Возврат неисправного товара.

58

Вопрос

Расскажите пожалуйста, как отразить в бухгалтерском учете (проводки) возврат неисправного товара. Согласно договора, школа по безналичному перечислению, приобрела ОС, ОС оказалось неисправным, школа предъявила претензию магазину и потребовала произвести обмен на другое ОС с доплатой.С уважением Светлана Константиновна.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 15.12.2015« Расскажите пожалуйста, как отразить в бухгалтерском учете (проводки) возврат неисправного товара. Согласно договора, школа по безналичному перечислению, приобрела ОС, ОС оказалось неисправным, школа предъявила претензию магазину и потребовала произвести обмен на другое ОС с доплатой.»

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Замену неисправного основного средства на новый, с доплатой, отразите в учете аналогично приведенному материалу, следующими проводками:

Дебет 0.104.00.410 Кредит 0.101.00.410 – списана ранее начисленная амортизация по возвращаемому неисправному основному средству;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.00.410 – списана остаточная стоимость неисправного основного средства;

Дебет 0.209.71.560 Кредит 0.401.10.172 – отражена задолженность магазина на сумму стоимости неисправного основного средства;

Дебет 0.106.01.310 Кредит 0.209.71.560 – отражены затраты на приобретение нового ОС в сумме задолженность магазина (стоимость неисправного основного средства);

Дебет 0.106.01.310 Кредит 0.302.31.730 – отражены затраты на приобретение нового основного средства в сумме доплаты магазину;

Дебет 0.101.00.310 Кредит 0.106.01.310 – принято к учету новое основное средство по первоначальной стоимости;

Дебет 0.302.31.830 Кредит 0.201.11.610 (одновременно увеличение забалансового счета 18 по коду КОСГУ 310) – отражено перечисление доплаты за основное средство магазину.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Учет в сфере образования» №10, октябрь 2012

Отражаем в учете замену актива по гарантии

Неисправности, выявленные в оборудовании, в течение гарантийного срока устраняются поставщиком, в противном случае актив подлежит замене*. Какими проводками бухгалтеру бюджетного учреждения отразить подобную ситуацию в учете, расскажем в статье.*

И.В. Колодин, эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 августа 2012 г. по делу № А43-18427/2011

Замена оборудования по гарантии

В ходе гарантийного ремонта может оказаться, что восстановление неисправного объекта невозможно.

В этом случае, как правило, вышедший из строя объект заменяется на идентичный или аналогичный (с соответствующими эксплуатационными характеристиками).

Но как быть с суммами ранее начисленной амортизации по первоначально приобретенному объекту? И следует ли присваивать объекту, переданному взамен неисправного, новый инвентаризационный номер?

По мнению автора, актив, полученный взамен неисправного, является новым и, соответственно, должен отражаться как новый объект учета. Это обусловлено, в частности, тем, что объекты основных средств могут иметь уникальные заводские номера. К тому же объект, предоставленный на замену, может отличаться от вышедшего из строя по ряду эксплуатационных характеристик или иметь иной срок предстоящего полезного использования. Поэтому правомерны списание с учета неисправного актива и оприходование полученного объекта как вновь приобретенного.

Выбытие актива

Еще одно затруднение может быть связано с оформлением списания выбывшего объекта в бухгалтерском учете. Инструкция по применению Плана счетов бюджетных учреждений, которая утверждена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее –Инструкция № 174н), описанную ситуацию конкретно не регулирует. По мнению автора, наиболее рациональным и правомерным является списание стоимости неисправного объекта и оприходование нового порядком, установленным для учета расчетов по ущербу учреждению.

В соответствии с пунктом 220 Инструкции № 157н счет 209 00 «Расчеты по ущербу имуществу» может применяться для учета расчетов не только по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, а также потерь от порчи материальных ценностей, но и по другим суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке.

При данном подходе расходы (в виде списанной остаточной стоимости выбывшего объекта) и доходы (в виде стоимости объекта, переданного изготовителем взамен неисправного) будут отражаться на одном счете – 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Таким образом, схема бухгалтерских проводок может быть следующей.*

Возврат неисправного товара.

Для примера условно принято, что объектом основных средств является оборудование, которое было приобретено за счет целевой субсидии (КФО – «5») и отнесено к категории иного имущества учреждения.

По мнению автора, приведенная схема может быть использована только в том случае, когда возмещение ущерба происходит посредством прямой замены утраченных или испорченных основных средств на идентичные, причем стоимость выбывших объектов с учета не списывается.

Использование счета 106 31 000 полностью соответствует принципам бухгалтерского учета, а также позволяет при необходимости произвести дополнительные затраты по доведению полученных объектов до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях (с отнесением затрат на увеличение первоначальной стоимости объекта).*

Учет операций по принятию к учету нефинансовых активов (увеличению первоначальной стоимости) в сумме произведенных фактических вложений ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Не будет ошибочным отражение задолженности завода-изготовителя и через счет учета расчетов с прочими дебиторами. Однако в этом случае правомерность использования корреспондирующего счета 401 10 172 представляется неочевидной. Скорее всего, стоимость поступившего объекта будет учитываться в составе прочих доходов (по кредиту счета 401 10 180). Предложенная же схема позволяет учитывать все операции на одном счете учета финансового результата (401 10 172).

В результате проведенных операций общий финансовый результат учреждения увеличится за счет образовавшегося кредитового сальдо по данному счету. Сумма фактически будет равна ранее начисленной амортизации.

Важно запомнить

Выбытие основного средства отражается по акту произвольной формы, содержащему все необходимые для первичного документа реквизиты. Подтверждением для списания актива с учета является заключение завода-изготовителя о невозможности его отремонтировать.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль