Учет ОС

119

Вопрос

подскажите пожалуйста как вести учет основных средств в чем разница между сооружением 101.13 и нежилым помещением 101.12 как нужно учитывать здание спорткомплекса? Бюджетное

Ответ

Отвечает Елена Павленко, эксперт

Основные средства группируются по видам имущества в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

В соответствии с ОКОФ к подразделу «Здания (кроме жилых)» относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Зданию спорткомплекса присваивается один из видов кодов ОКОФ, относящихся к подклассу 11 4528030 «Здания спортивные», например, 11 4528301 «Корпус спортивный», 11 4528441 «Зал спортивный». В этом случае счет учета будет 101.Х2.

К подразделу «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций. По подклассу ОКОФ 12 4528030 «Сооружения спортивные», по виду кода ОКОФ 12 4528471 «Комплекс физкультурно-оздоровительный» можно учесть спорткомплекс, если в качестве основных конструктивных частей он не имеет стен и крыши, не защищает от атмосферных воздействий. В данном случае счет учета будет 101.Х3.

Таким образом, код ОКОФ выбираете в зависимости от параметров, технических характеристик, и исходя из документации об объекте. Когда определите ОКОФ, по таблице соответствия (см.ниже) выберете счет учета.

Обоснование
 

Из рекомендации
Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Тамары Грековой, начальника Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, выполнении госполномочий (функций), для управленческих нужд. При этом основные средства – это объекты, которые принадлежат учреждению на праве оперативного управления и находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданы в аренду или получены в лизинг (сублизинг).

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Важно: окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. И ответственность за правильность принятого решения также несет учреждение.

При принятии решения нужно руководствоваться:

При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из писем Минфина России от 10 июля 2015 г. № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

Единица учета

Единица учета основных средств – инвентарный объект (п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Инвентарный номер

Каждому инвентарному объекту движимого и недвижимого имущества присваивайте уникальный инвентарный номер. Сделайте это независимо от того, находится объект в эксплуатации, в запасе или на консервации. Исключение составляют:

  • объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;
  • объекты библиотечного фонда (независимо от стоимости).

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Ситуация: в каком порядке нужно формировать структуру инвентарного номера

Порядок формирования структуры инвентарного номера инструкциями по бухучету не установлен. Поэтому учреждение может разработать его самостоятельно, закрепив в учетной политике (ч. 2 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Кроме того, порядок формирования структуры инвентарного номера может быть утвержден вышестоящим учреждением.

Присвоенный объекту инвентарный номер материально ответственный сотрудник обозначает в присутствии уполномоченного на это члена комиссии по поступлению и выбытию активов. Номер наносится непосредственно на объект одним из способов:

  • краской;
  • прикреплением к объекту жетона;
  • другим способом, обеспечивающим сохранность маркировки (например, насечкой, чеканкой на металле).

Если присвоенный инвентарный номер невозможно нанести на основное средство, отразите его только в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Группы ОС

Основные средства разделяются по группам:

  • недвижимое имущество;
  • особо ценное движимое имущество (применяется в бюджетных и автономных учреждениях);
  • иное движимое имущество;
  • предметы лизинга.

Кроме того, основные средства группируются по видам имущества в соответствии с ОКОФ.

Об этом сказано в пункте 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробная информация о соответствии кодов ОКОФ и счетов бухгалтерского учета представлена в таблице.

Объекты, не относящиеся к ОС

Не относятся к основным средствам, в частности:

  1. материальные запасы. Объекты, которые к ним относятся, приведены в пунктах 99 и 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В том числе это:
  2. имущество в пути;
  3. имущество, которое числится в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров;
  4. земля и ресурсы недр;
  5. коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации. В том числе:
    • система отопления (включая котельную установку, если она находится в здании);
    • внутренние сети:
      – водопровода, газопровода, канализации со всеми устройствами;
      – силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;
    • внутренние телефонные и сигнализационные сети;
    • вентиляционные устройства общесанитарного назначения;
    • подъемники и лифты.

Кстати, в последнем случае эти объекты учитываются в составе здания. Причем их отдельные элементы как раз нужно учитывать в составе основных средств: средства вычислительной техники, визуального и акустического отображения информации, средства принятия, передачи и хранения информации и другие.

Об этом сказано в пунктах 39, 45, 70, 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимость

Имущество, признаваемое основным средством, может иметь любую первоначальную стоимость (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Варианты поступления

Основные средства могут поступить в учреждение:

Амортизация

Степень износа основных средств в процессе эксплуатации отражайте путем начисления амортизации. Амортизацию начисляйте только линейным способом. Такой порядок предусмотрен пунктами 84–85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее см. Как начислить амортизацию основных средств в бухучете.

Таблица соответствия счетов бюджетного учета общероссийскому классификатору основных фондов

Единый план счетов бухгалтерского учета Общероссийский классификатор основных фондов
Код Наименование Код Наименование
10101 Жилые помещения 13 000000 Жилища
10102 Нежилые помещения 11 000000 Здания (кроме жилых)
10103 Сооружения 12 000000 Сооружения
10104 Машины и оборудование 14 000000 Машины и оборудование
10105 Транспортные средства 15 000000 Средства транспортные
10106 Производственный и хозяйственный инвентарь 16 000000 Инвентарь производственный и хозяйственный
10107 Библиотечный фонд 19 0001010 Издания и материалы неопубликованные
10108 Прочие основные средства 17 000000 Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
18 000000 Насаждения многолетние
19 000000 Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль