Отпускные и больничный во время отпуска

4446

Вопрос

Сотрудница ушла в отпуск – выплатили отпускные по КЭК 211. Затем она принесла листок нетрудоспособности по болезни во время отпуска – сделали перерасчет и в межрасчетном периоде выплатили всю сумму по больничному листу по КЭК 213. Поскольку сумма больничного была больше, образовался долг по сумме отпуска в день выплаты заработной платы. Больничные листы оплачиваем 2 раза в месяц. Долг в кассу сотрудница не внесла. Как правильнее проводить расчеты в такой ситуации?
Спасибо.

Ответ

В случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ). Буквальное толкование этой нормы позволяет сделать вывод, что продление либо перенесение отпуска – обязанность работодателя, выполняемая вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет. Основанием для продления или перенесения отпуска в такой ситуации будет листок нетрудоспособности. При этом Трудовой кодекс РФ не содержит четкого указания на то, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких – переносится на другой срок.

В силу части 1 статьи 423 Трудового кодекса РФ порядок предоставления отпусков регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169 (далее – Правила № 169). Указанные правила применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ. Порядок продления или перенесения отпуска детализирован пунктом 18 Правил № 169. В частности, если причины, прерывающие пребывание работника в отпуске, возникли после начала отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. То есть, если работник заболел во время отпуска и сообщил об этом работодателю, отпуск продлевается на число дней болезни.

В вашем случае работник сообщил о своей болезни во время отпуска. Причем не просто сообщил, а представил листок нетрудоспособности. Нужно было автоматически продлить работнику отпуск, а перерасчет не делать.

Вместе с тем положения Правил не могут ограничивать правомочия сторон трудового договора (ст. 423 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если работник заболел в период ежегодного отпуска и намерен перенести не использованную по болезни часть отпуска, работодатель не обязан, но вправе сделать перенос по нормам статьи 124 ТК РФ. Для этого необходимо заявление работника о переносе части отпуска. В отсутствие такого заявления отпуск продлевается автоматически. При этом издавать какой-либо приказ о продлении отпуска не надо, поскольку это не предусмотрено трудовым законодательством, так как при продлении отпуска ни расчетный период, ни количество дней отпуска не изменяются, остается неизменной и сумма отпускных, исчисленная и выплаченная работнику.

Так как в вашем вопросе упомянут перерасчет, будем исходить из того, что работник все же представил не только листок нетрудоспособности, но и заявление о переносе отпуска. В решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за перенесенную часть отпуска потребуется согласие работника. Учреждение не имеет права принудительно произвести удержание из зарплаты – соответствующего основания для удержания в статье 137 Трудового кодекса РФ нет. На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за перенесенную часть отпуска, могут быть:

  • возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
  • удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (при этом согласно статье 138 Трудового кодекса РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов);
  • зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Однако в вашем случае сотрудник не заявил о своем желании вернуть отпускные. Таким образом в результате проведенного перерасчета и уменьшения начисления отпускных за работником будет числиться задолженность по КЭК 211 до следующего очередного или перенесенного отпуска.

Также обращаем ваше внимание, что пособие по нетрудоспособности необходимо выплачивать не просто два раза в месяц, а в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Такие правила, а также срок 10 дней для назначения пособия по нетрудоспособности указаны в пункте 1 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль