Возврат сотруднику излишне удержанных средств

719

Вопрос

подскажите ответ на вопрос!как вернуть денежные средства излишне удержанные по исполнительному листу? С сотрудника было удержано по исполнительному листу и перечислено судебным приставам. Приставы вернули нам денежные средства, в связи с тем что долг уже погашен. Как отразить в учете поступление денежных средств на счета и как вернуть их работнику? Бюджетное учреждение.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 14.12.2015«как вернуть денежные средства излишне удержанные по исполнительному листу? С сотрудника было удержано по исполнительному листу и перечислено судебным приставам. Приставы вернули нам денежные средства, в связи с тем что долг уже погашен. Как отразить в учете поступление денежных средств на счета и как вернуть их работнику? Бюджетное учреждение.»

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Исправьте ошибку внесением исправления в регистры бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н способом "красное сторно":

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.03.730
– сторнировано удержание из зарплаты сотрудника по исполнительному документу;

Исправление оформите первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). В справке отразите:

обоснование внесения исправлений;

наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

Возврат излишне перечисленных денежных средств на лицевой счет учреждения отразите проводкой:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.304.03.730 - возврат перечисленных сумм, удержанных по исполнительному листу;

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено восстановление кассового расхода.

Возмещение незаконно удержанной суммы из зарплаты сотрудника отразите проводкой:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена в банк сумма зарплаты для зачисления на зарплатную карту сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Обоснование
 

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении удержания по исполнительным документам

Бухучет

Расчеты по удержаниям из зарплаты, денежного довольствия и стипендий отражайте на счете 0.304.03.000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» (п. 273 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В бухучете порядок отражения операций, связанных с удержанием и перечислением (выдачей из кассы) сумм по исполнительным документам, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При удержании из зарплаты сумм по исполнительным документам в учете сделайте проводку:

Дебет 0.302.11.830 (0.302.91.830) Кредит 0.304.03.730
– удержано из зарплаты сотрудника (стипендии студента) по исполнительному документу.*

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы:

Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.201.34.610
– выдана получателю из кассы сумма, удержанная по исполнительному листу;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211, 290)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

При перечислении удержанных средств безналичным путем (например, на банковский счет взыскателя, почтовым переводом):

Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислена сумма (например, на банковский счет взыскателя, почтовым переводом), удержанная по исполнительному листу;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211, 290)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 139–140 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01304.03забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении НДФЛ удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода специалиста А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю почтовым переводом. Расходы на пересылку алиментов составляют 3 процента от их суммы.

«Альфа» начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

Оклад Кондратьева – 13 500 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей (2800 руб. (1400 руб. × 2)).

Сумма НДФЛ в январе составляет:
(13 500 руб. – 2800 руб.) × 13% = 1391 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, равна:
13 500 руб. – 1391 руб. = 12 109 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
12 109 руб. × 1/3 = 4036 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов почтовым переводом составляет:
4036 руб. × 3% = 121 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
4036 руб. + 121 руб. = 4157 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

Январь (начисление зарплаты и налогов, удержание алиментов):

Дебет 2.109.80.211 Кредит 2.302.11.730
– 13 500 руб. – начислена зарплата Кондратьеву.

«Альфа» не относится к категории организаций, которые могут применять пониженные ставки взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Поэтому бухгалтер «Альфы» начислил с доходов Кондратьева страховые взносы по совокупной ставке 30 процентов:

Дебет 2.109.80.213 Кредит 2.303.10.730
– 2970 руб. (13 500 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 2.109.80.213 Кредит 2.303.02.730
– 391,50 руб. (13 500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 2.109.80.213 Кредит 2.303.07.730
– 688,50 руб. (13 500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 2.109.80.213 Кредит 2.303.06.730
– 27 руб. (13 500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.303.01.730
– 1391 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.304.03.730
– 4157 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод.

Февраль (выплата зарплаты, перечисление алиментов):

Дебет 2.302.11.830 Кредит 2.201.34.610
– 7952 руб. (13 500 руб. – 1391 руб. – 4157 руб.) – выдана из кассы зарплата Кондратьеву (за вычетом удержаний);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 7952 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения;

Дебет 2.304.03.830 Кредит 2.201.11.610
– 4157 руб. – перечислена сумма, удержанная по исполнительному листу (в т. ч. расходы на пересылку);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 4157 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Так же оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Проще говоря, если вы по своей вине сделали неверные проводки или вовсе не отразили операцию, неправильно заполнили отчетность, то это ошибка.

Ошибки могут возникнуть по разным причинам:

неправильно применяют законодательство о бухучете;

неверно используют учетную политику;

допускают неточности в вычислениях;

неправильно классифицируют и оценивают факты хозяйственной деятельности;

должностные лица совершают недобросовестные действия.

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В Бухгалтерской справке отразите:

почему вносите исправления (т. е. дайте обоснование);

наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.*

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 718 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для отражения в бухучете операций, указанных в Бухгалтерской справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». Такой порядок установлен вМетодических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.

Исправления в электронный регистр вносит сотрудник, ответственный за его формирование (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого в бухгалтерской программе нужно сделать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена ошибка – до момента представления отчетности или после.*


Ошибка выявлена после представления отчетности

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;*

если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Влияние ошибок в бухучете на утвержденную отчетность

Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не делайте. По правилам изменения отражаются в том периоде, в котором ошибка была обнаружена. Поэтому исправления отражайте только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, соответственно, нельзя сдавать и исправленную отчетность.*



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль