. В расчетном периоде Колесову было начислено (исключая больничное пособие) 139 200 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с мая по октябрь 2013 года и с декабря 2013 года по апрель 2014 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. × 11 мес.).

В ноябре 2013 года в расчет бухгалтер включил 17,6 дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. × 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил:
139 200 руб. : (322,3 дн. + 17,6 дн.) = 410 руб./дн.

3.Правовая база

ПИСЬМО РОСТРУДА ОТ 31.10.2008 № 5921-ТЗ

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск1

Вопрос

Работник проработал в организации с мая по август 2008 года. В августе он изъявил желание уволиться по собственному желанию. Учитывая положения статьи 122 Трудового кодекса РФ, которая гласит о том, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его работы в данной организации, должны ли мы выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск?

В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение от 11.09.2008 № 15 о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск, или нет.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со статьей 139 Кодекса РФ исходя из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц.

Таким образом, работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.Шкловец



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль