Может ли кассир временно исполнять обязанности главного бухгалтера

4921

Вопрос

Если в бюджетном учреждении кассир временно исполняет обязанности главного бухгалтера при этом предприятие не относиться к малому, как интерпретировать документы которые за этот период подписывались одним лицом (подконтрольное лицо= контролирую

Ответ

Ответ: Для ответа на данный вопрос необходимо обратиться к Порядку ведения кассовых операций в РФ, утвержденному Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 № 40 (далее Порядок). Действие Порядка распространяется на бюджетные учреждения.

Порядок предусматривает разделение функциональных обязанностей кассира и главного бухгалтера, что является элементом контроля операций, выполняемых кассиром.

В соответствии с Порядком обязанностью кассира является прием и выдача денежных средств, проверка правильности оформления кассовых документов, ведение кассовой книги (раздел II Порядка).

Главный бухгалтер контролирует приход и расход денежных средств, подписывая соответствующие кассовые ордера (п.13, 14, 17 Порядка).

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия (пункт 26 Порядка).

Таким образом, из распределения обязанностей, установленного Порядком, следует, что кассир не ведет бухгалтерский учет кассовых операций, расчетов по зарплате, расчетов с дебиторами и кредиторами.

При совмещении функций кассира и главного бухгалтера затруднительно выполнить требования пункта 27 Порядка, а именно выявить недостачу денежных средств при отсутствии расписки получателя в обосновывающем документе при выдаче денежных средств, взыскать недостачу с кассира, а также излишек наличных денежных средств в кассе, не подтвержденных кассовыми ордерами, в доход учреждения.

Возможность выполнения обязанностей кассира главным бухгалтером, либо другим работником допускается только для малых предприятий, не имеющих в штате кассира. Критерии отнесения предприятий к малым установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", в соответствии с которой бюджетные учреждения не относятся к малым предприятиям.

Это означает, что в бюджетных учреждениях обязанности главного бухгалтера и кассира должны выполняться разными работниками.

Однако в учреждениях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя учреждения на основании п.35 Порядка. В данном случае обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера.

Вывод: в рассматриваемой ситуации при временном отсутствии главного бухгалтера в учреждении его обязанности должны быть возложены не на кассира, а на другого работника исходя из совокупности норм Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 № 40. Совмещение контролирующих функций кассиром учреждения является недостатком системы внутреннего контроля, что влечет увеличение вероятности других нарушений Порядка. Последствия недостаточности системы внутреннего контроля должны рассматриваться исходя из целей ревизии и особенностей кассовых операций проверяемого учреждения.

Отвечает: Н.В. Степанова, ведущий аудитор ООО «Тригс-аудит»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 27.5%
  • Над составлением бюджетной сметы 10%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль