Учет ОС во временном пользовании

68

Вопрос

Есть 2 вопроса-1. Можно ли использовать личное имущество на предприятии,есть ли временные ограничения? 2. Как оформить документально,это не аренда.Какие разрешительные документы должны быть,при возможности использования. это не аренда и без компенсации безвозмездно.Какими документами оформить и какое разрешение от руководителя надо. Мне нужна конкретика.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.12.2015«»

Отвечает Нина Бешнова, эксперт

Личное имущество использовать на предприятии можно, срок использования пропишите в договоре безвозмездного пользования имуществом. При этом оформите договор безвозмездного пользования и акт приема-передачи имущества.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

Внимание: безвозмездное получение имущества следует отличать от получения имущества в безвозмездное пользование.

Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учреждение обязано вернуть передающей стороне в том состоянии, в каком оно было получено, с учетом нормального износа или в состоянии, указанном в договоре безвозмездного пользования (договоре ссуды) (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Такое имущество не является имуществом учреждения, поскольку не закреплено за ним на праве оперативного управления (п. 1 ст. 296 ГК РФ). Поэтому нефинансовые активы, полученные в безвозмездное пользование, учитывайте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 32, 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Отражение в учете имущества, полученного в безвозмездное пользование, в другом порядке (например, на балансе) является ошибкой. При обнаружении такой ошибки исправьте ее в общем порядке (в соответствии с п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 июля 2011 г. № 02-06-10/3444.

Из форм «Системы Главбух»

Договор безвозмездного пользования имуществом

ДОГОВОР
БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ № 1

г. Москва 01.02.2011

Гражданин Колесов Юрий Иванович, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю имущество, перечисленное в приложении 1 к настоящему Договору (далее – Имущество), во временное безвозмездное пользование, а Ссудополучатель обязуется вернуть это Имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

1.2. Имущество принадлежит на праве собственности Ссудодателю.

1.3. Имущество передается для использования в соответствии с целями деятельности Ссудополучателя, определенными его уставом в редакции, действующей на день заключения настоящего Договора.

1.4. Имущество передается Ссудополучателю и возвращается Ссудодателю на основании актов приема-передачи Имущества (приложение 2 к настоящему Договору). Указанные акты составляются и подписываются Ссудодателем и Ссудополучателем.

1.5. Использование Имущества или его части третьими лицами допускается исключительно с письменного согласия Ссудодателя.

2. СТОИМОСТЬ ИМУЩЕСТВА

2.1. Стоимость Имущества согласно оценке Сторон на дату составления настоящего Договора составляет 10 000 (Десять тысяч) руб.

2.2. Данная стоимость является основой для определения ответственности Сторон в связи с настоящим Договором.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Ссудодатель обязан:

3.1.1. Передать Имущество Ссудополучателю одновременно с подписанием настоящего Договора в состоянии, соответствующем его назначению.

3.1.2. Передать документацию по пользованию Имуществом одновременно с передачей Имущества.

3.2. Ссудополучатель обязан:

3.2.1. Использовать Имущество строго по назначению.

3.2.2. Обеспечивать сохранность переданного Имущества.

3.2.3. Поддерживать Имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий и капитальный ремонты Имущества и нести иные расходы по его содержанию.

3.2.4. При прекращении настоящего Договора возвратить Имущество Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, а также возвратить полученную документацию по пользованию Имуществом.

3.3. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса, номеров, факсов, телефонов не позднее 48 часов с даты их изменения. В случае невыполнения этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее
местонахождения.

4. РАСХОДЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ ИМУЩЕСТВА

4.1. Все расходы по содержанию Имущества несет Ссудополучатель. Для выполнения этих обязательств Ссудополучатель вправе самостоятельно заключать от своего имени договоры на предоставление соответствующих услуг с соответствующими организациями.

4.2. Улучшения Имущества, неотделимые без вреда для Имущества, произведенные судополучателем, включая улучшения, произведенные с согласия Ссудодателя, не порождают для Ссудополучателя права требовать возмещения стоимости этих улучшений. По окончании срока действия Договора указанные улучшения передаются Ссудодателю одновременно с передачей Имущества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и правовыми актами РФ.

5.2. За просрочку возврата Имущества по окончании срока действия Договора
Ссудополучатель уплачивает Ссудодателю пени в размере 0,03% от стоимости
Имущества, определенной пунктом 2.1 настоящего Договора, за каждый день
просрочки.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор заключен на срок с 1 марта 2011 года до 31 декабря 2011 года.

6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, о чем составляется дополнительное соглашение.

7.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения Договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
– использует Имущество не в соответствии с Договором или назначением Имущества;
– не выполняет обязанностей по поддержанию Имущества в исправном состоянии или его содержанию;
– существенно ухудшает состояние Имущества;
– без согласия Ссудодателя передал Имущество третьему лицу.

7.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора безвозмездного пользования:
– при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Имущества
невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения настоящего Договора;

– если Имущество в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для использования;

– если при заключении Договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемое Имущество;
– при неисполнении Ссудодателем обязанности передать Имущество либо его принадлежности и относящиеся к нему документы в течение трех рабочих дней после подписания настоящего
Договора.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, должны разрешаться путем переговоров.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в порядке,установленном действующим законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. У каждой из Сторон находится по одному экземпляру настоящего
Договора.

10. АДРЕСА, ПОДПИСИ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель:
Колесов Юрий Иванович
Паспорт серии 4506 № 718160
выдан ОВД Ярославского р-на
г. Москвы 16.11.2004
Адрес регистрации: г. Москва,
ул. Палехская, д. 124, корп. 1, кв. 78
Ссудополучатель:
ГУ НИИ «Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва,
ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123459, КПП 770801009
л/сч 12423564987
в УФК по г. Москве
р/с 40702810400000001119 в Отделении 3
Московского ГТУ Банка России
БИК 044599000
Директор ГУ НИИ «Альфа»
Ю.И. Колесов А.В. Львов

Более подробно можно прочесть, перейдя оп ссылкам:

http://www.gosfinansy.ru/?utm_source=www.budgetnik.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/11/42800/bssPhr30/?step=12

https://www.gosfinansy.ru/#/document/118/9236/?step=8

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль