• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Бухгалтерия принимает авансовые отчеты только в пределах полученной подотчетной сумме. Например:получено в июне 3000 руб.,израсходовано в июне 3550 руб. Принято на бухучет в июне 3000 руб.,а 550 руб. по копии авансового отчета принято в августе. Так скрыв

Бухгалтерия принимает авансовые отчеты только в пределах полученной подотчетной сумме. Например:получено в июне 3000 руб.,израсходовано в июне 3550 руб. Принято на бухучет в июне 3000 руб.,а 550 руб. по копии авансового отчета принято в августе. Так скрыв

1223

Вопрос

Бухгалтерия принимает авансовые отчеты только в пределах полученной подотчетной сумме. Например:получено в июне 3000 руб.,израсходовано в июне 3550 руб. Принято на бухучет в июне 3000 руб.,а 550 руб. по копии авансового отчета принято в августе. Так скрыв

Ответ

Ответ: Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок № 40), лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним с приложением первичных документов, удостоверяющих факты приобретения и оплаты закупленных товаров, работ или услуг.

В соответствии с требованиями постановления Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55, регламентирующего порядок оформления авансовых отчетов (ф. № АО-1), на оборотной стороне данной формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ (контрольно-кассовых машин), товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6).

Чеки ККМ являются документальным подтверждением факта легальной оплаты подотчетным лицом соответствующих товаров, работ или услуг. Таким образом, неприложение подотчетным лицом к оформленному им авансовому отчету чеков ККМ классифицируется как отсутствие достаточных документальных оснований оплаты им включенных в авансовый отчет покупок, что практически исключает возможность компенсации ему не подтвержденных документально затрат.

Однако некоторые организации и компании, являющиеся плательщиками ЕНВД, могут не использовать при налично-денежных расчетах контрольно-кассовую технику в рамках Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ). Соответствующие разъяснения даны также в письме Минфина РФ от 22.10.2009 № 03-01-15/9-470.

В этом случае факт оплаты должен быть подтвержден документами, подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанные документы (квитанции к приходным кассовым ордерам, платежные квитанции и т.п.) должны содержать обязательные сведения, предусмотренные п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Учитывая, что получить информацию о введении в том или ином регионе России тех или иных объектов обложения ЕНВД бухгалтерии учреждения бывает затруднительно, следует признать, что в случае представления подотчетным лицом вместе с авансовым отчетом платежных документов, отличных от чеков ККМ, риск возникновения претензий к учреждению в связи с недостаточным документальным оформлением его расходов остается.

Что касается описанного порядка отражения в учете операций по перерасходу выданных под отчет сумм, то указанный порядок не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

В частности, согласно п. 11 Порядка № 40, выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Более того, учитывая более строгие по сравнению с коммерческими организациями требования к использованию средств бюджетных учреждений, подотчетное лицо не имеет права производить расходы сверх полученных им под отчет сумм. Так как сумма перерасхода подлежит выдаче подотчетному лицу после утверждения авансового отчета, а не в предварительном порядке, такая сумма, в принципе, не может считаться подотчетной.

Если же полученных в подотчет средств оказалось недостаточно для оплаты тех или иных расходов, подотчетное лицо может, как вариант, возвратить в кассу всю полученную под отчет сумму с последующим получением средств в подотчет в сумме, необходимой для производства расчетов.

Отвечает эксперт: Гарнов И.Ю. - генеральный директор ООО "Интера"



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.57%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.84%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 25.49%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль