Бухучет перечисления зарплаты на карту

167

Вопрос

Какие проводки оформить при перечислении зарплаты сотрудников на карту директора. Директор будет выдавать деньги каждому сотруднику".

Ответ

Отвечает Елена Изотова, эксперт

В трудовых договорах с сотрудниками нужно зафиксировать условие о специальном порядке выплаты зарплаты (в т. ч. на счет другого лица).

Об этом подробно было в ответе на вопрос №686974.

Предположим, что возможность перечисления зарплаты сотрудников на карту директора документально оформлена (условие в трудовом договоре и заявления сотрудников).

Бухгалтер перечисляет зарплату сотрудников на карту директора одной суммой и оформляет проводку:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.05.211

– перечислена зарплата на банковскую карту директора.

Больше бухгалтер в учете никаких записей не делает.

Директор уже сам получает деньги и раздает сотрудникам.

Что касается оформления в бухгалтерии, то она только перечисляет зарплату сотрудников на карту директора, согласно заявлениям.

Никакого реестра и платежной ведомости оформлять не нужно.

Обоснование
 

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Документальное оформление

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в Казначейство России (финансовый орган, банк) платежный документ.

Для зачисления средств на зарплатные счета сотрудников, в банк представьте реестр на перечисление денежных средств сотрудникам. При этом, если счет учреждения открыт в банке, платежный документ и реестр представляйте одновременно. Если счет открыт в Казначействе России (финансовом органе) в банк вместе с реестром передайте платежный документ с отметкой об исполнении.

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.3 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, п. 1.9 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 2.1.1, 9.1, 9.2, 9.31 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

А можно ли перечислить зарплату на счет другого человека?*

Да, можно. Но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.*

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок. В том числе путем перечисления денег на счет третьего лица.* Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если такое условие в трудовом договоре есть, учреждение вправе перечислить зарплату сотрудника на банковский счет или карту другого человека* (например, жены или другого члена семьи). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление. При этом доверенность на зачисление зарплаты на карту другого человека не нужна.*

<…>

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по перечислению зарплаты на банковскую карту сотрудника зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Безналичную выплату зарплаты отразите следующим образом:*

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– перечислены в банк суммы зарплаты для зачисления на зарплатные карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения).

Такой порядок установлен пунктом 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 304.05).

Пример, как отразить в бюджетном учете перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников*

Казенное учреждение «Альфа» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Учреждение обслуживается в Казначействе России.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 20-го числа (зарплата за первую половину месяца в размере 50% от оклада – аванс) и 5-го числа (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам технического отдела за август составила 150 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам технического отдела бухгалтер «Альфы» отразил следующими проводками.

18 августа бухгалтер перечислил сотрудникам аванс – зарплату за первую половину августа. При этом были сделаны проводки:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– 75 000 руб. – перечислен аванс на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения).

31 августа бухгалтер отразил начисление зарплаты за август:

Дебет КРБ.1.401.20.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– 150 000 руб. – начислена зарплата сотрудникам технического отдела за август;

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.303.01.730
– 19 500 руб. – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников технического отдела за август.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы бухгалтер вычел НДФЛ и зарплату за первую половину августа (аванс), ранее перечисленную сотрудникам.

Сумма зарплаты к выплате составила:
150 000 руб. – 19 500 руб. – 75 000 руб. = 55 500 руб.

3 сентября бухгалтер перечислил зарплату сотрудникам за август:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.05.211
– 55 500 руб. – перечислена зарплата за август на банковские счета сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета учреждения).

<…>



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 6.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 73.33%
  • Над налоговой отчетностью 6.67%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль