Кредиторская задолженность на конец года

240

Вопрос

подскажите пожалуйста для Крыма, какой предусмотрен порядок в законодательстве РФ (в бухгалтерском и бюджетном учете) для отражения хозяйственной операции в следующей ситуации: заключены договоры по услугам за теплоснабжение и электроэнергию. Срок действия договоров 31.12.2015г. Условия оплаты:за фактически потребленные услуги. Т.Е. за услуги оказанные в декабре 2015г. счет выставят в январе 2016г. Как быть с оплатой в Казначействе? Как отразить в учете?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 16.12.2015«»

Отвечает Елена Кузнецова, эксперт

Кредиторская задолженность может быть отражена в балансе на конец года.


Такой вывод можно сделать, проанализировав положения Инструкции, утвержденной приказом Минфина России ОТ 28.12.2010 № 191Н

В данном нормативном акте сказано, что в форме отчетности 0503130 — балансе — по соответствующим строкам отражается, в том числе, кредиторскую задолженность как остаток по кредиту счетов, указываемых в разделе «Обязательства» формы 0503130, включая счет 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».


При наличии такой задолженности учреждение оформляет форму отчетности — Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), поясняя причину их возникновения.

Однако следует учесть, что кредиторская задолженность не должна быть сверх утвержденных лимитов бюджетных обязательств, так как в данном случае будет иметь место несанкционированная кредиторская задолженность.

То есть, недопустимо, чтобы при наличии кредиторской задолженности отсутствовали на эту сумму остатки по неиспользованным лимитам бюджетных обязательств и бюджетным ассигнования.

Так же, Вам необходимо обратиться к главному распорядителю средств, для решения вопроса с отражением в балансе кредиторской задолженности.

Если в учреждении имеются лимиты для закрытия данной кредиторской задолженности в этом году, то из практики, рекомендую обратиться к поставщику данных услуг, чтобы выставили акт и счет-фактуру за период с 01.12. 2015 года по 25.12. 2015год. А так же счет на предоплату на период с 26.12. по 31.12. Тем самым Вы произведете расчеты за декабрь в текущем году, и не возникнет ситуации с кредиторской задолженностью на конец года.

Обоснование

1.ПРАВОВАЯ БАЗА

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 28.12.2010 № 191Н

Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации


II. Порядок составления бюджетной отчетности главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503130)

Раздел. Обязательства

1.8. В разделе "Обязательства" отражаются остатки кредиторской задолженности получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета по счетам бюджетного учета:

строка 470 - остаток по счету 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" сумма строк 471, 472, 473, 474;

строка 471 - остаток по счету 030110000 "Расчеты по долговым обязательствам в рублях";

строка 472 - остаток по счету 030120000 "Расчеты по долговым обязательствам по целевым иностранным кредитам (заимствованиям)";

строка 473 - остаток по счету 030130000 "Расчеты с кредиторами по государственным (муниципальным) гарантиям";

строка 474 - остаток по счету 030140000 "Расчеты по долговым обязательствам в иностранной валюте";

строка 490 - остаток по счету 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

строка 510 - остаток по счету 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (сумма строк 511-516);

строка 511 - остаток по счету 030301000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

2.Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учесть санкционирование расходов у получателей бюджетных средств

Доведение ЛБО

Лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) до получателя бюджетных средств доводят ГРБС (РБС), в ведении которого находится получатель (ст. 6, подп. 25 п. 1 ст. 158 Бюджетного кодекса РФ).

На федеральном уровне объемы ЛБО доводят до получателей расходным расписанием (ф. 0531722) (п. 3.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2008 г. № 104н).

Документ, которым ЛБО доводят на региональном (местном) уровне, утверждается соответствующими региональными (местными) нормативно-правовыми актами. Например, в Ставропольском крае ЛБО доводят на основании уведомления (ф. 0504822) (п. 5.2 Порядка, утвержденного приказом Министерства финансов Ставропольского края от 20 декабря 2010 г. № 435-бр).

Бухучет ЛБО

Доведенные ЛБО отражайте на счетах бухучета в разрезе кодов КОСГУ (п. 134 Инструкции № 162нп. 317 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Аналитический учет ведите в карточке учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Суммы ЛБО, полученные от ГРБС (РБС), отражайте в учете следующими проводками:

Дебет КРБ.1.501.15.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.501.13.(в разрезе КОСГУ)
– получены ЛБО на текущий финансовый год;

Доведение бюджетных ассигнований

Бюджетные ассигнования до получателя бюджетных средств доводят ГРБС (РБС), в ведении которого находится получатель (ст. 6, подп. 25 п. 1 ст. 158 Бюджетного кодекса РФ).

На федеральном уровне объемы бюджетных ассигнований доводят до получателей расходным расписанием (ф. 0504822) (п. 3.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2008 г. № 104н).

Бухучет бюджетных ассигнований

Доведенные бюджетные ассигнования отражайте на счетах бухучета в разрезе кодов КОСГУ (п. 145 Инструкции № 162нп. 317 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Аналитический учет ведите в карточке учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ф. 0504062).

Суммы бюджетных ассигнований, полученные от ГРБС (РБС), отражайте в учете следующими проводками:

Дебет КРБ.1.503.15.(в разрезе КОСГУ) Кредит КРБ.1.503.13.(в разрезе КОСГУ)
– получены бюджетные ассигнования на текущий финансовый год;

Такой порядок установлен пунктами 145147 Инструкции № 162н, пунктом 17 раздела II приложения 1 к Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете полученных бюджетных ассигнований от главного распорядителя бюджетных средств

Казенное учреждение «Альфа» получило уведомление о суммах утвержденных и доведенных бюджетных ассигнований на 2015, 2016, 2017 годы.

Объем бюджетных ассигнований по подстатье КОСГУ 262 «Пособия по социальной помощи населению» составил:

  • 2015 год – 4 000 000 руб.;
  • 2016 год – 4 500 000 руб.;
  • 2017 год – 5 000 000 руб.

Бухгалтер «Альфы» в бухучете сделал следующие проводки:

Дебет КРБ.1.503.15.262 Кредит КРБ.1.503.13.262
– 4 000 000 руб. – получены бюджетные ассигнования на текущий финансовый год;

Дебет КРБ.1.503.25.262 Кредит КРБ.1.503.23.262
– 4 500 000 руб. – получены бюджетные ассигнования на первый год, следующий за текущим годом (очередной финансовый год);

Дебет КРБ.1.503.35.262 Кредит КРБ.1.503.33.262
– 5 000 000 руб. – получены бюджетные ассигнования на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным).

3.Справочники

Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Расчеты с исполнителями за оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы
Расчеты по коммунальным услугам1 п. 84,88102Инструкции № 162н
Отражены расходы на коммунальные услуги КРБ.1.401.20.223,
КРБ.1.109.ХХ.223,
КРБ.1.106.ХХ.3002
КРБ.1.302.23.730 Акт об оказании услуг
Отражены суммы входного НДС КРБ.1.210.12.560 КРБ.1.302.23.730 Счет-фактура
Оплата за коммунальные услуги:
– с лицевого счета в органе Казначейства; КРБ.1.302.23.830 КРБ.1.304.05.223 Выписка из счета
– из кассы3 КРБ.1.302.23.830 КИФ.1.201.34.610 Расходный кассовый ордер (КО-2)
Оплачены коммунальные услуги через подотчетника КРБ.1.302.23.830 КРБ.1.208.23.660 Авансовый отчет (ф. 0504505)
Зачет обязательства по оплате коммунальных услуг в счет перечисленного аванса КРБ.1.302.23.830 КРБ.1.206.23.660 Акт об оказании услуг
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль