Проведение инвентаризации без участия МОЛ

179

Вопрос

В бюджетном учреждении на 01.10.2015 г. проводилась инвентаризация имущества. Одно из материально-ответственных лиц Иванова находилась на больничном. Директор учреждения издал приказ: В отсутствие Ивановой произвести передачу имущества путем проведения инвентаризации в под отчет другому материально-ответственному лицу Петровой. Инвентаризация была проведена, недостач и расхождений не выявлено. Инвентаризационные ведомости и акт о результатах инвентаризации оформлены на Иванову. Только отсутствует её подпись (на работу она не выходила, уволилась). правильно ли поступили сотрудники учреждения?

Ответ

Ваш вопрос от 24.12.2015«»

Отвечает Людмила Абрамова, эксперт

Если по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным, инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации. С этой целью работодателю целесообразно разработать локальный нормативный акт, определяющий порядок приема-передачи дел при отсутствии материально ответственного лица.

На инвентаризационных описях и актах, в таком случае, необходимо сделать отметку о причинах отсутствия материально ответственного лица и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.

Обоснование
 

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н

<…>

«6. Субъект учета в целях организации бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующими бухгалтерский учет, настоящей Инструкцией, формирует свою учетную политику, исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий.

Актами субъекта учета, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета учетную политику субъекта учета, утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета;

методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;

порядок отражения в учете событий после отчетной даты;

порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

20. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства Российской Федерации».

<…>

Журнал «Учет в казенных учреждениях» № 3, Март 2015

О чем следует помнить при увольнении материально ответственного работника

<…>

«Проведите инвентаризацию

Согласно статье 8 Трудового кодекса РФ, руководство учреждения может установить порядок приема-передачи дел при смене материально ответственных лиц в своих локальных нормативных актах.

В то же время определено, что при смене таких лиц в учреждении надо назначить инвентаризацию в силу части 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее – Методические указания).

При этом следует помнить, что в последний день работы увольняемого сотрудника происходит окончательный расчет и ему выдают трудовую книжку (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Поэтому лучше завершить инвентаризацию и оформление ее результатов до этой даты. Ведь тогда проще получить разъяснения и при необходимости удержать сумму недостачи.

В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица: работник, сдающий ценности, и работник, их принимающий. Принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в его сдаче (п. 2.10 Методических указаний).

Приказ о проведении инвентаризации можно составить в произвольной форме. А можно использовать унифицированную форму № ИНВ-22, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Результаты инвентаризации оформляют документами, формы которых приведены в приказе Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Это, в частности:

  • инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
  • инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)
  • ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

А как быть, если сменяемое материально ответственное лицо отказалось от участия в инвентаризации, от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи ценностей? Тогда инвентаризационная комиссия должна оформить соответствующий акт».

<…>

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.14%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.14%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 75%
  • Над налоговой отчетностью 17.86%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль