Как правильно в государственном (муниципальном) учреждении должно быть организовано списание запасных частей, шин, используемых при эксплуатации автотранспортных средств. Какие бухгалтерские записи при этом могут быть сделаны в учете?

4017

Вопрос

Как правильно в государственном (муниципальном) учреждении должно быть организовано списание запасных частей, шин, используемых при эксплуатации автотранспортных средств. Какие бухгалтерские записи при этом могут быть сделаны в учете?

Ответ

Ответ: Запасные части к транспортным средствам (в том числе автомобильные шины) при приобретении учитываются на счете 10506 «Прочие материальные запасы» на основании первичных учетных документов (п. п. 117, 118 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). При выдаче запасных частей в эксплуатацию оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Требование-накладная (ф. 0315006).

Учет выданных запасных частей к транспортным средствам (в том числе автомобильных шин) осуществляется на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 349 Инструкции № 157н). Материальные ценности отражаются на данном счете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Если при осуществлении ремонтных работ заменяются номерные агрегаты, то согласно постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» учреждение обязано в установленном порядке изменить регистрационные данные в ГИБДД МВД России или органах Гостехнадзора в течение пяти суток после замены таких агрегатов.

Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.

Такая постановка учета позволяет организовать контроль за использованием выданных запасных частей к транспортным средствам (в том числе автомобильных шин), отслеживать их списание и не допускать перерасхода.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

При замене одних исправных и годных к дальнейшей эксплуатации запасных частей на другие списывать первые с забалансового учета не нужно, если они сразу будут передаваться для использования по прямому назначению в составе других автотранспортных средств учреждения. Такое перемещение целесообразно оформить Требованием-накладной (ф. 0315006) и отразить соответствующие записи в Карточках (ф. 0504041) выбытие у одного лица и поступление у другого. Аналогичные записи в Карточках (ф. 0504041) следует производить при смене ответственного лица, например, при увольнении (смене) водителя.

Кроме того, данное правило применимо, например, при замене «летних» автомобильных шин на «зимние» — «летний» комплект шин, не используемый в определенный отрезок времени при эксплуатации конкретного автомобиля, тем не менее может продолжать «числиться» за данным объектом.

На примере казенного учреждения рассмотрим бухгалтерские записи, которые могут использоваться при замене в автотранспортном средстве аккумулятора.

1. Дебет КРБ 1 105 36 340 Кредит КРБ 1 302 34 730

- аккумулятор принят к учету в учреждении.

2. Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 36 440,

Увеличение по забалансовому счету 09

- в целях установки на конкретное транспортное средство ответственному лицу выдан аккумулятор.

3. Уменьшение по забалансовому счету 09

- непригодный для дальнейшего использования аккумулятор снят с автомобиля и списан с забалансового учета.

Обратите внимание: запасные части, учтенные на забалансовом счете 09, снятые с автотранспортных средств в ходе проведения ремонтных работ (работ по техническому обслуживанию) и не подлежащие немедленному использованию на других автомобилях учреждения, могут быть вновь приняты к балансовому учету только при выполнении одного из следующих условий:

1) они могут быть использованы в деятельности учреждения в целях, не связанных напрямую с эксплуатацией автотранспортных средств;

2) они могут быть использованы в деятельности учреждения, однако порядок такого использования не определен и запасные части передаются на хранение;

3) существует возможность их реализации.

Данная правовая позиция сформулирована исходя из понятия актива, применяемого в Международных стандартах финансовой отчетности для общественного сектора (IPSAS), содержание которых берется за основу при реформировании бухгалтерского учета в государственном секторе Российской Федерации (смотрите параграф 7 МСФООС (IPSAS) 1 «Представление финансовой отчетности» на официальном сайте Минфина России по ссылке www.minfin.ru ).

Так, под активами понимаются ресурсы, контролируемые организацией в результате прошлых событий, от которых ожидается поступление будущих экономических выгод или возможности полезного использования.

Принятие к бухгалтерскому учету запасных частей, остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения ремонтных (демонтажных) работ, отражается по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» и кредиту счета 0 401 10 180 «Прочие доходы» на основании приходных первичных учетных документов, оформляемых в соответствии с требованиями учетной политики, по их фактической стоимости (п. п. 23, 100 Инструкции № 157н).

Если же снятые с автотранспортного средства запасные части могут рассматриваться только в качестве отходов (в том числе и отходов, утилизация которых должна проводиться в специальном порядке), то их учет, при необходимости, может быть организован на специальном забалансовом счете в порядке, установленном учетной политикой учреждения (абзац 3 п. 332 Инструкции № 157н).

Отвечает: В.В. Пименов, эксперт службы правового консалтинга ГАРАНТ

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль