Инвентаризация счета 27

920

Вопрос

Программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" формированиеинвентаризационной описи (ф. 0504087) по забалансовому счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" не предусмотрено. Обязательно ли проведение инвентаризации по счету 27? Если да, то как следует оформлять и отражать результаты инвентаризации по этому счету?Спасибо.

Ответ

Ваш вопрос от 21.12.2015

« Программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" формирование
инвентаризационной описи (ф. 0504087) по забалансовому счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" не предусмотрено. Обязательно ли проведение инвентаризации по счету 27? Если да, то как следует оформлять и отражать результаты инвентаризации по этому счету?
»

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

В соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2012 № 157, все материальные ценности, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

То есть имущество выданное в личное пользование и учитываемое на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»,

необходимо обязательно инвентаризировать. Оформляются ведомости в общем порядке, в зависимости от того включены материальные ценности в состав основных средств или материальных запасов.

Рекомендуем по просить специалистов организации по программному обеспечению 1 С бухгалтерия, обслуживающих Ваше учреждение установить возможность формирования инвентаризационных ведомостей по счету 27.

Обратите внимание, что при учете материальных ценностей выданных сотрудникам в личное пользование списывать с баланса не нужно. Отразите только ее внутреннее перемещение. Одновременно с внутренним перемещением учитывайте материальные ценности за балансом.

Ниже приведены примеры заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504087) по материальным запасам и основным средствам.

Обоснование
 

1.ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению

<…>

VII. Ведение учета на забалансовых счетах

332. На забалансовых счетах учреждением учитываются: ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т.п.); материальные ценности, учет которых согласно настоящей Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства стоимостью до 3000 включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

<…>

2.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Что нужно знать бухгалтеру при переходе на новые правила бухучета – планируемые и уже внесенные

<…>

Имущество в пользовании сотрудников

Введен новый забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Порядок его применения установлен в пункте 385Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Но есть вопросы по его использованию в учете.

Для казенных учреждений забалансовый счет 27 введен в Инструкцию № 162н приказом Минфина России от 17 августа 2015 г. № 127н. Но порядок его применения в этой инструкции не прописан. Поэтому нужно опираться на правила, установленные в пункте 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и пункте 2.5 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

Что касается бюджетных и автономных учреждений, то сейчас в действующих инструкциях № 174н и 183н нет упоминания о забалансовом счете 27. Правда, его планируют ввести: в проектах изменений в инструкции № 174н и № 183н счет 27 приведен, но только с проводками по выдаче в пользование сотрудников материальных запасов. То есть использование его с основными средствами в проектах не предусмотрено. В то же время в пункте 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н сказано, что счет используется при передаче в пользование любого имущества.

Поэтому, пока проекты не утверждены, бюджетные и автономные учреждения также должны следовать правилам, установленным в пункте 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. То есть отражать все переданное в пользование имущество (в т. ч. и основные средства) за балансом. При этом с баланса списывать такое имущество не нужно. На это указывают специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях.

Нужно отметить такой момент. В пункте 2.5 Методических рекомендаций к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918 сказано, что на счете отражаются выданные в личное пользование сотрудникам материальные запасы, имеющие нормативный срок носки (эксплуатации): специальная, форменная (в т. ч. спортивная) одежда, обувь, вещевое имущество. А упоминания об основных средствах нет. Несмотря на это, сейчас правильнее все же руководствоваться порядком, утвержденным Инструкцией к Единому плану счетов № 157н. Ведь именно этот приказ устанавливает правила, обязательные к применению. А письмо Минфин России выпустил только в помощь бухгалтерам для перехода на новый порядок учета.

<…>

3.Из рекомендации
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

<…>

Как вести учет спецодежды

Спецодежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). О том, как оформить и отразить в бухучете ее приобретение, см. здесь.

Расходы на приобретение спецодежды (комбинезонов, халатов, респираторов, противогазов и т. д.) отражайте по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65нписьмо Минфина России от 4 июня 2015 г. № 02-05-10/32375). Исключение – приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению травматизма за счет взносов в ФСС России. В этом случае расходы нужно оплачивать по подстатье КОСГУ 213.

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). А также заполните карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) на каждого сотрудника, получившего одежду.

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0504204);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Переданную в пользование спецодежду списывать с баланса не нужно. Отразите только ее внутреннее перемещение. Для этого к счету 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» можно ввести дополнительную аналитику. Например, открыть субсчета (субконто): «Спецодежда на складе» и«Спецодежда в пользовании МОЛ».

Одновременно с внутренним перемещением учтите спецодежду за балансом. А именно на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте спецодежду с баланса и забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляет комиссия по поступлению и выбытию активов в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например истечение срока носки, физический износ и т. д.

Такой порядок следует из пунктов 116385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний к формам № 050420405042060504210, 05040410504143, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

<…>

4.Пример заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504087) по материальным запасам

Когда понадобится: при оформлении результатов инвентаризации по счету 0.105.00.000

Инвентаризация счета 27

Инвентаризация счета 27

Инвентаризация счета 27

5.Пример заполнения инвентаризационной описи (ф. 0504087) по основным средствам

Когда понадобится: при оформлении результатов инвентаризации по счету 0.101.00.000.

Инвентаризация счета 27

Инвентаризация счета 27

Инвентаризация счета 27

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль