Оприходование

89

Вопрос

Руководителю на официальном мероприятии от СБ РФ вручили сертификат на предъявителя на сумму 10000,00 руб. (будем считать, что казенное учреждение).Руководитель уведомил комиссию по коррупции о получении сертификата. Сертификат оприходован не был.По заданию руководителя сертификат был обналичен и были куплены 2 сканера по 5000,00 руб.Данные сканер были приняты к учету 101.34.310 - 410.10.180 и начислен и перечислен налог на прибыль.Какими проводками, начиная от получения сертификата должны быть сделаны в бухгалтерском учете.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 16.12.2015

«Руководителю на официальном мероприятии от СБ РФ вручили сертификат на предъявителя на сумму 10000,00 руб. (будем считать, что казенное учреждение).
Руководитель уведомил комиссию по коррупции о получении сертификата. Сертификат оприходован не был.
По заданию руководителя сертификат был обналичен и были куплены 2 сканера по 5000,00 руб.
Данные сканер были приняты к учету 101.34.310 - 410.10.180 и начислен и перечислен налог на прибыль.
Какими проводками, начиная от получения сертификата должны быть сделаны в бухгалтерском учете.»

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт


Для корректного отражения названных операций в учете, денежный сертификат необходимо оприходовать. Для этого следует использовать счет 0.201.35.000 «Денежные документы».

В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки:

Дебет 1.201.35.510 Кредит 1.401.10.180 – получен безвозмездно денежный сертификат в фондовую кассу учреждения,

Дебет 1.208.31.560 Кредит 1.201.35.610 – выдан под отчет денежный сертификат на покупку основных средств,

Дебет 1.106.31.310 Кредит 1.208.31.660 – произведены вложения в основные средства,

Дебет 1.101.34.310 Кредит 1.106.31.310 – оприходованы объекты основных средств по первоначальной стоимости.

Обоснование
 

1.Из правовой базы

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 01.12.2010 № 157н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению

Счет 20135 "Денежные документы"

169. Счет предназначен для учета различных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и т.п.

Денежные документы хранятся в кассе учреждения.

170. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф.0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф.0310002) с оформлением на них записи "Фондовый".

Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операций с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".

171. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов.

172. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

2.Из правовой базы

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 06.12.2010 № 162н

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению

Счет 020135000 "Денежные документы"

50. Операции по поступлению (выдаче) денежных документов в кассу учреждения оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Безвозмездное получение главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств денежных документов отражается по дебету счета 020135510 "Поступление денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404213, 030404221, 030404222, 030404226, 030404262, 030404290, 030404340) (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета), счетов 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного бюджета, а также при их получении от государственных (муниципальных) и иных организаций), 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (между учреждениями разных бюджетов);

Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

020831000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";

84. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выдача денежных средств, денежных документов подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560-020813560, 020821560-020826560, 020831560-020834560, 020861560-020863560, 020891560) и кредиту счетов 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405211-030405213, 030405221-030405226, 030405261-030405263, 030405290, 030405310, 030405320, 030405340), 020100000 "Денежные средства учреждения" (020121610);

принятые к бюджетному учету суммы произведенных расходов согласно утвержденному руководителем авансовому отчету отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660-020813660, 020821660-020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020861660-020863660, 020891660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы" (010531340-010536340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010631310, 010632320, 010634340),, 010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (010960211-010960226, 010960271, 010960272, 010960290) (в части прямых расходов, связанных непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг), 010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (010970211-010970226, 010970271, 010970272, 010970290) (в части накладных расходов), 010980000 "Общехозяйственные расходы" (010980211-010980226, 010980271, 010980272, 010980290) (в части общехозяйственных расходов), 010990000 "Издержки обращения" (010990211-010990226, 010990271, 010990272, 010990290) (в части издержек обращения), 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830-030213830, 030221830-030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030261830-030263830, 030291830), 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120211-040120213, 040120221-040120226, 040120261-040120263, 040120290), счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

3.Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Документальное подтверждение

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество (основные средства, материальные запасы), работы или услуги, то факт поступления (как и любой другой факт хозяйственной жизни) должен быть подтвержден первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому при поступлении материальных ценностей составьте приходный ордер (ф. 0504207). Этот ордер оформите на основании документов, полученных от продавца: товарный чек, накладная и т. д. А если таких документов нет, тогда составьте акт (ф. 0504220). Об этом сказано в Методических указаниях к формам № 0504220, № 0504207, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Подробнее о порядке составления первичных документов см. Как организовать документооборот в бухгалтерии.

Авансовый отчет

Об использовании полученных средств (денежных документов) подотчетник представляет авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением документов, которые подтверждают произведенные расходы. Кстати, эти документы подотчетник должен пронумеровать в порядке их записи в отчете. Такие правила предусмотрены Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, пунктом 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бухучет

Расчеты с подотчетниками при выдаче им денег (денежных документов) по заявлению в бухучете отражайте на счете 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 212 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

К бухучету принимайте суммы произведенных расходов по авансовому отчету (ф. 0504505), который утвердил руководитель (п. 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете расчетов с подотчетными сотрудниками зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Выдачу денежных средств (денежных документов) подотчетникам из кассы учреждения отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы под отчет деньги КРБ.1.208.XX.560 КИФ.1.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (по кодам КОСГУ)
2. Выданы под отчет денежные документы КРБ.1.208.XX.560 КРБ.1.201.35.610
XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Подробнее о порядке выдачи подотчетных сумм, а также о том, можно ли их перечислить на зарплатную карту сотрудника, см. Как выдать деньги под отчет.

Расходы, произведенные сотрудником и подтвержденные авансовым отчетом, учитывайте следующим образом.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Приняты к учету оплаченные подотчетником вложения:
– в недвижимое имущество; КРБ.1.106.11.310 КРБ.1.208.31.660
– в основные средства (движимое имущество); КРБ.1.106.31.310 КРБ.1.208.31.660
– в нематериальные активы; КРБ.1.106.32.320 КРБ.1.208.32.660
– в материальные запасы КРБ.1.106.34.340 КРБ.1.208.34.660
<…>

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату, то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000 (п. 40 Инструкции № 162н).

Суммы НДС, предъявленные поставщиками (исполнителям, подрядчикам), которые не включаются в стоимость материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена сумма НДС, не включаемая в стоимость НФА (работ, услуг) КРБ.1.210.12.560 КРБ.1.208.XX.660
XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 84, 88 Инструкции № 162н, пунктом 224 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль