Изменения в инвентарной карте ОС

367

Вопрос

В ходе инвентаризации было выявлено, что модульная котельная, которая находилась в 25 метрах от административного здания отражена в учете в инвентарной карте здания, технический паспорт на котельную имеется, нужно ли ставить котельную отдельно как самостоятельный объект, нужно ли вносить изменения в инвентарную карту или нет?

Ответ

Ваш вопрос от 18.12.2015« Можно ли в соответствии с п.45 инструкции 157н при устройстве модульной котельной на территории админист.здания сведения о котельной прописать в инвентарной карте здания или же ее учитывать как отдельный инвентарный объект?»

Отвечает Андрей Бурьянов, эксперт

Отдельно стоящие здания котельных являются самостоятельными объектами основных средств (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, ОКОФ). К зданиям по ОКОФ будут относиться и модульные котельные (см. также постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2013 № 17АП-843/2013-АК).

Некоторые надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), будут составлять вместе с ним один инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако в данном случае для зданий котельных Инструкцией предусмотрено специальное правило.

Аналогичные правила предусматривались в инструкциях по учету в государственных учреждениях, действовавших ранее (с 1991 г.). Таким образом, если котельная приходовалась не в момент действия иных правил учета, ее следует отражать как отдельный объект основных средств, а также завести на нее отдельную инвентарную карточку (п. 54 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Все исправления, в том числе в учетных документах, следует проводить текущей датой. Ниже будет рассмотрен порядок разделения единого объекта основных средств на два самостоятельных объекта.

Обоснование
 

Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. Объект был ошибочно поставлен на учет как один объект. После проверки БТИ поделило его на два самостоятельных объекта


Как правило, деление объектов возможно только в случае проведения реконструкции. Об этом сказано в письме Минэкономразвития России от 11 апреля 2014 г. № ОГ-Д23-2480 (доведено для учета в работе письмом Росреестра от 7 мая 2014 г. № 14-исх/05183-ГЕ/14). Но в рассматриваемой ситуации инвентарный объект изначально был учтен неверно как единый объект. Поэтому, чтобы исправить ошибку, в учете его нужно разделить. Сделать это можно дополнительными проводками.

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н№ 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить как разукомплектацию. То есть списать неправильно учтенный объект и заново оприходовать два самостоятельных.

Стоимость каждого инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на соответствующий объект, в их общей площади.

Долю площади, которая приходится на первый выделенный объект, определите по формуле:

Доля площади, которая приходится на первый выделенный объект = Площадь, приходящаяся на первый выделенный объект : Общая площадь двух объектов


Первоначальную стоимость первого выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) определите по формуле:

Первоначальная стоимость инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) * Доля площади, которая приходится на первый выделенный инвентарный объект


Новую первоначальную стоимость второго инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) определите по формуле:

Новая первоначальная стоимость второго инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) = Первоначальная стоимость разделяемого инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации) Первоначальная стоимость первого выделенного инвентарного объекта (сумма начисленной амортизации)

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Списание неправильно учтенного объекта
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту КРБ.1.104.1Х.410 КДБ.1.401.10.172
2. Списан с учета неправильно учтенный объект по первоначальной (балансовой) стоимости КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.1Х.410
Постановка на учет выделенных объектов
1. Приняты к учету новые инвентарные объекты КРБ.1.101.1Х.310 КДБ.1.401.10.172
2. Принята к учету сумма амортизации по новым объектам КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.104.1Х.410
Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок следует из пункта 10 Инструкции № 162н.

Важно: поскольку порядок деления объектов в рассматриваемой ситуации законодательно не установлен, его лучше согласовать с учредителем (ГРБС). В том числе и применение проводок по разукомплектации.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В казенном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Порядок разделения гаража на два объекта был согласован с ГРБС.

Бухгалтер «Альфы» определил:

  • долю площади, которая приходится на гараж № 2;
  • первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;
  • новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. * 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. * 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту (гаражу) КРБ.1.104.12.410 КДБ.1.401.10.172 120 000
2. Списан с учета неправильно учтенный гараж по первоначальной (балансовой) стоимости КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.101.12.410 350 000
3. Принят к учету гараж № 1 КРБ.1.101.12.310
«Гараж № 1»
КДБ.1.401.10.172 161 000
4. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 1 КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.104.12.410
«Гараж № 1»
55 200
5. Принят к учету гараж № 2 КРБ.1.101.12.310
«Гараж № 2»
КДБ.1.401.10.172 189 000
6. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 2 КДБ.1.401.10.172 КРБ.1.104.12.410
«Гараж № 2»
64 800

В учете бюджетных учреждений:

Внимание! Проводки по делению инвентарного объекта (как разукомплектация) приведены в соответствии с пунктом 10 Инструкции № 162н для казенных учреждений. В Инструкции для бюджетных учреждений (и проекте изменений к ней) таких положений нет. Вместе с тем, методология в госсекторе единая, а значит, и бюджетники могут воспользоваться этими правилами. Но только по согласованию с учредителем и закрепив их в учетной политике (п. 4 Инструкции № 174н). Кроме того, согласуйте и порядок деления объектов.

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Перевод недвижимости
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту 0.104.1Х.410 0.401.10.172
2. Списан с учета неправильно учтенный объект по первоначальной (балансовой) стоимости 0.401.10.172 0.101.1Х.410
Постановка на учет выделенных объектов
1. Приняты к учету новые инвентарные объекты 0.101.1Х.310 0.401.10.172
2. Принята к учету сумма амортизации по новым объектам 0.401.10.172 0.104.1Х.410
Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В бюджетном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Порядок разделения гаража на два объекта был согласован с учредителем.

Бухгалтер «Альфы» определил:

  • долю площади, которая приходится на гараж № 2;
  • первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;
  • новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту (гаражу) 4.104.12.410 4.401.10.172 120 000
2. Списан с учета неправильно учтенный гараж по первоначальной (балансовой) стоимости 4.401.10.172 4.101.12.410 350 000
3. Принят к учету гараж № 1 4.101.12.310
«Гараж № 1»
4.401.10.172 161 000
4. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 1 4.401.10.172 4.104.12.410
«Гараж № 1»
55 200
5. Принят к учету гараж № 2 4.101.12.310
«Гараж № 2»
4.401.10.172 189 000
6. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 2 4.401.10.172 4.104.12.410
«Гараж № 2»
64 800

В учете автономных учреждений:

Внимание! Проводки по делению инвентарного объекта (как разукомплектация) приведены в соответствии с пунктом 10 Инструкции № 162н для казенных учреждений. В Инструкции для автономных учреждений (и проекте изменений к ней) таких положений нет. Вместе с тем, методология в госсекторе единая, а значит, и автономщики могут воспользоваться этими правилами. Но только по согласованию с учредителем и закрепив их в учетной политике (п. 5 Инструкции № 183н). Кроме того, согласуйте и порядок деления объектов.

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Перевод недвижимости
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту 0.104.1Х.000 0.401.10.172
2. Списан с учета неправильно учтенный объект по первоначальной (балансовой) стоимости 0.401.10.172 0.101.1Х.000
Постановка на учет выделенных объектов
1. Приняты к учету новые инвентарные объекты 0.101.1Х.000 0.401.10.172
2. Принята к учету сумма амортизации по новым объектам 0.401.10.172 0.104.1Х.000
Х – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (п. 3 Инструкции № 183н).

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В автономном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Порядок разделения гаража на два объекта был согласован с учредителем.

Бухгалтер «Альфы» определил:

  • долю площади, которая приходится на гараж № 2;
  • первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;
  • новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана сумма ранее начисленной амортизации по неправильно учтенному объекту (гаражу) 4.104.12.000 4.401.10.172 120 000
2. Списан с учета неправильно учтенный гараж по первоначальной (балансовой) стоимости 4.401.10.172 4.101.12.000 350 000
3. Принят к учету гараж № 1 4.101.12.000
«Гараж № 1»
4.401.10.172 161 000
4. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 1 4.401.10.172 4.104.12.000
«Гараж № 1»
55 200
5. Принят к учету гараж № 2 4.101.12.000
«Гараж № 2»
4.401.10.172 189 000
6. Принята к учету сумма амортизации по гаражу № 2 4.401.10.172 4.104.12.000
«Гараж № 2»
64 800

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 23.91%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.7%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.39%
  • Над налоговой отчетностью 23.91%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль