Докладная на МОЛ о срыве инвентаризации

412

Вопрос

У нас такая ситуация, руководитель учреждения издал приказ о проведении инвентаризации имущества, материальное лицо обязано сдать комиссии все документы для проведения инвентаризации. Документы комиссии не представлены, в следствии чего начать инвентаризацию комиссия не может! Подскажите как написать докладную (текст) на материальное лицо о срыве инвентаризации, об отсутствии документов (инвентарных карточек и т.д.) со ссылкой на нормативные документы. Спасибо.

Ответ

Ваш вопрос от 29.12.2015« »

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

В законодательстве нет конкретных рекомендаций и правил по их составлению и оформлению. Нормативно-правовые акты не дают определений докладных записок.

Для оформления докладной записки существуют общие правила.

Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Докладная записка должна содержать реквизиты, представленные ниже.

Текст докладной записки условно можно разделить на несколько смысловых частей.

В первой части – констатирующей – необходимо изложить причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания. Во второй – анализирующей – проанализировать сложившуюся ситуацию и рассмотреть возможные варианты ее разрешения. В третьей – резюмирующей – сделать выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять по мнению составителя записки.

Примерная форма записки представлена ниже по ссылке.

Обоснование
 

1. Из статьи журнала «Учет в бюджетных учреждениях», № 3, Март 2014

Как составлять служебные, докладные и объяснительные записки

Докладные, служебные и объяснительные записки – важные документы, которые в том числе могут доказать реальность трудовых отношений. Но для этого их нужно правильно оформлять, а представленная в них информация должна соответствовать другим кадровым документам. В противном случае суд их не примет*. Об оформлении записок и поговорим.

Т.Ю. Рогова, юрист, член Палаты налоговых консультантов

Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20 января 2014 г. № А29-1550/2013.

Разбираемся с понятиями

Нормативно-правовые акты не дают определений докладных, служебных и объяснительных записок. Кроме того, в законодательстве нет конкретных рекомендаций и правил по их составлению и оформлению. Для того чтобы разобраться, обратимся к Краткому словарю видов и разновидностей документов (разработан Главархивом СССР, ВНИИДАД, Москва, 1974). В нем предложены следующие понятия:

  • докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;
  • служебная записка – документ о выполнении какой-либо работы, направляемый одним должностным лицом другому.

А вот объяснительная записка представляет собой документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия.

Как правило, информация в таких записках не содержит каких-либо распоряжений. Однако она может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения или быть просто принята к сведению.

Общие требования к оформлению

Для оформления докладной, служебной и объяснительной записок существуют общие правила.

Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Докладная, служебная и объяснительная записки должны содержать:

  • фамилию, имя, отчество и должность автора записки (лица, от которого она исходит);
  • наименование адресата (лица, которому записка направляется);
  • вид документа (докладная, объяснительная или служебная записка);
  • регистрационный номер;
  • дату составления;
  • заголовок к тексту (например, «О нарушении трудовой дисциплины»);
  • текст записки;
  • подпись составителя (с указанием должности);
  • отметку о наличии приложения (если оно есть).

Докладная записка

Докладная записка может быть составлена в следующих случаях:

  • при обращении сотрудника к своему непосредственному руководителю (отдела или структурного подразделения, в котором он числится);
  • при обращении руководителя отдела (структурного подразделения) к руководителю учреждения;
  • при обращении руководителя филиала (при его наличии) к руководителю головного учреждения.

Виды записок

Докладные записки могут составляться:

  • по инициативе ее автора (целью такой записки является привлечение внимания лица, которому она направляется, к какой-либо проблеме и его побуждение к принятию конкретного предложения, изложенного в тексте);
  • по требованию руководства (устному или письменному).

В зависимости от содержания и назначения докладные записки могут подразделяться на такие виды:

  • информационные – содержат информацию о ходе выполнения каких-либо работ, заданий;
  • отчетные – сообщают о ходе состояния и выполнения указаний, поручений, заданий, проектов, работ и др.

Данные записки при необходимости могут составляться с определенной периодичностью.

А вот относительно адресата докладные записки подразделяются на внутренние – адресуются руководителю отдела (структурного подразделения) или учреждения, и внешние – направляются в вышестоящие инстанции.

Структура записки

Текст докладной записки условно можно разделить на несколько смысловых частей.

В первой части – констатирующей – необходимо изложить причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания. Во второй – анализирующей – проанализировать сложившуюся ситуацию и рассмотреть возможные варианты ее разрешения. В третьей – резюмирующей – сделать выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять по мнению составителя записки. › |

› | Анализирующая часть докладной записки носит рекомендательный характер. То есть она может как присутствовать, так и отсутствовать в таком документе. Все зависит от каждой конкретной рассматриваемой ситуации.

Отметим, что внутренние докладные записки могут составляться на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов. А вот внешние необходимо оформлять на бланке учреждения.

2. Из формы

Докладная записка о совершении виновных действий

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль