Расходование средств из кассы

45

Вопрос

Работник вернул в кассу излишне выплаченную заработную плату. Можно ли данные денежные средства расходовать на приобретение мат. запасов не возвращая на лицевой счет?

Ответ

Ваш вопрос от 22.12.2015«»

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Нет, на приобретение мат. запасов выдать денежные средства нельзя. Расходование средств из кассы возможно только на те же цели в соответствии с которыми они получены, т.е. на выдачу заработной платы.

Обоснование
 

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Выдача подотчетных сумм наличными


Как выдать деньги под отчет

Подотчетную сумму сотруднику можно выдать наличными из кассы.

Выдача сотруднику наличных денег под отчет из кассы предусмотрена пунктом 6.3 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Суммы для выдачи под отчет получите в кассу:

Бюджетные и автономные учреждения также могут выдавать деньги под отчет из наличной выручки (минуя лицевой счет).

Кроме того, уполномоченные сотрудники учреждений также могут оплачивать товары, работы и услуги непосредственно самой банковской картой – через электронный терминал и другие устройства. Операции с использованием карт проводятся без взимания комиссии. Об этом сказано в пункте 36 Правил, утвержденных приказом Минфина России от 30 июня 2014 г. № 10н.

Способ выдачи денег под отчет сотрудникам пропишите в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с выдачей из кассы наличных денег под отчет, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

В момент выдачи наличных денег под отчет сделайте следующие проводки.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выданы из кассы деньги под отчет для выплаты:    
– зарплаты; 0.208.11.560

0.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18

(по соответствующим кодам КОСГУ 200300)

– прочих выплат (например, пособия по уходу за ребенком до 3 лет); 0.208.12.560
– больничных и иных пособий, выплачиваемых за счет ФСС России; 0.208.13.560
– стипендии; 0.208.91.560
– пособий, пенсий по социальному обеспечению 0.208.62.560
0.208.63.560
2. Выданы из кассы деньги под отчет для оплаты:    
  – услуг связи; 0.208.21.560

0.201.34.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18

(по соответствующим кодам КОСГУ 200300)

– транспортных услуг; 0.208.22.560
– коммунальных услуг; 0.208.23.560
– услуг по аренде; 0.208.24.560
– работ, услуг по содержанию имущества; 0.208.25.560
– прочих работ, услуг; 0.208.26.560
– прочих расходов (например, на приобретение цветов для награждений) 0.208.91.560
3. Выданы из кассы деньги под отчет для приобретения нефинансовых активов:    
  – основных средств; 0.208.31.560

0.201.34.610
одновременно увеличениезабалансового счета 18

(по соответствующим кодам КОСГУ 200300)

– нематериальных активов; 0.208.32.560
– материальных запасов 0.208.34.560

Такой порядок установлен пунктом 105 Инструкции № 174н и пунктом 367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример выдачи подотчетных сумм сотруднику из кассы учреждения

Секретарю бюджетного учреждения «Альфа» Е.В. Ивановой поручено закупить для нужд учреждения канцтовары (бумагу, ручки и т. д.). На эти цели кассир выдал сотруднице 4000 руб. (на основании заявления, подписанного руководителем учреждения).

Выдачу денег под отчет бухгалтер учреждения отразил так:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Выданы деньги под отчет для покупки канцтоваров 4.208.34.560  4.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)
4000

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль