Учет приобретения СИЗ за счет ФСС

367

Вопрос

Больница закупила средства индивидуальной защиты (СИЗ) на 335 048 рублей - предупредительные меры за счет ФСС, все оприходовано и оплачено, ФСС требовало предъявить копии платежек.Как праивльно отразить приобретение этих СИЗов на счет ФСС, в счет уплаты страховых взносов?

Ответ

Ваш вопрос от 21.12.2015«»

Отвечает Сусанна Пшишок, эксперт

Приобретение материальных запасов (СИЗ) в рамках финансового обеспечения предупредительных мер за счет страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, в последующем возмещаемых ФСС России или засчитываемых в счет будущих начислений отражается по коду КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» следующими проводками:

- начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за текущий отчетный месяц:

Дебет счет 0.109.ХХ.213 (0.401.20.213) Кредит счета 0.303.06.730

- начислены расходы на приобретение СИЗ за счет средств ФСС России:

Дебет счета 0.303.06.830 Кредит счета 0.302.34.730

- перечислена поставщику оплата за поставку СИЗ:

Дебет счета 0.302.34.830 Кредит счета 0.201.11.610, с одновременным отражением увеличения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

- отражено поступление СИЗ от поставщика:

Дебет счета 0.105.ХХ.340 Кредит счета 0.401.20.213

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Последующее поступление на лицевой счет учреждения возмещения расходов от ФСС России на произведенные расходы по приобретению СИЗ, отражается как восстановление кассового расхода (по аналогии возврата расходов по социальному страхованию):

Дебет счета 0.201.11.510 Кредит счета 0.303.06.730, с одновременным отражением уменьшения забалансового счета 18 по коду КОСГУ 213

Также стоит отметить, что в связи с отсутствием в Инструкции № 174н указанной выше корреспонденции счетов по приобретению материальных запасов за счет средств ФСС России, приведенной в письме Казначейства России от 19.02.2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61, необходимо закрепить ее применение в учетной политике учреждения и согласовать с учредителем (Казначейством России или финансовым органом).

Обоснование
 

Из рекомендаций
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

1. Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Спецодежда за счет ФСС России

Ситуация: как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России вы можете проводить предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретать спецодежду сотрудникам, занятым на определенных работах).*

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.*

В этом случае уменьшите сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды. Для этого предварительно получите разрешение ФСС России.*

Соответственно, спецодежду в таком случае оплачивайте по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

В учете бюджетных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер проводится за счет страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.401.20.213 0.303.06.730*
2. Начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России 0.303.06.830 0.302.34.730*
3. Перечислена поставщику плата за спецодежду 0.302.34.830 0.201.11.610*
Увеличение забалансового счета 18(по коду КОСГУ 213)*
4. Отражено поступление спецодежды от поставщика 0.105.35.340 0.401.20.213*

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силу Инструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 174н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:*

  • с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя);
  • с Казначейством России.

Такой порядок установлен пунктом 4 Инструкции № 174н.*

2. Как отразить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бухучете и при налогообложении

Расходы за счет взносов и возмещение из ФСС России

По общему правилу, если учреждение понесло расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.), их сумма уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС России. Учет таких расходов нужно вести в рублях и копейках. Об этом сказано в части 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н.*

Иногда ФСС России может перечислить средства в счет возмещения расходов на счет учреждения (например, когда сумма расходов по социальному страхованию превысила сумму начисленных страховых взносов) (п. 10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 18 ноября 2009 г. № 908н).*

Порядок отражения в бухучете таких операций зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на социальное страхование и возврат средств от ФСС России отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислены расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т. д.) 0.303.02.830 0.302.13.730*
2. Получены средства от ФСС России (отражено восстановление кассовых расходов) 0.201.11.510  0.303.02.730*
Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 213)*

Такой порядок установлен пунктами 132133 Инструкции № 174н.*

3. Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н

Подстатья 213 Начисления на выплаты по оплате труда*

По данной подстатье КОСГУ отражаются расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, в том числе:

- расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.*

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль