Удержание отпускных за отпуск, предоставленный авансом

12

Вопрос

Может ли работодатель отстоять свои позиции в части удержания денежных средств за отпуск предоставленный работником авансом при увольнении 11.12.2015г. в следующей ситуации:- рабочий период с 18.11.2014 по 17.11.2015.- предоставлен очередной отпуск в количестве 56 календарных дней с 22.06.15 по 16.08.15 (согласно трудового договора и графика отпусков)- на основании постановления правительства РФ №466 от 14.05.15 удлиненный отпуск с 56 календарных дней сокращен до 28 календарных дней.- к сожалению с документом ознакомлены только 30.06.2015.- всем работникам учреждения выданы уведомления 30.06.2015г. и следовательно с 01.09.2015 должны вступить в силу данные изменения.- так как работник находился в данный период отпуска получил уведомление только 17.08.2015 (в первый день работы после отпуска).- с уведомлением работник ознакомлен, а именно стоит дата- 17.08.2015, подпись, согласен на изменения определенных условий трудового договора.- составлено дополнительное соглашение к трудовому договору фиксирующее изменение в части установления 28 календарных дней очередного отпуска с 17.10.2015года, но до работника не дошло по причине утери.- считаем, что рабочий период 18.11.2014 по 17.11.2015 должен быть разделен на две части: первая часть с 18.11.2014 по 17.10.2015 с применением 56 календарных дней т.е. 56/12х11=51 кал.дней и второй период с 18.10.2015 по 17.11.2015 год из расчета 28 календарных дне 28/12х1=2 календарных дня. Итого: 53 календарных дня. Значит работник при увольнении должен нам вернуть денежные средства из расчета 3 дней взятых авансом (56-53=3). Просим пояснить правильно ли сделали расчет. Если нет то укажите в чем ошибка нашего расчета. И все таки насколько серьезна ситуация, что нет в наличии подписанного со стороны работника дополнительного соглашения с трудовому договору.Спасибо.

Ответ

Ваш вопрос от 21.12.2015«о.»

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт

Отсутствие подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору дает основание работнику оспорить правильность приведенного расчета в суде. Соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами. Если его нет, соответственно, нет и изменений к трудовом договоре в части продолжительности отпуска.

Но уведомление выдано, подпишите экземпляр соглашения работником сейчас, но с датой вступления в силу изменений с 18.10.2015. Трудовой кодекс это предусматривает.

Если работник откажется подписывать соглашение, расчет производите из 56 календарных дней.

Обоснование
 

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли использовать факсимиле при подписании трудовых договоров и дополнительных соглашений

Нет, нельзя.

Пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, который предусматривает воспроизведение факсимильных подписей на договорах, в отношении трудовых договоров не применяется. Это объясняется тем, что трудовые отношения, в том числе порядок заключения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, регулируются исключительно трудовым законодательством (ст. 5 ТК РФ). Согласно положениям части 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах, на каждом из которых стороны договора (сотрудник и работодатель) собственноручно ставят свои подписи.

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как изменить трудовой договор

Оформление изменений

При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения. Например, при:

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

В частности, дополнительные соглашения с сотрудниками заключайте при реализации Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в организациях госсектора. Делать это нужно по мере разработки показателей и критериев оценки эффективности труда. При этом если в ранее заключенном трудовом договоре нет информации, предусмотренной примерной формой трудового договора, ее также нужно указать в дополнительном соглашении. Об этом сказано в пункте 7 Рекомендаций, утвержденных приказом Минтруда России от 26 апреля 2013 г. № 167н.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 4, апреля 2013

Документооборот / Образцы и комментарии

Ошибки в трудовом договоре: как исправить

Чем грозят ошибки в трудовом договоре

Согласно практике проверок трудовой инспекции, работодатели довольно часто нарушают правила оформления трудовых договоров, что приводит к наложению административных взысканий. Так, например, ГИТ при проверке может обнаружить трудовые договоры, в которых:
– отсутствуют обязательные условия (ст. 57 ТК РФ);
– отсутствует подпись работника на трудовом договоре (ст. 61 и 67 ТК РФ);
– отсутствует подпись работника о получении второго экземпляра на хранящемся у работодателя экземпляре договора (ст. 67 ТК РФ).

В этих случаях работодателя могут обязать выплатить штраф в размере до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль