Затраты на изготовление продукции

116

Вопрос

Мы формальные посредники, т.к. не имеем комиссионного вознаграждения, покупаем товары, а продаем услуги. Поэтому нам не подходят требования НК к посреднику.Мы подбираем оборудование, т.к. являемся генпроектировщиком,находим поставщика, отвечаем за изготавление оборудования или его покупку, доставку, монтаж, (все это в результате выигранного конкурса по 44-ФЗ)- и в иде акта выполненных услуг оборудование попадает к заказчику. А вот как в учете правильно отразить превращение товара в услуги и правильно списать?

Ответ

Отвечает Лидия Меркутова, эксперт

Если вы не являетесь посредником, то осуществляйте формирование себестоимости услуги с учетом понесенных расходов и метода учета затрат (начисления или кассовый).

Порядок формирования себестоимости выполняемых учреждением работ (оказываемых услуг, выпускаемой продукции) установлен в пунктах 134–140 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но в этих нормах изложены лишь общие правила, которые не учитывают специфику по видам деятельности учреждения, отраслевой принадлежности, ассортимента продукции, применяемой технологии и т. д. Поэтому более подробный порядок формирования себестоимости учреждение должно разработать самостоятельно. Для этого можно воспользоваться законодательством в других областях, например Налоговым кодексом РФ, инструкциями для коммерческих организаций. Кроме того, используйте нормативные документы вышестоящих организаций. В частности, утвержденные ими правила определения нормативных затрат на оказание госуслуг. Установленный порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета

Для определения расходов при расчете налога на прибыль расходы списывайте в зависимости от выбранного метода отнесения затрат – начисления или кассового.

Выбранный метод налогового учета устанавливается на весь налоговый период (год). Закрепите его в учетной политике для целей налогообложения.

Обоснование

Из рекоменадции

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как учитывать затраты на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг)

Как правило, если учреждение оказывает услуги (выполняет работы, выпускает продукцию), оно должно формировать их себестоимость. Исключение, когда этого делать не нужно, предусмотрено только для некоторых случаев (например, для выполнения госзадания казенными учреждениями).

Для подсчета себестоимости важно организовать правильный учет затрат, которые ее формируют. Он поможет в принятии управленческих решений об использовании ресурсов, снижении себестоимости и, как следствие, позволит сэкономить бюджетные либо собственные средства учреждения.

Порядок формирования себестоимости

Порядок формирования себестоимости выполняемых учреждением работ (оказываемых услуг, выпускаемой продукции) установлен в пунктах 134–140 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Но в этих нормах изложены лишь общие правила, которые не учитывают специфику по видам деятельности учреждения, отраслевой принадлежности, ассортимента продукции, применяемой технологии и т. д. Поэтому более подробный порядок формирования себестоимости учреждение должно разработать самостоятельно. Для этого можно воспользоваться законодательством в других областях, например Налоговым кодексом РФ, инструкциями для коммерческих организаций. Кроме того, используйте нормативные документы вышестоящих организаций. В частности, утвержденные ими правила определения нормативных затрат на оказание госуслуг. Установленный порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Что закрепить в учетной политике

Итак, что же нужно закрепить?

Во-первых, способ калькулирования. Выбрать способ учреждение может само, либо его определит учредитель. В том числе нужно прописать и объект калькулирования (вид деятельности, конкретная услуга, работа, продукция, заказ и т. д.).

Какой способ установить, Инструкция № 157н не уточняет. Коммерческие организации обычно используют позаказный, попроцессный, попередельный методы. Кстати, позаказный метод удобно использовать при выполнении научно-исследовательских работ. А вот при выпуске готовой продукции правильнее использовать нормативный метод. Такой вывод можно сделать из положений пункта 122 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Там установлено, что готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости, а по окончании месяца определяется фактическая себестоимость.

Далее установите способ классификации затрат. В Инструкции № 157н даны такие способы:

Способ Группировка затрат
По экономическим элементам
  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на соцнужды;
  • амортизационные отчисления;
  • прочие затраты
По статьям калькуляции в зависимости от отраслевых особенностей

Типовые статьи калькуляции:

  • сырье и материалы;
  • возвратные отходы, покупные изделия (полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций);
  • топливо и энергия на технологические цели;
  • зарплата производственных рабочих;
  • отчисления на соцнужды;
  • расходы на подготовку и освоение производства;
  • потери от брака;
  • общепроизводственные расходы;
  • прочие производственные расходы;
  • общехозяйственные расходы;
  • коммерческие расходы
По способу включения в себестоимость прямые и накладные
По связи с технико-экономическими факторами условно-постоянные и условно-переменные (накладные) с целью нормирования, лимитирования и т. д.

Установите подробный перечень прямых и накладных расходов по статьям затрат. А также не забудьте прописать и порядок распределения на себестоимость накладных и общехозяйственных расходов, в том числе базу для распределения.

Кроме того, установите, какие расходы не нужно включать в фактическую себестоимость услуг (работ, продукции).

Пример учетной политики можно посмотреть здесь.

Алгоритм формирования себестоимости в бухучете

Себестоимость услуг (работ, продукции) формируется на счете 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».

В учете казенных учреждений:

Бюджетные и автономные учреждения должны формировать себестоимость, то есть применять счет 0.109.00.000 как в платной деятельности, так и при выполнении госзадания (а медицинские учреждения – и в рамках ОМС) – то есть при оказании бесплатных работ и услуг.

При формировании себестоимости оказываемых услуг (работ, продукции) используйте такой алгоритм.

Сначала нужно собрать расходы на аналитических счетах счета 0.109.00.000, а именно:

Не забывайте, что некоторые расходы не нужно включать в фактическую себестоимость услуг (работ, продукции) и отражать на счете 0.109.00.000. Их нужно сразу списать на финансовый результат (счет 0.401.20.000).

В конце отчетного периода накладные и общехозяйственные расходы нужно распределить на счет 0.109.60.000 на себестоимость конкретных услуг (работ, продукции). Причем общехозяйственные расходы предварительно нужно проанализировать:

  • какие из них нецелесообразно (невозможно) распределить на себестоимость. Их нужно списать на финансовый результат (счет 0.401.20.000);
  • остальные включаются в себестоимость (счет 0.109.60.000).

Таким образом, по окончании отчетного периода все затраты, за исключением издержек обращения и затрат, которые не формируют себестоимость, будут списаны на счет 0.109.60.000.

Издержки обращения по окончании отчетного периода спишите на финансовый результат (п. 140 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Группировка затрат

В бухучете все затраты, связанные с производством продукции, работ и услуг, группируют на прямые, накладные, общехозяйственные расходы и издержки обращения (п. 134–136 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При этом прямые и накладные расходы непосредственно связаны с оказанием услуг, выполнением работ или изготовлением продукции. А общехозяйственные расходы и издержки обращения лишь сопутствуют основным видам деятельности учреждения.

В группировке затрат удобно разобраться с помощью схемы.

Затраты на изготовление продукции

Теперь давайте рассмотрим каждый вид затрат более подробно.

Прямые и накладные затраты

Распределение расходов на прямые и накладные заложено в структуре аналитических счетов к счету 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». Это счета 0.109.60.000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» и 0.109.70.000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг» (п. 138 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, счет 109.00 Единого плана счетов № 157н).

Но перечень прямых и накладных расходов законодательно не установлен. Поэтому разработайте его самостоятельно исходя из отраслевых особенностей учреждения и закрепите в учетной политике. Составляя перечень, опирайтесь на следующие условия.

При изготовлении одного (единственного) вида продукции, работ, услуг все затраты, непосредственно связанные с производством готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относятся к прямым (т. е. сразу на счет 0.109.60.000). А счет 0.109.70.000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг» нужно открывать, только когда учреждение выпускает несколько видов продукции (выполняет несколько видов работ, услуг).

Главбух советует: на практике при оказании услуг счет накладных расходов 0.109.70.000 используют редко. Но пренебрегать этим счетом все же не стоит, ведь правила о его применении закреплены в Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Поэтому безопаснее все же его использовать.

В любом случае к прямым относите затраты, которые непосредственно связаны с определенным видом услуг (работ, продукции). Как правило, это расходы на зарплату сотрудников, занятых при оказании одного конкретного вида услуг (работ, изготовлении одного вида продукции), страховые взносы на эту зарплату, материальные расходы и т. п. Причем если у вас несколько видов услуг (работ, продукции), то учет на счете 0.109.60.000 организуйте пообъектно – по каждому виду оказываемых услуг, выполняемых работ или выпускаемой продукции. Для этого удобнее ввести аналитику (субсчет), например «Услуга № 1», «Услуга № 2».

К накладным затратам (на счет 0.109.70.000) относите те, которые связаны с основной деятельностью, но не имеют прямой связи с определенным видом услуг (работ, продукции). Например, это амортизация основных средств, затраты на их содержание и эксплуатацию, командировки и обучение основного персонала, другие расходы на отделы учреждения, которые выполняют услуги (работы). И только по окончании отчетного периода их можно будет распределить на счет 0.109.60.000 на конкретный вид услуги (работы, продукции).

К примеру, если сотрудник участвует в оказании одной услуги, расходы на его зарплату относятся к прямым. А вот если сотрудник занят в нескольких видах деятельности (оказании нескольких услуг, работ, изготовлении продукции), то его зарплата будет считаться накладными расходами.

Такой порядок установлен в пункте 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтвержден Минфином России в письме от 11 июля 2012 г. № 02-6-10/2682.

Распределение затрат в бухгалтерском и налоговом учете имеет различия. Во-первых, в налоговом учете накладные расходы называют косвенными (п. 1 ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Во-вторых, необходимость и методика распределения налоговых расходов имеют другой принцип. Подробнее о налоговом учете см. здесь.

Общехозяйственные расходы

К общехозяйственным расходам относятся затраты, которые связаны с управлением учреждением, организацией его хозяйственной деятельности, содержанием его общего имущества. К примеру, зарплата административного персонала (секретари, бухгалтера и др.), амортизация и расходы на содержание и ремонт основных средств общехозяйственного назначения. Учитывать общехозяйственные расходы нужно на счете 0.109.80.000 независимо от того, сколько видов деятельности ведет учреждение. Подробнее об этом см. здесь.

Издержки обращения

К издержкам обращения относятся затраты на реализацию товаров, в том числе в процессе их продвижения. Так указано в пункте 136 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Но стоит заметить, что учреждение реализует не только покупные товары, но и свою продукцию, работы, услуги. То есть несет затраты в процессе продвижения не только товаров, но и других результатов деятельности. Поэтому к издержкам обращения справедливо отнести любые расходы, связанные с реализацией, например:

  • затраты на содержание сайта учреждения, «горячей телефонной линии», на рекламные услуги и объявления, на участие в выставках, связанных с увеличением аудитории, которой предлагаются услуги (работы, товары) учреждения;
  • расходы на доставку, доработку, фасовку, транспортировку, хранение, реализацию товаров и продукции;
  • расходы на привлечение товарных экспертов, представительские и другие расходы, уплата сборов и пошлин;
  • затраты на содержание сбытового подразделения (коммерческий отдел учреждения, отдел маркетинга), на исследование рынков, на связь, выплаты вознаграждений посредникам, расходы на предпродажный сервис и техническое обслуживание;
  • прочие расходы, связанные с реализацией.

Но в расчет себестоимости услуг (работ, продукции) издержки обращения не включаются. Поэтому по окончании отчетного периода расходы, собранные на этом счете, спишите со счета 0.109.90.000 на финансовый результат. Такой вывод следует из пункта 140 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы, не учитываемые в себестоимости

Ситуация: какие расходы не нужно включать в себестоимость услуг (работ, продукции) учреждения

Конкретный перечень расходов, которые нельзя учитывать при формировании себестоимости, не утвержден. Но анализ инструкций по бухучету позволяет сделать вывод, что к таким расходам относятся:

Также в учетной политике можно установить другие виды расходов, которые не формируют себестоимость.

Эти расходы сразу (при начислении) списывайте на расходы текущего финансового года, то есть на счет 4.401.20.000. На счет 0.109.00.000 относить их не нужно.

Для бюджетных и автономных учреждений этот вывод подтверждают положения пункта 153 Инструкции № 174н и пункта 181 Инструкции № 183н. В Инструкции № 162н для казенных учреждений аналогичных норм нет. Но, учитывая, что методология учета едина для всего госсектора, при формировании себестоимости платных услуг казенные учреждения также могут воспользоваться этими разъяснениями.

Отдельно стоит сказать о расходах бюджетных и автономных учреждений, произведенных за счет субсидий на иные цели, пожертвований и грантов (по КФО 5). Такие расходы себестоимость услуг (работ, продукции) никогда не формируют и сразу относятся на финансовый результат (счет 5.401.20.000). Об этом сказано в пункте 153 Инструкции № 173н, пункте 181 Инструкции № 183н.

Деление услуг и работ на виды

Чтобы распределить затраты между видами услуг и работ, нужно определить единицу услуги (работы).

На практике распространено деление услуг (работ) в разрезе ОКВЭД, например 80.30.1 (обучение в учреждениях высшего профессионального образования) и 80.30.2 (послевузовское профессиональное образование). А в рамках КФО 4 можно группировать услуги и работы в соответствии с государственным (муниципальным) заданием. Например:

  • Учреждения среднего профессионального образования:
    1) предоставление общедоступного и бесплатного образования;
    2) предоставление дополнительного образования;
    3) услуги по обеспечению проживания обучающихся.
  • Станции переливания крови:
    1) заготовка цельной крови;
    2) заготовка плазмы;
    3) производство альбумина;
    4) заготовка тромбоконцентрата вирусоинактивированного, полученного автоматическим аферезом (или пулированного).
  • Станции по борьбе с болезнями животных:
    1) мероприятия, направленные на предупреждение и ликвидацию болезней животных;
    2) осуществление контроля за передвижением сельскохозяйственных животных, перевозками сырья и продукции животного происхождения, кормов и кормовых добавок.
  • Медицинские учреждения:
    1) оказание скорой медицинской помощи;
    2) оказание медицинской помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях;
    3) оказание медицинской помощи в стационарных учреждениях.

Бухучет

Бухучет

В учете казенных учреждений:

В бюджетных и автономных учреждениях все расходы на выполнение государственных (муниципальных) и платных услуг (работ), а также на изготовление продукции отражаются на счете 0.109.00.000.

Прямые затраты на оказание услуг (работ, изготовление продукции) учитывайте на счете 0.109.60.000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». При необходимости введите дополнительную аналитику к этому счету (п. 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Например:

  • счет 0.109.61.000 «Услуга № 1», счет 0.109.62.000 «Услуга № 2» и т. д.;
  • счет 0.109.60.О.000 «Основные общеобразовательные услуги», счет 0.109.60.Д.000 «Дополнительные общеобразовательные услуги» и т. п.;
  • субконто к счету 0.109.60.000 «Заказ № 1», «Заказ № 2» и т. д.

Накладные и общехозяйственные расходы отражайте соответственно на счетах:

  • 0.109.70.000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»;
  • 0.109.80.000 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного месяца затраты, собранные на этих счетах, спишите в дебет счета 0.109.60.000 (на аналитический код, соответствующий конкретной услуге, работе или продукции). Тем самым вы узнаете фактическую себестоимость оказанных услуг (работ, выпущенной продукции). Подробнее об этом см. Как учитывать накладные и общехозяйственные расходы.

Все операции по распределению накладных и общехозяйственных затрат на себестоимость конкретных видов услуг (работ, продукции) оформите в бухгалтерских справках (ф. 0504833) с приложением соответствующих расчетов.

Расходы, которые не формируют себестоимость работ (услуг, продукции), сразу списывайте на финансовый результат, то есть на счет 0.401.20.000.

Это следует из пункта 153 Инструкции № 174н и пункта 181 Инструкции № 183н.

В конце отчетного месяца себестоимость, собранную на счете 0.109.60.000, спишите на счет 0.401.10.180 в части услуг по госзаданию или на счет 0.401.10.130 в части платных услуг (работ, продукции). Таким образом, себестоимость услуг (работ, продукции) уменьшит полученный доход. Это следует из пункта 296 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В то же время в инструкциях по бухучету для бюджетных и автономных учреждений дана другая корреспонденция – со списанием себестоимости на счет 0.401.20.200 (п. 153 Инструкции № 174н, п. 181 Инструкции № 183н). Но, судя по всему, эти противоречия скоро устранят, ведь в проектах изменений (см. для БУ и АУ) по списанию себестоимости предусмотрена проводка со счетом 0.401.10.000. Однако пока это только проекты, а значит, чтобы использовать этот счет, лучше заручиться согласием учредителя.

Порядок формирования в бухучете затрат на оказание услуг (работ, изготовление продукции) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Расходы, которые формируют себестоимость услуг (работ, продукции), отражайте следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании услуг (производстве работ, изготовлении продукции) 0.109.ХХ.211 0.302.11.730
2. Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников 0.302.11.830 0.303.01.730
3. Начислены обязательные страховые взносы:    
  – на социальное страхование; 0.109.ХХ.213 0.303.02.730
– на медицинское страхование; 0.303.07.730
– на пенсионное страхование; 0.303.10.730
– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 0.303.06.730
4. Списаны материальные запасы, использованные при оказании услуг (производстве работ, изготовлении продукции) 0.109.ХХ.272 0.105.XX.440
5. Отражены расходы на содержание имущества 0.109.ХХ.225 0.302.25.730
6. Отражены коммунальные расходы, которые не отнесены к нормативным затратам на содержание имущества 0.109.80.223 0.302.23.730
7. Отражены расходы на услуги связи 0.109.80.221 0.302.21.730
8. Отражены расходы на транспортные услуги 0.109.80.222 0.302.22.730
9. Отражены расходы на прочие услуги 0.109.ХХ.226 0.302.26.730
10. Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию, которое используется при оказании услуг (производстве работ, изготовлении продукции) 0.109.ХХ.271 0.101.ХХ.410
11. Начислена амортизация по основным средствам, которые используются при оказании услуг (производстве работ, изготовлении продукции) 0.109.ХХ.271 0.104.ХХ.410
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В конце отчетного месяца накладные и общехозяйственные расходы распределите по видам услуг на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833). Обязательно приложите к ней расчет распределения. Нераспределяемые общехозяйственные расходы спишите на финансовый результат текущего года.

Собранную на счете 0.109.60.000 себестоимость оказанных услуг спишите на финансовый результат, отраженный на счете 0.401.10.(в разрезе КОСГУ 130 или 180). Операцию оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Такой порядок установлен пунктами 134, 135, 138 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете делайте проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Накладные расходы распределены на себестоимость услуг (работ, продукции) на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения 0.109.60.200<2> 0.109.70.200<2>
2. Общехозяйственные расходы распределены на себестоимость услуг (работ, продукции) на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения 0.109.60.200<2> 0.109.80.200<2>
3. Нераспределяемые общехозяйственные расходы отнесены на увеличение расходов финансового года на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) 0.401.20.200<2> 0.109.80.200<2>
4. Отнесение себестоимости оказанных услуг (произведенных работ, изготовленной продукции) на уменьшение финансового результата учреждения на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) 0.401.10.100<3> 0.109.60.200<2>

<2> В разрезе КОСГУ.

<3> Корреспонденцию Дт 401.10.100 Кт 109.60.200 советуем согласовать с учредителем.

Об этом сказано в пунктах 37, 26, 153 Инструкции № 174н, пунктах 3.34, 3.36, подпункте «г» пункта 3.98 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г.

Подробнее об учете затрат, формирующих себестоимость услуг (работ, продукции).

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Какими методами учитывать доходы и расходы при расчете налога на прибыль

Существует два метода учета доходов и расходов при расчете налога на прибыль:

Для ведения налогового учета учреждение вправе выбрать один из них по своему усмотрению.

Выбранный метод налогового учета устанавливается на весь налоговый период (год). Закрепите его в учетной политике для целей налогообложения. Таковы требования статьи 313 Налогового кодекса РФ.

Выбор метода

При выборе метода налогового учета учреждения должны руководствоваться ограничениями, установленными пунктом 1 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Главбух советует: чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет, для учета доходов и расходов при расчете налога на прибыль выберите метод начисления. Тогда моменты признания доходов и расходов в бухучете и при расчете налога на прибыль в большинстве случаев совпадут (п. 1 ст. 271, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Однако и при применении метода начисления могут возникнуть временные разницы, связанные с различиями в моментах признания доходов и расходов. Дело в том, что некоторые виды доходов и расходов отражаются в налоговом учете в особом порядке (п. 4 ст. 271 и п. 7 ст. 272 НК РФ). Например, подъемные или компенсации за использование личных автомобилей для служебных целей в бухучете отражаются в момент их начисления сотруднику, а в налоговом учете – на дату выплаты денежных средств (подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Ограничения кассового метода

Кассовый метод признания доходов и расходов могут применять учреждения, у которых в среднем за предыдущие четыре квартала выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС не превысила 1 000 000 руб. за квартал (п. 1 ст. 273 НК РФ). Выручку от реализации определите по правилам статьи 249 Налогового кодекса РФ (см. Как оценить в налоговом учете выручку от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)). Внереализационные доходы в расчет не включайте (ст. 250 НК РФ).

Пример расчета средней квартальной выручки в целях применения кассового метода по налогу на прибыль

За 2012 год выручка от реализации товаров в бюджетном учреждении «Альфа» составила:

  • I квартал 400 000 руб.;
  • II квартал 1 100 000 руб.;
  • III квартал 900 000 руб.;
  • IV квартал 800 000 руб.

Все суммы приведены без учета НДС.

Средняя квартальная выручка составила:
(400 000 руб. + 1 100 000 руб. + 900 000 руб. + 800 000 руб.) : 4 кв. = 800 000 руб./кв.

Поскольку в среднем за четыре предыдущих квартала выручка учреждения от реализации товаров не превысила 1 000 000 руб., «Альфа» может применять в 2013 году кассовый метод.

Главбух советует: если размер выручки близок к уровню, при котором использование кассового метода невозможно, или учреждение планирует заняться совместной деятельностью, в учетной политике лучше изначально утвердить метод начисления. Если в течение года средняя квартальная выручка превысит 1 000 000 руб., учреждению придется принудительно перейти на метод начисления (п. 4 ст. 273 НК РФ). В этом случае все доходы и расходы нужно будет пересчитать с начала года в соответствии с этим методом.

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления

Дата признания

При использовании метода начисления доходы включайте в базу по налогу на прибыль в том периоде, в котором они возникли, а расходы – в том, к которому они относятся. Время оплаты значения не имеет (за исключением расходов, поименованных в п. 6 и подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Об этом сказано в пункте 1 статьи 271 и пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Признание некоторых доходов и расходов при методе начисления имеет свои особенности. Например, расходы на покупку сырья и материальных запасов можно учесть только после их отпуска в производство и использования в нем на конец месяца (п. 2 ст. 272, п. 5 ст. 254 НК РФ). А доходы в виде безвозмездно полученных денежных средств – в день поступления денег на счет учреждения или в кассу (подп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ). Даты признания отдельных доходов и расходов приведены в таблице.

Кроме того, некоторые доходы и расходы могут относиться к нескольким отчетным (налоговым) периодам (см. Расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, Доходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам). В этом случае их нельзя учесть единовременно (нужно распределить). Если период времени, к которому относятся расходы или доходы, известен (например, определен договором), то списывайте их внутри него равномерно по отчетным периодам. В противном случае учреждение вправе само установить способ списания расходов или доходов, относящихся к нескольким отчетным периодам (например, равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения, или пропорционально доходам от реализации). Об этом сказано в пункте 2 статьи 271 и пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Выбранный способ закрепите в учетной политике учреждения для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).

Ситуация: в какой момент при расчете налога на прибыль можно признать расходы на работы, выполненные подрядчиком в декабре прошлого года, если акт приемки-сдачи работ подписан в январе текущего. Бюджетное (автономное) учреждение применяет метод начисления

Признайте расходы на дату подписания акта приемки-передачи работ.

Затраты на оплату работ производственного характера, выполненных подрядчиком, надо квалифицировать как часть материальных расходов учреждения (абз. 2 подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). При расчете налога на прибыль такие затраты можно признать не раньше, чем стороны подпишут акт приемки-передачи работ (абз. 3 п. 2 ст. 272 НК РФ). Поэтому если подрядчик выполнил работы в декабре прошлого года, но акт подписали в январе текущего года, то стоимость данных работ нужно включить в состав расходов на дату подписания акта, то есть в январе.

Прямые и косвенные расходы

Определяя даты признания расходов при методе начисления, учитывайте группу расходов, к которой относятся те или иные затраты, – прямые или косвенные (п. 1 ст. 318, ст. 320 НК РФ). Прямые затраты, приходящиеся на остатки незавершенного производства или нереализованных товаров, нужно исключить из суммы всех расходов, относящихся к отчетному (налоговому) периоду (п. 2 ст. 318, ст. 320 НК РФ).

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы кассовым методом

Право на применение метода

По общему правилу учитывать доходы и расходы кассовым методом могут любые организации, у которых средний размер выручки от реализации за предыдущие четыре квартала не превышает 1 000 000 руб.

Исключение из этого правила сделано для участников проекта «Сколково» – они могут применять кассовый метод без ограничения по размеру выручки.

Вместе с тем, даже при соблюдении лимита кассовый метод определения доходов и расходов запрещено использовать:

  • участникам простых товариществ;
  • участникам договоров доверительного управления;
  • микрофинансовым организациям;
  • кредитным потребительским кооперативам;
  • организациям, которые являются контролирующими лицами иностранных компаний;
  • операторам новых морских месторождений углеводородного сырья и владельцам лицензий на разработку таких месторождений.

Такой порядок установлен пунктами 1 и 4 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Выбранный способ действует весь налоговый период (год), он должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения. Этого требует статья 313 Налогового кодекса РФ.

Отказаться от применения кассового метода и перейти на метод начисления организация может в добровольном и принудительном порядке.

Признание доходов

При использовании кассового метода доходы признавайте в том периоде, в котором они получены.

Под получением доходов при кассовом методе понимается:
– день погашения задолженности перед организацией (день поступления денег в кассу или на банковский (лицевой) счет, получение имущества и т. д.);
– день поступления авансов в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Признание расходов

При использовании кассового метода расходы признавайте в том периоде, в котором они оплачены.

При признании расходов под оплатой понимается день прекращения обязательств (день выплаты денег из кассы или перечисления их с банковского (лицевого) счета, выбытия имущества и т. д.).

Это следует из положений пункта 3 статьи 273, подпункта 1 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ, пункта 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 г. № 98.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль