Сроки хранения документов в учреждении

2383

Вопрос

Здравствуйте!
По утвержденной в учреждении номенклатуре дел документы бухгалтерии (например, авансовые отчеты, кассовая книга и т.д.) хранятся 5 лет, но в примечании указано, что при условии завершения проверки. Если проверка у нас была в 2006 году, то документы, к примеру, за 2007, 2008 год мы, получается, не можем уничтожить?
Спасибо.

Ответ

В соответствии с пунктом 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, в течение пяти лет при условии проведения проверки (ревизии) хранятся первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и ставшие основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.).

Таким образом, требование, в соответствии с которым документы не подлежат уничтожению по истечении срока хранения, если ревизия или проверка не проведена, установлено на уровне нормативного акта, принятого на федеральном уровне.

Приказ Минкультуры России № 588 не уточняет, какая проверка или ревизия имеется в виду. Но, поскольку нормы налогового законодательства фактически исключают возможность проведения налоговых проверок за период, превышающий четыре года (от текущего), можно сделать вывод, что речь идет о проверках вышестоящей или специализированной контролирующей организации.

Таким образом, если ревизии или проверки в течение последних семи лет (из условий вопроса) не проводились, то основания для уничтожения дел бухгалтерской службы отсутствуют.

Также смотрите: Хранение бухгалтерских документов, Списание документов



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 36.36%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.73%
  • Над налоговой отчетностью 9.09%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль