Акт сверки взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками

462

Вопрос

Перед инвентаризацией мы составляем акты сверки с поставщиками и подрядчиками, для подтверждения дебиторки и кредиторки. Надо ли составлять со всеми поставщиками и подрядчиками акты сверки которые были в этом году или надо составлять с теми у кого какие то остакти на дату инвентаризации

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 17.12.2015«»

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Законодательством не установлена обязанность проведения сверки взаиморасчетов с каждым контрагентом. Данное решение учреждение принимает самостоятельно.

Акт сверки не является первичным документом. Но он помогает выявить ошибки в расчетах с контрагентами, а также подтверждает наличие задолженности, возникшей на основании первичных документов.

В ходе инвентаризации с контрагентом сверяют данные о задолженности на определенную дату в учете каждой стороны и оформляют актом сверки взаиморасчетов. Акт сверки составляется по состоянию на отчетную дату.

Исходя из этого, целесообразно сверку проводить с теми контрагентами, с которыми зафиксированы отклонения (например, задолженность, ошибки и т.д.).

При этом акты сверок взаиморасчетов оформите с таким расчетом, чтобы за время, оставшееся до конца финансового года выявленные (возможные) нарушения могли быть устранены или минимизированы.

Обоснование
 

1. Из статьи журнала «Учет в бюджетных учреждениях», № 11, ноябрь 2011

Сверяем расчеты с контрагентом

Акт сверки с контрагентом

В ходе инвентаризации с контрагентом сверяют данные о задолженности на определенную дату в учете каждой стороны и оформляют актом сверки взаиморасчетов. Этот документ подтверждает долговые обязательства стороны.

Унифицированная форма акта сверки расчетов действующим законодательством не предусмотрена, поэтому он составляется в произвольной форме и утверждается учетной политикой учреждения.

На практике чаще всего акт сверки взаимных расчетов оформляют по форме, предусмотренной программой, в которой ведется учет.

Акт сверки составляется по состоянию на отчетную дату и оформляется по каждому контрагенту в двух экземплярах. В нем указывают:

  • период, за который проводится сверка;
  • наименование сторон;
  • данные договора;
  • представителей сторон, которые подписывают акт;
  • данные учета каждой стороны (сальдо на начало, суммы по дебету или кредиту счета с указанием даты и документа, обороты за период, сальдо на конец);
  • сумму (цифрами и прописью) по учетным данным на дату сверки;
  • подписи представителей сторон.

Акты подписываются руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций, заверяются печатями.

Акт сверки не является первичным документом. Он помогает выявить ошибки в расчетах с контрагентами, а также подтверждает наличие задолженности, возникшей на основании первичных документов.

2. Из статьи журнала «Учет в казенных учреждениях», № 11, ноябрь 2013

Сверка расчетов в конце года

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Во всех случаях инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами – сторонними юридическими лицами целесообразно соответствующий акт инвентаризации сопроводить актом сверки взаиморасчетов.

Форма акта сверки унифицированной не является, поэтому в ней могут быть отражены дополнительные данные (помимо информации об уплаченных суммах и поставленных товарах, работах и услугах), имеющие существенное значение для оценки финансового состояния обеих сторон договора.

При проведении инвентаризации расчетов с кредиторами (в частности, с поставщиками работ и услуг для обеспечения деятельности казенного учреждения) советуем обратить особое внимание на следующие элементы.

1. Обеспеченность переходящих остатков кредиторской задолженности лимитами бюджетных ассигнований. Здесь же может быть проведена дополнительная проверка на предмет выявления фактов нецелевого использования бюджетных средств (или иных бюджетных нарушений – применительно к структуре главы 30 Бюджетного кодекса РФ).

2. Правомерность перечисления сумм предварительной оплаты (авансов) поставщикам и подрядчикам. В данном случае проверяется соответствие сумм перечисленных авансов предельным размерам, которые могут быть установлены законодательными или нормативными актами, регулирующими исполнение соответствующего бюджета. Так, в отношении средств федерального бюджета определенные ограничения введены пунктом 17 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1272. Аналогичные ограничения могут быть установлены в отношении средств региональных и местных бюджетов – соответственно законодательными актами субъекта РФ или нормативными актами органа местного самоуправления. › |

› | При выявлении нарушений предельного размера перечисленных авансов нужно предпринять меры по истребованию от контрагентов сумм превышения.

3. Правомерность заключения и своевременность оплаты казенным учреждением государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств (в частности, проверка обеспеченности заключенных контрактов лимитами бюджетных обязательств с учетом принятых и неисполненных обязательств).

При инвентаризации расчетов с контрагентами следует учитывать необходимость проведения мероприятий по завершению финансового года. Иными словами, акты сверок взаиморасчетов имеет смысл оформлять с таким расчетом, чтобы за время, оставшееся до конца финансового года выявленные (возможные) нарушения могли быть устранены или минимизированы.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль