Документальное оформление приобретения БСС "Система Главбух"

96

Вопрос

Подскажите пожалуйста, какими приходными документами оприходовать БСС "Главбух" (нужно ли составлять приходный ордер ф.0504207 и акт приема-передача ф.0504101). Заранее благодарим.

Ответ

Ваш вопрос от 23.12.2015«»

Отвечает Наталья Силантьева, эксперт

В данном случае оформлять приходный ордер и акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов не нужно, так как исключительные права на программу к учреждению не переходят и в составе нематериальных активов ее учесть нельзя.

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» продавец представляет учреждению следующие документы:

На основании данных документов единовременный платеж или аванс за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отражается в составе расходов будущих периодов или в составе текущих расходов, при условии что доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря) и такой порядок учета предусмотрен учетной политикой.

Обоснование
 

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

<…>

Документальное оформление

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» продавец представляет учреждению следующие документы:

  • договор на поставку БСС «Система Главбух» и (или) счет (при безналичной форме оплаты);
  • кассовый чек (корешок к приходному кассовому ордеру) – при наличной форме расчетов;
  • документы на поставку (накладная, счет-фактура на поставку).
  • договор на поставку БСС «Система Главбух» и (или) счет (при безналичной форме оплаты);
  • кассовый чек (корешок к приходному кассовому ордеру) – при наличной форме расчетов;
  • документы на поставку (накладная, счет-фактура на поставку).

<…>

Бухучет

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» относится к нематериальным активам. Но исключительные права на эту программу к учреждению не переходят. А значит, в составе нематериальных активов (т. е. на счете 0.102.00.000) БСС «Система Главбух» учесть нельзя. Поэтому учитывайте ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01«Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Отражение в учете операций по приобретению БСС зависит от порядка оплаты (аванс, частичная оплата, единовременный платеж). При этом для некоторых учреждений установлено ограничение на размер аванса.

В учете казенных учреждений:

Так, федеральные получатели бюджетных средств (в т. ч. казенные учреждения) вправе оплатить авансом не более 30 процентов стоимости контракта на БСС «Система Главбух». А после предоставления доступа к системе вносите частичные платежи за оказанные услуги ежемесячно. Такой вывод следует из положенийподпункта «а» пункта 29 постановления Правительства РФ от 27 декабря 2014 г. № 1563.

Ограничения для казенных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений устанавливаются региональным и местным законодательством. Поэтому такие учреждения могут внести единовременный платеж за БСС «Система Главбух», только если на это нет запрета.

Для федеральных бюджетных и автономных учреждений ограничений на объем авансовых платежей не установлено – они могут вносить 100-процентную предоплату. А вот для региональных или муниципальных учреждений такие ограничения возможны. Например, в Москве (см. постановление правительства г. Москвы от 30 декабря 2008 г. № 1229-ПП).

Единовременный платеж или аванс за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов (на счете 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов») и ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие включить затраты на приобретение комплекта БСС «Система Главбух» в состав текущих расходов (счет 0.401.20.000«Расходы текущего финансового года»), при условии что доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря).

Пунктом 160 Инструкции № 174н и пунктом 188 Инструкции № 183н установлено, что к расходам будущих периодов следует относить расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Инструкцией № 162н не определено, какой период следует понимать под расходами будущих периодов. Несмотря на это, под расходами будущих периодов следует понимать расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Таким образом, если доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря), затраты на ее приобретение можно учесть в составе текущих расходов (на счете 0.401.20.000). При этом такой порядок учета затрат на приобретение БСС «Система Главбух» определите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Механизм переноса расходов будущих периодов на затраты (общехозяйственные расходы) или финансовый результат текущего финансового года определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:

  • равномерно;
  • пропорционально объему продукции (работ, услуг);
  • другими способами.

Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок списания расходов определите периодом, на который был предоставлен доступ к БСС «Система Главбух». Начало этого периода (начало срока использования БСС «Система Главбух») – с момента активации кода.

Срок использования комплекта БСС «Система Главбух» указан в договоре на поставку.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на приобретение БСС «Система Главбух» отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Это связано с тем, что, покупая БСС «Система Главбух», учреждение приобретает неисключительное право пользования программным обеспечением.

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух» зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оплата комплекта БСС «Система Главбух» проходит единовременно:
1.1 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(с момента активации кода доступа)
гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
1.2 Оплачена стоимость системы КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
2. Отплата комплекта БСС «Система Главбух» проходит с применением авансового платежа:
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за приобретение системы КРБ.1.206.26.560 КРБ.1.304.05.226
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(с момента активации кода доступа)
гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
2.3 Зачтена сумма предоплаты (аванс) при предоставлении доступа к системе КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.206.26.660
2.4 Отражен окончательный расчет за систему КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
3. Ежемесячно в течение срока доступа на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года КРБ.1.401.20.226<1> гКБК.1.401.50.226
<1> Счет 1.109.00.226 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 80102124 Инструкции № 162н,

О том, на какой вид расходов отнести расходы на приобретение БСС «Система Главбух», см. Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов.

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух». Договором предусмотрена единовременная оплата

Казенное учреждение «Альфа» приобрело годовой доступ к БСС «Система Главбух» по стоимости 73 918 руб. (в т. ч. НДС). Период доступа к программному обеспечению – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года.

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» в учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(на основании накладной)
гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730 73 918
2. Оплачена стоимость системы КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226 73 918
3. Система учтена за балансом Увеличение забалансового счета 01 73 918
Ежемесячно бухгалтер списывает в расходы часть затрат на приобретение системы:
4.

С августа 2015 года по июнь 2016 года

Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833)
(73 918 руб. : 12 мес.)

КРБ.1.401.20.226 гКБК.1.401.50.226 6159,83
5.

В июле 2016 года

Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833)

(73918 руб. – (6159,83 × 11 мес.))

КРБ.1.401.20.226 гКБК.1.401.50.226 6159,87

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух». Договором предусмотрена поэтапная оплата

Казенное учреждение «Альфа» приобрело годовой доступ к БСС «Система Главбух» в сумме 73 918 руб. (в т. ч. НДС). Согласно договору доступ к программному обеспечению предоставляется на условиях частичной предварительной оплаты. В июле «Альфа» перечислила продавцу аванс в сумме 22 175,40 руб. Период доступа к программному обеспечению – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года (365 дней).

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» в учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В июле:
1. Перечислен аванс за доступ к системе КРБ.1.206.26.560 КРБ.1.304.05.226 22 175,40
В августе:
2. Система учтена за балансом Увеличение забалансового счета 01 73 918
3. Отражены затраты на приобретение системы в расходах будущих периодов гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730 73 918
4. Зачтена сумма предоплаты (аванс) при предоставлении доступа к системе КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.206.26.660 22 175,40
5. Отражен окончательный расчет за БСС «Система Главбух»
(73 918 руб. – 22 175,40 руб.) 
КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226 51 742,60
Ежемесячно бухгалтер списывает в расходы часть затрат на приобретение системы
6.

С августа 2015 года по июль 2016 года

Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833)
(73 918 руб. : 12 мес.)

КРБ.1.401.20.226 гКБК.1.401.50.226 6159,83
7

В июле 2016 года

Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833)

(73 918 руб. – (6159,83 × 11 мес.))

КРБ.1.401.20.226 гКБК.1.401.50.226 6159,87

<...>

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль