Учет коммунальных услуг

68

Вопрос

1) Подскажите, можно ли возмещение коммунальных услуг с проживающих в общежитии отражать не по 205, а по 209 счету? 2) На какой счет закрывать 410961 - на 40110 или 40120?

Ответ

Ваш вопрос от 20.12.2015«»

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

1. Нет, нельзя.

Согласно п. 197 Инструкции 157н расчеты за коммунальные услуги с проживающими в общежитии ведутся на счете 205.

2. Счет 4.109.61 закрывайте на.4.401.10.000.

Подробнее см. в рекомендациях.

Обоснование
 

Из рекомендации

Ларисы Шиловской заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении предоставление обучающимся мест в общежитии или интернате

<…>

«Бухучет платы

В бухучете расчеты с проживающими отражайте на счете 0.205.00.000 «Расчеты по доходам» (п. 21, 197 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Начисления в учете отражайте на основании заключенных договоров со студентами и приказов о выделении мест в общежитии.

Учет операций по счету ведите в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий ведите в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 200–201 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете бюджетных учреждений:

Плату за проживание в общежитии (в т. ч. оплату за коммунальные и бытовые услуги) отразите по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Данные поступления учитывайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» на счете 2.205.31.000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг» (п. 21 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Внести денежные средства обучающиеся могут либо в кассу (на основании квитанции ф. 0504510 и приходного кассового ордера ф. 0310001), либо на счет учреждения.

Начисление платы за проживание в общежитии отразите следующей проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена плата за проживание в общежитии, коммунальные и бытовые услуги 2.205.31.560 2.401.10.130
2. Поступление платы через кассу:
2.1 Деньги внесены в кассу 2.201.34.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)
2.205.31.660
2.2 Сданы деньги из кассы на счет
(на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными)
2.210.03.560
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510)
2.201.34.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)
2.3 Поступили деньги на лицевой счет 2.201.11.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (по коду КОСГУ 510)
2.210.03.660
одновременно увеличениезабалансового счета 18 (по коду КОСГУ 610)
3. Поступление платы в безналичной форме:
3.1 Плата за проживание поступила на лицевой счет 2.201.11.510
одновременно увеличениезабалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)
2.205.31.660

Такой порядок установлен в пунктах 93, 94 Инструкции № 174н, пунктах 365, 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок списания затрат, связанных с содержанием общежития (списание на себестоимость или сразу на финансовый результат), учреждение должно выбрать самостоятельно. Это связано с тем, что единого подхода при формировании стоимости услуги проживания нет.

Оплату за общежитие устанавливают без учета всех затрат на содержание общежития. Поэтому отнесение затрат на счет 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» не отразит в полной мере себестоимость оказанной услуги. Кроме того, предоставление общежития является одной из мер социальной поддержки, обеспечивающейся в рамках госзадания (письмо Минобрнауки России от 2 октября 2013 г. № ВК-573/09). Следовательно, затраты по содержанию общежития можно сразу списывать на финансовый результат деятельности учреждения (счет 0.401.20.000).

Вместе с тем, запрета формировать себестоимость услуги по предоставлению общежития нет. Поэтому учреждение может выбрать способ отражения затрат на содержание общежития через счет 0.109.00.000.

Выбранный способ закрепите в учетной политике и согласуйте с учредителем.

При отражении расходов на содержание общежития за счет средств, полученных от деятельности, приносящей доход (в т. ч. платы за общежитие), делайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании платных образовательных услуг 2.401.20.211
(2.109.ХХ.211)
2.302.11.730
2. Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников 2.302.11.830 2.303.01.730
3. Начислены обязательные страховые взносы:
– на социальное страхование; 2.401.20.213
(2.109.ХХ.213)
2.303.02.730
– на медицинское страхование; 2.303.07.730
– на пенсионное страхование; 2.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 2.303.06.730
4. Приобретены материальные запасы для оказания платных образовательных услуг 2.105.XX.340 2.302.34.730
5. Списаны материальные запасы при оказании платных образовательных услуг 2.401.20.272
(2.109.ХХ.272)
2.105.XX.440
6. Отражены расходы на работы, услуги (содержание имущества, коммунальные расходы и т. д.) 2.401.20.220<2>
(2.109.ХХ.220<2>)
2.302.2X.730
7. Приобретены основные средства по КФО 2:
7.1 Основные средства отнесены к иному движимому имуществу:
– отражены вложения в основное средство; 2.106.31.310 2.302.31.730
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости 2.101.ХХ.310 2.106.31.310
7.2 Основные средства отнесены к особо ценному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):
– отражены вложения в основное средство; 2.106.21.310 2.302.31.730
– принято к учету основное средство по сформированной стоимости 2.101.ХХ.310 2.106.21.310
8. Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию 2.401.20.271
(2.109.ХХ.271)
2.101.ХХ.410
9. Начислена амортизация по основным средствам, используемым в оказании платных образовательных услуг 2.401.20.271
(2.109.ХХ.271)
2.104.ХХ.410

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2>В разрезе подстатей КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 9, 26, 34, 37, 60, 61, 151, 152 Инструкции № 174н.

О порядке распределения накладных и общехозяйственных расходов, а также о списании сформированной себестоимости на финансовый результат подробнее см. здесь».

<…>

Из рекомендации

Татьяны Кочновой заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг

<…>

«В конце отчетного месяца накладные и общехозяйственные расходы распределите по видам услуг на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчета распределения. Нераспределяемые общехозяйственные расходы спишите на финансовый результат текущего года. Способ распределения и перечень нераспределяемых общехозяйственных расходов инструкциями по бухучету не установлены, поэтому утвердите их в учетной политике.

Собранную на счете 0.109.60.000 себестоимость оказанных услуг спишите на финансовый результат, отраженный на счете 2.401.10.130. Операцию оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

В бухучете делайте проводки:

Содержание операций Дебет счета Кредит счета
1. Накладные расходы распределены на себестоимость услуг на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения 2.109.60.200<3> 2.109.70.200<3>
2. Общехозяйственные расходы распределены на себестоимость услуг на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения 2.109.60.200<3> 2.109.80.200<3>
3. Нераспределяемые общехозяйственные расходы отнесены на увеличение расходов финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) 2.401.20.200<3> 2.109.80.200<3>
4. Отнесение себестоимости оказанных услуг на уменьшение финансового результата учреждения на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) 2.401.10.130 2.109.60.200<3>
<3> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 9, 34, 37, 26, 60–63, 151, 152 Инструкции № 174н, пунктом 3.34 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г».

<...>

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 29.73%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.11%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.86%
  • Над налоговой отчетностью 24.32%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль