Приобретение подарков

288

Вопрос

Мы муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение, для проведения праздника Новый год и вручения учащимся школы, необходимо приобрести в мешок Деда мороза (конфеты, и сувениры с символом года).Подскажите пожалуйста на какую подстатью КОСГУ отнести данные расходы и какими бухгалтерскими проводками отразить.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.12.2015«»

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт

Расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки:

Дебет 2 109 60 290 Кредит 2 208 91 660 – отражены расходы на приобретение подарков;

Дебет 07 – отражены на забалансовом счете подарки;

Кредит 07 – отражено списание врученных подарков с забалансового счета.

Обоснование
 

1. Из ситуации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение подарков

Расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка»

2. Из статьи журнала «Учет в образовании», № 12, декабрь 2015

Специфика учета новогодних расходов

Иван СИДОРОВ, эксперт журнала «Учет в образовании»

<…>

Закупка подарков

Пожалуй, это единственный из всех видов праздничных расходов, который на основании бюджетной классификации напрямую отнесен к статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Исключение – случаи, когда ученикам дарят билеты на новогодние представления и концерты. Согласно разъяснениям, которые Минфин России дал в письме от 11 июля 2014 г. № 02-05-10/34079, связанные с этим расходы надо отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Приобретая подарки, не забудьте о важных требованиях.

Во-первых, при планировании расходов на подарки необходимо обосновать ожидаемое количество получателей или утвердить именной список.

Во-вторых, купленные подарки должны проходить через количественно-суммовой номенклатурный учет. Его следует вести на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п. 345 Инструкции по применению Единого плана счетов). А списание подарков с этого счета разрешено на основании первичных документов, утвержденных в рамках учетной политики учреждения.

Иными словами, факт вручения подарков нужно подтвердить документально. Например, ведомостью, если подарки были вручены пофамильно.

Но иногда подарки получают все пришедшие на мероприятие. Тогда основанием для списания могут служить фото- и видеоматериалы, в которых зафиксированы дата вручения, вид подарков и количество получателей.

Порядок списания подарков лучше предусмотреть в учетной политике.

Не врученные во время праздничного мероприятия подарки остаются в учреждении и числятся в учете на забалансовом счете 07 до списания в установленном порядке.

Если вы решили использовать их на нужды учреждения, придется предварительно исправить кассовый расход по приобретению со статьи 290 на статью 310 или 340 КОСГУ.

Пример 2. В бюджетном образовательном учреждении 25 декабря отпраздновали наступающий Новый год.

Через подотчетное лицо были приобретены призы для победителей конкурсов и викторин на сумму 5 тыс. руб. Стоимость каждого приза не превысила 200 руб. Расходы учреждение оплатило из средств, полученных от приносящей доход деятельности. Все призы были вручены участникам мероприятия.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 2 109 60 290
КРЕДИТ 2 208 91 660

– отражены расходы на приобретение призов;

ДЕБЕТ 07

– отражены на забалансовом счете призы;

КРЕДИТ 07

– отражено списание врученных призов с забалансового счета.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль