Передача полномочий при смене главы поселения

81

Вопрос

Какие сроки для передачи полномочии при смене главы поселения Должен ли он отработать какое-то время после утверждения нового главы и каким документом производить передачу если глава не материально-ответственное лицо. Какой датой произвести увольнение

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 18.12.2015«
»

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

При смене руководителя учреждение должно обеспечить передачу документов бухучета. Сроки и порядок их передачи учреждение может разработать самостоятельно и утвердить внутренними документами. Увольнение произвести датой окончания трудового договора. Совмещение работы вновь назначенного руководителя с увольняющимся недопустимо. На время передачи дел с бывшим руководителем можно заключит срочный трудовой или гражданско-правовой договор.

Подробнее см. в рекомендации.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить прием на работу руководителя

<…>

«Права и обязанности руководителя учреждения, его компетенция определяются не только нормативно-правовыми актами, но и в учредительных документах (уставе), внутренних документах, регулирующих деятельность руководителя (ст. 274 ТК РФ). Их нужно закрепить и в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: возможно ли совмещение работы вновь назначенного руководителя с увольняющимся руководителем для передачи дел

Нет, не возможно.

В обязанности руководителя входит руководство учреждением, в том числе выполнение функций единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в учреждении быть не может.

Права и обязанности руководителя учреждения, его компетенция определяются не только нормативно-правовыми актами, но и в учредительных документах (уставе), внутренних документах, регулирующих деятельность руководителя (ст. 274 ТК РФ). Их нужно закрепить и в трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ).

Таким образом, порядок передачи дел в случае увольнения руководителя (снятия его с должности) можно также прописать в трудовом договоре. Например, в раздел «права и обязанности работника» можно внести пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти дней передать дела вновь назначенному руководителю».

При смене руководителя также обеспечьте передачу бухгалтерских документов. Порядок их передачи учреждение может разработать самостоятельно и утвердить внутренними документами. Об этом сказано в части 4 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Главбух советует: на период передачи дел с бывшим руководителем можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор. Это возможно, если в трудовом договоре с ним не закреплена обязанность передать дела вновь назначенному руководителю

Бывшего руководителя можно принять на должность заместителя, при условии, что эта должность вакантна. В этом случае с сотрудником заключите срочный трудовой договор(ст. 58, 59 ТК РФ).

Если вакантной должности заместителя руководителя нет, с ним можно заключить гражданско-правовой договор.

Уведомление налоговой инспекции

При смене руководителя учреждения необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что руководитель является лицом, имеющим право действовать от имени учреждения без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене руководителя оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).

Подписать такое заявление может новый руководитель учреждения (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846)».

<…>

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение руководителя учреждения

<…>

«Трудовой договор с руководителем прекращается:

  • с истечением срока его действия;
  • до истечения срока его действия, если для этого есть законные основания.

Документальное оформление

Для прекращения трудовых отношений с руководителем учреждения необходимо решение учредителя учреждения (п. 4 ст. 51 Закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ, п. 3 ст. 26.11 Закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ, подп. «г» п. 3 Положения о полномочиях учредителя федерального бюджетного учреждения, подп. «г» п. 3 Положения о полномочиях учредителя федерального казенного учреждения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 537, подп. «л» п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 октября 2007 г. № 662). Как правило, такое решение оформляется в форме распоряжения (приказа).

На основании распоряжения (приказа) издайте приказ об увольнении руководителя учреждения по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме. Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

В трудовой книжке руководителя сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение учредителя (реквизиты распоряжения или приказа), на основании которого увольняется руководитель (п. 5.1Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в учреждении, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, распоряжении). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью учреждения. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Передача бухгалтерских документов

При смене руководителя учреждение должно обеспечить передачу документов бухучета. Порядок их передачи учреждение может разработать самостоятельно и утвердить внутренними документами.

Об этом сказано в части 4 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Главбух советует: На период передачи дел с бывшим руководителем можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор».

<…>

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 06.12.2011 № 402-ФЗ

«Глава 4. Заключительные положения

Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета

<…>

4. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно».

<…>

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль