• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?

В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?

2110

Вопрос

В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?

Ответ

Ответ: Если работник уволился, не сдав спецодежду, вступает в силу норма п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Согласно ей бывший сотрудник в случае недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, привлекается к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба.

Итак, если при увольнении сотрудник не вернул выданную спецодежду, срок использования которой не истек, работодатель должен был удержать с него ее стоимость на основании приказа, подписанного после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.

Ущерб учреждению, нанесенный сотрудником вследствие невозврата спецодежды, должен быть учтен на счете 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов» в сумме, равной рыночной стоимости одежды (п. 220 Инструкции № 157н).

Дебиторская задолженность (в т. ч. по ущербу) списывается с балансового учета на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством). Например, при истечении срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Затем задолженность отражается на забалансовом счете 04 в течение пяти лет (или иного срока, установленного законодательством). Такие правила изложены в пп. 339–340 Инструкции № 157н.

На практике схема списания дебиторской задолженности на забалансовый учет выглядит следующим образом. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию расчетов и обязательств и фиксирует результаты в Описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Затем главный бухгалтер учреждения направляет руководителю служебную записку с указанием даты и причины возникновения задолженности, а также действий, которые были предприняты к ее взысканию (например, письма к должнику, обращения в суд и пр.). На основании служебной записки руководитель издает приказ о списании задолженности с балансового учета на забалансовый.

Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 29.05.2012 № 02-06-10/1902. При этом если учреждение получает средства от сотрудника в возмещение материального ущерба за спецодежду приобретенную ранее за счет бюджетных средств, то оно должно перечислить их в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 БК РФ).

В рассматриваемой ситуации бывший сотрудник ущерб за невозвращенную спецодежду не возместил, вследствие чего ее списание и расчеты по недостаче должны быть оформлены такими бухгалтерскими записями:

  • отражена недостача спецодежды по рыночной стоимости: Дебет 0 209 74 560 Кредит 0 401 10 172;
  • списана спецодежда: Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 105 35 440;
  • списана с балансового учета задолженность виновного лица после ее признания нереальной ко взысканию (на основании приказа руководителя): Дебет 0 401 10 173 Кредит 0 209 74 560;
  • учтена на забалансовом учете задолженность за спецодежду (в течение 5 лет): Дебет 04.

"Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах" - незаменимый помощник в решении спорных вопросов бухгалтера

В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль