Учет книг для вручения победителям конкурса

16

Вопрос

Муниципальному казенному учреждению государственное автономное учреждение (бюджет другого уровня) передает на баланс книги для последующего вручения победителям конкурса. Какими проводками оформить эту передачу? Книги учитывать на балансе или за балансом? Нужно ли отражать эту передачу в справке 0503125? Если да, то каким образом (межбюджетные расчеты?)?А если казенное учреждение получаем в дар имущество (материальные запасы) от коммерческой организации, каким образом его поставить на баланс? Нужно ли в этом случае закреплять право оперативного управления?

Ответ

Ваш вопрос от 23.12.2015«Книги нам передаются с балансового счета. Мы их будет дарить.»

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Книги, полученные от автономного учреждения, отразите по Дебету забалансового счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Так как книги получены не для формирования библиотечного фонда, а для дальнейшего дарения. При этом, в Справе ф.0503125 поступление книг не отражайте, так как Справка формируется только по балансовым счетам. Безвозмездное поступление книг на забаланс учреждение может отразить в текстовой части Пояснительной записки ф.0503160. Принятие книг на забаланс согласуйте с ГРБС, так как именно он будет проверять бюджетную отчетность казенного учреждения.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Ларисы Шиловской, заместителя директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяны Кочновой, заместителя директора департамента бухгалтерского учета Минобрнауки России, к. э. н.

Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете

Бухучет

В бухучете объекты библиотечного фонда (в т. ч. электронные) независимо от срока их полезного использования учитывайте в составе основных средств. Исключение – периодические издания. Об этом сказано в пунктах 3853Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В казенных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на счете 1.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения» (п. 5 Инструкции № 162н).*

В бюджетных и автономных учреждениях библиотечный фонд, относящийся к основным средствам, учитывайте на следующих счетах:

  • 0.101.27.000 «Библиотечный фонд – с учреждения»;
  • 0.101.37.000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 8 Инструкции № 174н, пункте 8 Инструкции № 183н.

Поступление объектов библиотечного фонда отражайте на основании первичных учетных документов, переданных из библиотеки. Подробнее о том, как оформить и отразить в бухучете поступление объектов библиотечного фонда, см.:

В отличие от остальных основных средств объектам библиотечного фонда не присваивайте инвентарные номера (п. 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Периодические издания для библиотечного фонда

Периодику, которую вы приобрели для библиотечного фонда, учитывайте на забалансовом счете 23«Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб. Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

2. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка

Бухучет

В бухучете подарки (сувениры) учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Поэтому расчеты с сотрудниками по выплате подарков отражайте на счете 0.302.91.000 «Расчеты по прочим расходам».

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с приобретением и выдачей подарков сотрудникам (их детям), зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.290 Кредит КРБ.1.302.91.730
– отражены расходы на приобретение подарков;

Дебет КРБ.1.210.12.560 Кредит КРБ.1.302.91.730
– учтен НДС с подарков;

Дебет КРБ.1.302.91.830 Кредит КРБ.1.304.05.290
– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);

Увеличение забалансового счета 07*
– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);

Уменьшение забалансового счета 07
– выданы подарки сотрудникам (их детям).

Такой порядок предусмотрен пунктами 88102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.12302.00304.05401.20забалансовый счет 07).

3. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как составить Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н). О том, как составить Справку за 2014 год, см. здесь.

Кто сдает

Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (консолидированную (сводную) справку) сдают:

Об этом сказано в пунктах 2324 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Порядок представления администраторами и получателями

Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125получатели бюджетных средствадминистраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета сдают на следующие отчетные даты:

  • ежемесячно – в части определения взаимосвязанных показателей (которые должны быть исключены при формировании консолидированной отчетности) по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций;
  • на 1 января года, следующего за отчетным, – по денежным и неденежным расчетам;
  • на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности (например, поквартально).

В целях формирования Справки под денежными расчетами понимаются расчеты по операциям с денежными средствами, которые отражаются по счету 1.304.04.000 в корреспонденции с соответствующими счетами 1.201.21.000, 1.201.22.000, 1.201.23.000, 1.201.27.000, 1.210.02.000, 1.202.00.000, 1.203.00.000, 1.304.05.000.

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

В свою очередь к неденежным расчетам относят:

  • движение между учреждениями нефинансовых активов – их безвозмездные поступления и выбытия с учетом начисленной ранее амортизации, а также движение вложений в объекты нефинансовых активов (в т. ч. расчеты поцентрализованному снабжению);*
  • движение между учреждениями финансовых активов (денежных документов);
  • движение между учреждениями неисполненных обязательств;
  • оплату ГРБС (РБС) исполнительных листов, судебных решений по обязательствам ПБС;
  • расчеты по платежам в бюджет между администраторами доходов бюджета, имеющими отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений и по начислению и учету платежей в бюджет;
  • некассовые операции.

Перед составлением Справки (ф. 0503125) проведите сверку взаимосвязанных показателей по указанным консолидируемым расчетам (п. 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Справку составляйте нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату на счетах, в частности:*

  • 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты»;
  • 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части бухгалтерских операций при изменении в течение отчетного периода типа учреждения: с казенного на бюджетное (автономное) учреждение, с бюджетного (автономного) учреждения на казенное);
  • 0.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;
  • 0.401.10.180 «Прочие доходы»;
  • 1.401.20.251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
  • 1.401.10.151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • 1.302.51.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
  • 1.205.51.560 «Увеличение дебиторской задолженности по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
  • 1.206.51.560 «Увеличение дебиторской задолженности по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
  • 1.207.11.540 «Увеличение задолженности бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по предоставленным бюджетным кредитам»;
  • 1.301.11.710 «Увеличение задолженности перед бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях».

Полный перечень счетов приведен в пункте 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.*

Справку составляйте раздельно по каждому коду счета (п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Показатели справки на 1 января отражайте без учета проведенных 31 декабря операций по закрытию счетов (п. 27Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Порядок заполнения граф Справки в зависимости от анализируемого счета представлен в таблице.

Справку по форме № 0503125 получатель бюджетных средств должен сдать в составе отчетности и при реорганизации (ликвидации) (п. 275 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль