• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?

В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?

2109

Вопрос

В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?

Ответ

Ответ: Если работник уволился, не сдав спецодежду, вступает в силу норма п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Согласно ей бывший сотрудник в случае недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, привлекается к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба.

Итак, если при увольнении сотрудник не вернул выданную спецодежду, срок использования которой не истек, работодатель должен был удержать с него ее стоимость на основании приказа, подписанного после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.

Ущерб учреждению, нанесенный сотрудником вследствие невозврата спецодежды, должен быть учтен на счете 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов» в сумме, равной рыночной стоимости одежды (п. 220 Инструкции № 157н).

Дебиторская задолженность (в т. ч. по ущербу) списывается с балансового учета на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством). Например, при истечении срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Затем задолженность отражается на забалансовом счете 04 в течение пяти лет (или иного срока, установленного законодательством). Такие правила изложены в пп. 339–340 Инструкции № 157н.

На практике схема списания дебиторской задолженности на забалансовый учет выглядит следующим образом. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию расчетов и обязательств и фиксирует результаты в Описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Затем главный бухгалтер учреждения направляет руководителю служебную записку с указанием даты и причины возникновения задолженности, а также действий, которые были предприняты к ее взысканию (например, письма к должнику, обращения в суд и пр.). На основании служебной записки руководитель издает приказ о списании задолженности с балансового учета на забалансовый.

Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 29.05.2012 № 02-06-10/1902. При этом если учреждение получает средства от сотрудника в возмещение материального ущерба за спецодежду приобретенную ранее за счет бюджетных средств, то оно должно перечислить их в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 БК РФ).

В рассматриваемой ситуации бывший сотрудник ущерб за невозвращенную спецодежду не возместил, вследствие чего ее списание и расчеты по недостаче должны быть оформлены такими бухгалтерскими записями:

  • отражена недостача спецодежды по рыночной стоимости: Дебет 0 209 74 560 Кредит 0 401 10 172;
  • списана спецодежда: Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 105 35 440;
  • списана с балансового учета задолженность виновного лица после ее признания нереальной ко взысканию (на основании приказа руководителя): Дебет 0 401 10 173 Кредит 0 209 74 560;
  • учтена на забалансовом учете задолженность за спецодежду (в течение 5 лет): Дебет 04.

"Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах" - незаменимый помощник в решении спорных вопросов бухгалтера

В 2009 году работник учреждения уволился, не сдав спецодежду, которая за ним числилась. Спецодежда была приобретена за счет средств федерального бюджета. Каков порядок действий по возмещению недостачи?
Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль